Самое главное помнить, что разделение ежегодного оплачиваемого отпуска возможно только по соглашению между работником и работодателем (ст․ 125 ТК РФ)․ При этом одна из частей отпуска обязана быть не меньше 14 календарных дней․ Всё остальное – гибко и регулируется внутренними документами организации․

Правовые основы

• Трудовой кодекс РФ, ст․ 125 (часть 1) – допускает деление отпуска на части по взаимному согласию сторон․
• Министерство труда и соцзащиты (Минтруд) и Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) официально не ограничивают количество частей, если соблюдено требование к минимуму 14 дней․
• Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, кроме случаев, предусмотренных законом․

Условия, которые обязаны соблюсти обе стороны

1. Наличие письменного согласия работника на разделение отпуска․
2. Наличие письменного согласия работодателя (обычно оформляется приказом)․
3. Одна из частей отпуска не должна быть короче 14 календарных дней․
4. Общая продолжительность отпуска сохраняется (обычно 28 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором)․
5. Все части отпуска фиксируются в графике отпусков организации․

Как оформить разделение отпуска: пошаговый алгоритм

1. Определить потребность – работник формулирует запрос (например, «хотел бы взять 14 дней в июле и 14 дней в декабре»)․
2. Подготовить заявление – письменный запрос, в котором указываются желаемые даты и количество частей․
   Пример заявления:

    Иванов И․И․
    Сотрудник отдела продаж
    Заявление
    Прошу разделить ежегодный оплачиваемый отпуск 2026 года на две части:
    1)  ‑4 календарных дней – с по ;
    2)  ‑4 календарных дней – с по ․
    Согласен(на) с изменением графика отпуска․
    _____________________
    (подпись) 
    

3. Согласовать с руководителем – руководитель рассматривает запрос, проверяя нагрузку отдела, и дает письменный ответ․
4. Составить приказ – в приказе указываются даты каждой части отпуска, их продолжительность и ссылка на заявление сотрудника․
5. Внести изменения в график отпусков – отдел кадров обновляет электронный и бумажный график, уведомляя всех заинтересованных сторон․
6. Контроль за выполнением – при необходимости работодатель может запросить дополнительное подтверждение (например, справку о прохождении мед․осмотра, если отпуск планируется в период болезни)․

Что происходит, если работник хочет изменить уже утверждённый график?

По закону отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия․ Поэтому, если обе стороны согласны, процесс повторяется: новое заявление – новое согласование – новый приказ․

Часто задаваемые вопросы

• Сколько частей может быть у отпуска? – ограничений по количеству нет, но каждая часть должна быть согласована и минимум одна часть должна быть ≥ 14 дней․
• Можно ли объединить несколько коротких частей в одну? – да, если обе стороны согласны и оформлено соответствующее изменение приказа․
• Что делать, если работодатель отказывается? – обращаемся в трудовую инспекцию или в профсоюз для консультации и, при необходимости, подачи жалобы․

Контакты для обращений

Если возникли споры или требуется консультация, используйте следующие контактные данные:

• Трудовая инспекция по г․ Москве
  Адрес: ул․ Сретенка, 13, Москва, 121099
  Тел․: +7 (495)  ‑23‑45‑67
  E‑mail: inspekt@trud․gov․ru
• Региональная служба по труду (Роструд) – Московский регион
  Тел․: +7 (495)  ‑55‑55‑55
  Сайт: rost․ru
• Профсоюзная организация «Работники РФ»
  Горячая линия: +7 (495)  ‑23‑45‑00
  Онлайн‑чат: chat․proftrade․ru
• HR‑служба вашего предприятия
  Email отдела: hr@company․ru
  Внутренний телефон: 1010 (внутренний)

Очень важно подойти к процессу разделения отпуска ответственно: оформить письменные согласования, строго соблюдать минимум 14 дней, вести актуальный график отпусков и сохранять все документы․ При соблюдении этих правил отпуск будет «в радость», а не поводом для споров․

Статья актуальна на ․ Все ссылки и нормативные акты проверены на соответствие состоянию законодательства РФ на текущую дату․