Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск гарантировано статьей 115 ТК РФ. Однако жизнь вносит свои коррективы: иногда работнику не нужно уходить на весь положенный срок (28 календарных дней и более), а требуется отгулять лишь его часть. В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление на часть отпуска, какие нормы закона регулируют этот процесс, и предоставим актуальные образцы на 2026 год.
Правовая основа: можно ли брать отпуск частями?
Согласно части 1 статьи 125 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Остальные части могут быть любой продолжительности (даже 1 день), если на то есть согласие сторон.
- Инициатива: может исходить и от работника, и от работодателя.
- Согласие: обязательно. Односторонне разделить отпуск нельзя.
- Ограничения: для определенных категорий работников (несовершеннолетние, работники вредных производств, педагоги и др.) разделение отпуска может быть запрещено или ограничено (ст. 125, 267 ТК РФ).
Общие правила оформления заявления
Закон (ст. 126 ТК РФ) не устанавливает строгой унифицированной формы бланка. Заявление пишется в произвольной письменной форме, но должно содержать обязательные реквизиты. Многие организации используют свои внутренние бланки, но написание «от руки» или на компьютере в свободной форме также является законным.
Обязательные реквизиты документа:
- Шапка: Кому адресовано (ФИО руководителя организации, должность, название организации).
- От кого: ФИО работника, должность, структурное подразделение.
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска («часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска»), конкретные даты начала и окончания (например, «с 15 сентября 2026 года по 28 сентября 2026 года включительно») и продолжительность в календарных днях («на 14 (четырнадцать) календарных дней»).
- Основание (по желанию): можно указать «в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ» или «по соглашению со стороны работодателя».
- Дата составления: число, месяц, год.
- Подпись работника с расшифровкой (Инициалы, Фамилия).
Пошаговая инструкция: как написать текст заявления
Текст просьбы — самая важная часть. Избегайте неопределенностей вроде «прошу дать отпуск на пару недель». Используйте точные формулировки.
Рекомендуемая формулировка:
«Прошу предоставить мне часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска с [ДАТА НАЧАЛА] по [ДАТА ОКОНЧАНИЯ] включительно на [КОЛИЧЕСТВО] ([КОЛИЧЕСТВО СЛОВОМ]) календарных дней.»
Пример заполнения (для 2026 года):
«Прошу предоставить мне часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 15 сентября 2026 года по 28 сентября 2026 года включительно на 14 (четырнадцать) календарных дней.»
Важно: Даты указываются включительно. Если вы пишете «с 15.09 по 28.09», это 14 дней. Проверьте календарь перед сдачей заявления.
Образцы заявлений (Текстовые шаблоны)
Ниже приведены универсальные шаблоны, которые можно скопировать, вставить свои данные и распечатать/написать.
Образец 1: Стандартное заявление на часть отпуска
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска за 2026 рабочий год с 15 сентября 2026 года по 28 сентября 2026 года включительно на 14 (четырнадцать) календарных дней. Подпись _____________ /Петров П.П./
Образец 2: Заявление с указанием основания (соглашения)
Директору АО «СтройМастер» Сидорову С.С. от инженера ПТО Смирнова А.В. ЗАЯВЛЕНИЕ На основании части 1 статьи 125 ТК РФ и соглашения с работодателем, Прошу предоставить мне часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 01 июня 2026 года на 10 (десять) календарных дней (с по включительно). Подпись _____________ /Смирнов А.В./
Образец 3: Заявление на оставшуюся часть отпуска (если первая часть уже использована)
Руководителю филиала Козлову К.К. от бухгалтера Воробьевой В.В. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне оставшуюся часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска за 2025 рабочий год с 22 июня 2026 года по 05 июля 2026 года включительно на 14 (четырнадцать) календарных дней. Подпись _____________ /Воробьева В.В./
Сроки подачи и согласование
- За сколько дней подавать: ТК РФ не устанавливает жесткий срок для подачи заявления (в отличие от уведомления о датах отпуска по графику, за 2 недели до начала, ч. 3 ст. 123 ТК РФ). На практике рекомендуется подавать за 3–5 рабочих дней до предполагаемого начала отдыха, чтобы у бухгалтерии было время на расчет отпускных (выплата не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
- Согласование: На заявлении руководитель ставит резолюцию: «Разрешить», «Согласен», дату и подпись. Без резолюции приказ не изготовится.
- Приказ: На основании заявления и резолюции кадровик готовит приказ по форме Т-6 или в свободной форме. С приказом работник ознакомляется под роспись.
Особенности и частые ошибки
| Ошибка / Нюанс | Правильно / Пояснение |
|---|---|
| Не указана продолжительность в днях | Обязательно пишите: «на 14 (четырнадцать) календарных дней». Это исключает споры при подсчете. |
| Написание «прошу дать отпуск с 10 по 20 число» без месяца/года | Всегда указывайте полную дату: «с 10 июня 2026 года по 20 июня 2026 года». |
| Разделение на части менее 14 дней без согласия | Одна часть обязательно ≥ 14 дней. Остальные части могут быть < 14 дней только по соглашению сторон. |
| Заявление на «отпуск за свой счет» (без оплаты) | Это другой вид отпуска (ст. 128 ТК РФ). Формулировка: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы…». Не путать с частью оплачиваемого! |
| Подача заявления в день начала отпуска | Риск не получить отпускные вовремя. Лучше заранее. |
| Использование чужого бланка без проверки реквизитов | Проверьте название организации, ФИО директора, свою должность. |
Отпускные при разделе отпуска
Расчет производится по общим правилам (Постановление Правительства РФ № 922). Средний заработок сохраняется за все дни отпуска, включая те, что приходятся на части. Выплата производится не позднее чем за 3 календарных дня до начала соответствующей части отпуска.
Если работник берет часть отпуска, а потом вторую — отпускные выплачиваются дважды (перед каждой частью) или единовременно — по соглашению с работодателем (обычно перед первой частью выплачивают за весь период, если части идут подряд, или по отдельности — если между ними большой перерыв).
Электронный документооборот
Если в компании внедрен ЭДО (1С, СБИС, Диадок и др.), заявление создается в системе. Работник заполняет электронную форму, ставит ЭЦП (квалифицированную электронную подпись). Юридическая сила такая же, как у бумажного. Печатать дубликат не обязательно, но для личного архива можно сохранить PDF.
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Правильно написано ФИО руководителя и название организации?
- [ ] Указано мое ФИО и должность?
- [ ] Название: «ЗАЯВЛЕНИЕ»?
- [ ] Текст: «Прошу предоставить мне часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска…»?
- [ ] Указаны точные даты начала и окончания (включительно)?
- [ ] Указана продолжительность в цифрах и словами (календарных дней)?
- [ ] Одна из частей не менее 14 дней (если это первая/единственная часть в году)?
- [ ] Стоит текущая дата составления?
- [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой?
Резюме
Написание заявления на часть отпуска — процедура простая, но требующая внимательности к датам и формулировкам. Ключевые моменты: ссылка на ч. 1 ст. 125 ТК РФ, указание конкретного периода (с даты по дату включительно), количество календарных дней и обязательное согласие работодателя (резолюция на заявлении). Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируйте под свою ситуацию и сдавайте документ заранее для своевременного начисления отпускных.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных трудовых спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату. Актуальность нормативной базы на .