При оформлении визы в страны Евросоюза, США, Великобританию, Канаду и другие государства практически всегда требуется справка с места работы․ Она подтверждает финансовую состоятельность заявителя и демонстрирует, что у путешественника есть стабильная занятость и доход, а значит — веские причины вернуться домой после поездки․ Однако прежде чем получить этот документ, во многих организациях необходимо написать соответствующее заявление․ В этой статье расскажем, как правильно его составить, и приведём готовый образец․
Зачем нужно заявление на получение справки
Заявление, это официальный запрос сотрудника к работодателю о выдаче справки с места работы․ Оно необходимо по нескольким причинам:
- кадровая служба или бухгалтерия получает официальное основание для подготовки документа;
- в заявлении указывается цель получения справки, что важно, поскольку в документе часто прописывается фраза «справка выдана для предъявления по месту требования»;
- заявление фиксирует дату обращения — по закону работодатель обязан выдать справку не позднее трёх рабочих дней с момента подачи запроса (ст․ 62 ТК РФ)․
Что должна содержать справка для визы
Прежде чем писать заявление, полезно знать, какие данные должны войти в саму справку, чтобы указать это в запросе:
- ФИО сотрудника и информация о нём: должность, дата приёма на работу, размер оклада, сведения о зарплате за последние полгода, данные об оплачиваемом отпуске на период поездки (не всегда обязательно)․
- Реквизиты работодателя: название компании, ИНН, адрес, номер телефона, электронная почта․
- Подпись руководителя с расшифровкой и печать организации․
- Дата выдачи справки и её номер․
Обратите внимание: некоторые консульства (например, стран Шенгенского союза и Великобритании) требуют справку на английском языке․ Это стоит указать в заявлении, чтобы документ подготовили сразу в нужном виде․ Также уточните, нужен ли оригинал с «мокрой» печатью или достаточно скана․
Как написать заявление: структура
Заявление составляется в свободной форме, но должно включать стандартные элементы делового документа:
- Шапка (в правом верхнем углу): кому адресовано (должность, название организации, ФИО руководителя) и от кого (ФИО, должность, структурное подразделение заявителя)․
- Название документа — «Заявление»․
- Основной текст — просьба выдать справку с указанием цели и необходимых сведений․
- Дата и подпись заявителя с расшифровкой․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу выдать мне справку с места работы для предъявления в посольство (визовый центр) с целью оформления визы․
Прошу указать в справке следующие сведения:
- мои фамилию, имя, отчество и занимаемую должность;
- дату приёма на работу;
- размер среднемесячной заработной платы за последние шесть месяцев;
- сведения о предоставлении мне оплачиваемого отпуска на период с по ;
- реквизиты организации (наименование, ИНН, адрес, телефон)․
Справку прошу составить на английском языке (при необходимости)․
Петров /П․П․ Петров/
Полезные советы
- Подавайте заявление заранее․ Хотя по закону справку должны выдать в течение трёх рабочих дней, лучше обратиться за 1–2 недели до подачи документов на визу․
- Учитывайте срок действия справки․ Как правило, она действительна в течение месяца с даты подписания, поэтому не берите её слишком рано․
- Проверьте требования посольства․ На сайте посольства или визового центра уточните язык справки, необходимость оригинала и перечень сведений․
- Особые случаи․ Если вы генеральный директор, справку должен подписать главный бухгалтер․ Если организация состоит из одного человека, потребуются дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ и приказы о назначении․
- Альтернативы․ В некоторых случаях (например, для визы в Японию) справку можно заменить выпиской с банковского счёта, справкой 2-НДФЛ или спонсорским письмом․
Заявление на получение справки для визы — простой документ, который составляется в свободной форме․ Главное — чётко указать цель получения справки, перечислить необходимые сведения и подать запрос заблаговременно․ Внимательно изучите требования консульства конкретной страны, и тогда подготовка документов пройдёт быстро и без лишних сложностей․