Что такое депутатское обращение

Депутатское обращение — это официальный запрос, который депутат направляет в государственные органы, органы местного самоуправления или организации в связи с обращениями граждан либо по вопросам своей деятельности. Правовую основу таких обращений составляют Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», а также законы о статусе депутатов соответствующего уровня.

Ответ на депутатское обращение, это официальный документ, который должен быть подготовлен грамотно, в установленный срок и содержать исчерпывающую информацию по поставленным вопросам.

Основные требования к ответу

• Соблюдение сроков. Как правило, ответ должен быть направлен в течение 30 дней с момента регистрации обращения, если иное не установлено законодательством субъекта РФ или регламентом.
• Официально-деловой стиль. Текст должен быть нейтральным, без эмоциональных оценок и разговорных выражений.
• Полнота и конкретика. Ответ должен содержать ответы на все поставленные вопросы со ссылками на нормы права, результаты проверок и принятые меры.
• Оформление на бланке. Ответ оформляется на официальном бланке организации с указанием реквизитов.

Структура ответа на депутатское обращение

1. Шапка документа: наименование адресата (ФИО депутата, его статус, наименование представительного органа), реквизиты ответа (номер и дата), ссылка на номер и дату входящего обращения.
2. Обращение: «Уважаемый Иван Иванович!» (по имени-отчеству).
3. Вводная часть: указание на полученное обращение и краткое изложение его сути.
4. Основная часть: результаты рассмотрения, проведённых проверок, ссылки на законодательство, описание принятых или планируемых мер.
5. Подпись: должность, подпись руководителя или уполномоченного лица, расшифровка, контакты исполнителя.

Образец ответа депутату

На бланке организации

Исх. № 145/24 от
На вх. № 78 от

Депутату Совета депутатов
муниципального округа
Петрову Ивану Сергеевичу

Уважаемый Иван Сергеевич!

В ответ на Ваше обращение от № 78 по вопросу состояния детской площадки по адресу: ул. ###, д. 12, сообщаем следующее.

По факту, изложенному в обращении, специалистами администрации проведено обследование указанного объекта. В ходе проверки подтверждено наличие повреждений покрытия площадки и износ игрового оборудования.

По результатам рассмотрения приняты следующие меры:

• включён в план текущего ремонта на 2024 год вопрос восстановления безопасного покрытия площадки (срок исполнения — III квартал 2024 года);
• подрядной организацией проведён демонтаж неисправных элементов игрового комплекса;
• направлена заявка на включение объекта в программу благоустройства на 2025 год.

О результатах выполнения запланированных работ Вам будет сообщено дополнительно.

Исполнитель: начальник отдела благоустройства Сидорова А.П;, тел. (495) 123-45-67.

Глава администрации ____________ /В.К. Кузнецов/

Типичные ошибки при составлении ответа

• отписки без конкретных сведений и ссылок на нормы права;
• нарушение сроков предоставления ответа;
• отсутствие ответа на часть поставленных вопросов;
• подписание ответа неуполномоченным лицом;
• отсутствие контактов исполнителя для уточнения информации.

Качественно подготовленный ответ на депутатское обращение демонстрирует открытость органа власти или организации и уважение к представителю граждан. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию, и всегда проверяйте актуальность нормативных ссылок.