Рапорт, это официальное письменное обращение военнослужащего к командованию. С его помощью можно инициировать перевод в другую воинскую часть или подразделение, оформить отпуск, получить выплаты и решить иные служебные вопросы. От правильности составления рапорта во многом зависит скорость и результат его рассмотрения. В этой статье подробно разберём, как грамотно оформить рапорт на перевод.
Основания для перевода
Прежде чем писать рапорт, важно убедиться, что у вас есть законные основания для перевода. Как правило, ими могут быть:
- Состояние здоровья — подтверждается заключением военно-врачебной комиссии (ВВК);
- Семейные обстоятельства — необходимость ухода за близкими родственниками, переезд семьи и т.д.;
- Служебная необходимость — потребность в специалистах вашего профиля в другой части;
- Организационно-штатные мероприятия — расформирование или реорганизация подразделения;
- Личная инициатива — желание военнослужащего служить в другом подразделении (при наличии вакантной должности).
Подготовительный этап
Чтобы повысить шансы на положительное решение, рекомендуется:
- Определиться с подразделением, куда вы хотите перевестись, и уточнить наличие вакантных должностей по вашей военно-учётной специальности.
- Получить отношение — рекомендательное письмо (согласие) от командира принимающей части. Это существенно упрощает процедуру перевода.
- Собрать подтверждающие документы: заключение ВВК, справки о семейных обстоятельствах, характеристику и т.п.
Структура и правила оформления рапорта
Рапорт пишется на имя командира воинской части, в которой вы проходите службу. Стандартная структура документа выглядит следующим образом:
Шапка (правый верхний угол)
Указывается адресат и автор:
- должность и воинское звание командира части (например: «Командиру войсковой части № 00000 гвардии полковнику Иванову И.И.»);
- от кого подаётся рапорт: воинское звание, ФИО, должность, год рождения.
Название документа
По центру пишется слово «Рапорт», ниже — суть обращения: «о переводе военнослужащего» или «о переводе в другую воинскую часть».
Основная часть
В тексте необходимо указать:
- данные о прохождении службы (когда заключён контракт или призван, в какой части служите);
- просьбу о переводе с указанием конкретной воинской части;
- причину перевода со ссылкой на подтверждающие документы;
- при наличии, информацию об отношении от принимающей части.
Заключительная часть
Перечисляются приложения (копии документов), ставится дата, воинское звание, подпись и расшифровка фамилии.
Образец рапорта
Командиру войсковой части № 00000
гвардии полковнику Иванову И.И.
от рядового Петрова Петра Петровича,
1995 года рождения
РАПОРТ
о переводе военнослужащего
Контракт о прохождении военной службы заключён сроком на один год. В настоящее время прохожу военную службу в войсковой части № 00000.
Прошу перевести меня для дальнейшего прохождения военной службы в войсковую часть № 11111 по семейным обстоятельствам (необходимость ухода за матерью, проживающей в г. N). Отношение от командира войсковой части № 11111 о согласии на перевод прилагаю.
Приложения:
- Отношение командира в/ч № 11111 — на 1 л.
- Медицинская справка о состоянии здоровья матери, на 2 л.
Рядовой ____________ Петров П.П.
Порядок рассмотрения рапорта
После подачи рапорта командир рассматривает его и при положительном решении готовит представление на перевод. Окончательное решение оформляется приказом вышестоящего военного руководителя. Важно понимать: разрешение на перевод — это право, а не обязанность командира. При принятии решения учитываются укомплектованность штата, боеспособность подразделения и другие служебные факторы.
Практические советы
- Пишите рапорт разборчиво, без исправлений, на листе формата А4;
- Составьте документ в двух экземплярах: один передайте командиру, на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер и дату);
- Излагайте причину перевода кратко, но убедительно, обязательно подкрепляя её документами;
- При отказе вы вправе обратиться к вышестоящему командованию или за юридической консультацией;
- Сохраняйте копии всех поданных документов.
Перевод в другое подразделение — процедура, требующая комплексного рассмотрения, но она вполне осуществима при правильном подходе. Главное — заранее определиться с новым местом службы, получить отношение от принимающей стороны, грамотно составить рапорт и приложить все подтверждающие документы. Чёткое следование установленному порядку значительно повышает шансы на положительное решение командования.