Многие ветераны военной службы, проходившие её в Советской Армии в 1984–1986 годах, рано или поздно сталкиваются с необходимостью найти своё личное дело. Это может понадобиться для подтверждения стажа, оформления пенсии, получения льгот, восстановления утраченного военного билета или просто из интереса к собственной истории. В этой статье подробно разберём, где хранятся такие документы и как их получить.

Что такое личное дело военнослужащего

Личное дело — это комплект документов, который заводится на каждого призывника и военнослужащего. В нём, как правило, содержится практически вся информация о человеке:

• биографические сведения и автобиография;
• анкета и характеристики;
• данные о медицинском освидетельствовании;
• сведения о призыве, местах и сроках службы;
• информация о присвоенных воинских званиях, наградах и взысканиях;
• аттестации и служебные характеристики;
• фотография военнослужащего.

Для офицеров личные дела велись особенно подробно и хранятся, как правило, бессрочно. Для солдат и сержантов срочной службы учёт вёлся через военкоматы и картотеки воинских частей.

Где хранятся личные дела военнослужащих 1984–1986 годов

Документы периода службы в середине 1980-х годов могут находиться в нескольких местах:

Районный или областной военный комиссариат

Основной массив документов по призывникам и военнослужащим запаса хранится в военкоматах по месту призыва (приписки). Именно туда после демобилизации передавались учётные карточки и сведения о прохождении службы. Первый экземпляр личного дела офицера — самый полный — хранится постоянно в областном военкомате, поскольку на его основании назначается пенсия.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО)

В ЦАМО хранятся алфавитные картотеки, содержащие сведения о личных делах военнослужащих начиная с 1941 года, а также документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны. Если воинская часть, в которой вы служили, была расформирована, её документы, скорее всего, переданы именно туда.

Адрес ЦАМО: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. ###, д. 74.

Архивы военных округов

Часть документов может находиться в ведомственных архивах военных округов, если часть дислоцировалась на их территории.

Пошаговая инструкция: как найти своё личное дело

1. Соберите исходные данные. Подготовьте: ФИО (в т.ч. на момент службы), дату и место рождения, номер воинской части, род войск, период службы, военкомат, из которого призывались. Чем точнее данные — тем быстрее поиск.
2. Обратитесь в военкомат по месту призыва. Напишите заявление на имя военкома с просьбой предоставить сведения о прохождении военной службы и выдать копии документов из личного дела. Заявление можно подать лично, через МФЦ или отправить заказным письмом.
3. Направьте запрос в ЦАМО. Если в военкомате сведений нет (например, вы переехали или документы утрачены), отправьте запрос в Центральный архив Минобороны. Укажите все известные данные о службе и приложите копию паспорта.
4. Используйте электронные сервисы. Запрос можно подать через портал «Госуслуги» или официальный сайт Министерства обороны РФ в разделе обращений граждан.
5. Дождитесь ответа. По закону ответ на обращение должен быть дан в течение 30 дней. Архив выдаёт справку о прохождении службы или копии имеющихся документов.

Что указать в запросе

Чтобы запрос был результативным, включите в него:

• фамилию, имя, отчество, дату рождения;
• годы службы (1984–1986) и номер воинской части;
• воинское звание и специальность;
• цель запроса (пенсия, подтверждение стажа, личный архив);
• контактные данные и адрес для ответа;
• копию документа, удостоверяющего личность.

Возможные трудности и их решение

Документы не найдены. Такое случается: часть дел была утрачена или уничтожена по истечении сроков хранения. В этом случае архив выдаёт официальный ответ об отсутствии сведений, а подтвердить службу можно через свидетельские показания, документы воинской части, партийные и комсомольские архивы, а также через суд.

Служба проходила в другой республике СССР. Если вы служили на территории другой союзной республики, запрос следует направлять в архивы соответствующего государства либо всё равно начать с ЦАМО — там подскажут, куда были переданы документы части.

Запрос подаёт родственник. Доступ к личному делу третьих лиц ограничен. Родственникам потребуется подтвердить родство и, как правило, сведения выдаются только после смерти военнослужащего либо с его нотариального согласия.

Найти личное дело периода службы 1984–1986 годов вполне реально: основной путь, это военкомат по месту призыва и Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске. Главное — максимально точно указать данные о службе и не бояться направлять повторные запросы, если первый ответ оказался неполным. Полученные справки и выписки имеют юридическую силу и принимаются при назначении пенсии и подтверждении стажа.