Иногда в жизни возникают ситуации, когда нужно отлучиться с работы на пару дней: решить семейные вопросы, съездить по личным делам, помочь родственникам․ Если дни ежегодного оплачиваемого отпуска уже использованы или их хочется сохранить, выходом становится отпуск за свой счёт (без сохранения заработной платы)․ В этой статье подробно разберём, как правильно оформить заявление на два дня, какие правила установлены Трудовым кодексом РФ и на что обратить внимание․
Что такое отпуск за свой счёт
Отпуск без сохранения заработной платы — это период освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей, за который зарплата не начисляется․ Правовое регулирование такого отпуска закреплено в статье 128 Трудового кодекса РФ․
Важно понимать ключевой момент: по общему правилу отпуск за свой счёт предоставляется по соглашению между работником и работодателем․ Это значит, что работодатель вправе отказать, если отсутствие сотрудника негативно скажется на рабочем процессе․ Однако для отдельных категорий работников закон устанавливает обязанность работодателя предоставить такой отпуск․
Кому работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты
Согласно части 2 статьи 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт по заявлению:
- участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту, до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных законом․
Если вы относитесь к одной из этих категорий, два дня отпуска за свой счёт работодатель предоставить обязан․ В остальных случаях вопрос решается по договорённости․
Структура заявления: пошаговая инструкция
Унифицированной формы заявления не существует — оно пишется в свободной форме․ Однако документ должен содержать обязательные элементы․
Шапка заявления
В правом верхнем углу листа формата А4 укажите:
- должность и ФИО руководителя организации (в дательном падеже): «Генеральному директору ООО «Пример» Иванову Ивану Ивановичу»;
- свою должность, структурное подразделение и ФИО (в родительном падеже): «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича»․
Название документа
По центру листа напишите: «Заявление» или «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы»․
Основной текст
Текст должен содержать:
- ссылку на статью 128 ТК РФ (желательно, но не обязательно);
- продолжительность отпуска — 2 (два) календарных дня;
- конкретные даты начала и окончания;
- причину отпуска․
Пример формулировки:
«В соответствии со статьёй 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 2 (два) календарных дня с 15 октября 2026 г․ по 16 октября 2026 г․ по семейным обстоятельствам»․
Дата и подпись
Внизу заявления поставьте дату написания и личную подпись с расшифровкой․
Готовый образец заявления
Генеральному директору
ООО «Восток»
Сидорову А․А․
от бухгалтера
Козловой Марии Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 2 (два) календарных дня с по по семейным обстоятельствам․
Козлова М․С․ Козлова
Как указать причину
От формулировки причины во многом зависит решение работодателя․ Возможные варианты:
- «по семейным обстоятельствам», универсальная формулировка, не требующая детализации;
- «в связи с регистрацией брака», «в связи с рождением ребёнка» — уважительные причины, по которым отказать нельзя;
- «в связи с необходимостью решения личных вопросов» — нейтральный вариант․
Если причина подтверждается документами (свидетельство, справка), их можно приложить к заявлению — это повысит шансы на согласование․
Важные нюансы
- Согласование обязательно․ Несогласованный уход в отпуск может быть расценён как прогул со всеми вытекающими последствиями, вплоть до увольнения․
- Подайте заявление заранее․ Оптимально — за 3–5 рабочих дней, чтобы работодатель успел издать приказ и организовать замещение․
- Влияние на стаж․ Отпуск за свой счёт продолжительностью до 14 календарных дней в течение рабочего года включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск․ Два дня точно не повлияют на стаж․
- Отзыв из отпуска․ Работник вправе досрочно выйти на работу, предупредив работодателя․
- Альтернатива․ Если хотите сохранить доход, можно попросить два дня в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска — тогда формулировка будет: «Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 2 (два) календарных дня с … по …»․
Написать заявление на отпуск за свой счёт на два дня несложно: достаточно указать адресата, свои данные, точные даты, продолжительность и причину, а затем подписать документ․ Главное — согласовать отсутствие с работодателем заранее и дождаться издания приказа․ Такой подход позволит решить личные дела без риска получить дисциплинарное взыскание за прогул․