Современные технологии существенно упростили взаимодействие граждан и организаций с нотариусами. Если раньше для совершения любого нотариального действия требовался личный визит в контору, то сегодня значительная часть услуг доступна дистанционно — через интернет, с направлением заявки и получением результата в электронном виде. Разберём подробно, как обратиться к нотариусу удалённо, какие действия можно совершить онлайн и что для этого потребуется.

Правовая основа удаленных нотариальных действий

С 29 декабря 2020 года нотариусы в России получили право совершать ряд нотариальных действий в удаленном формате — без личного посещения заявителем нотариальной конторы. Заявка в этом случае направляется через интернет:

• через Личный кабинет на портале Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru) — для граждан;
• посредством веб-сервиса Единой информационной системы нотариата (ЕИС нотариата) — для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Важно не путать удаленные нотариальные действия с дистанционным удостоверением сделок двумя и более нотариусами — это иной формат, предназначенный для участников сделок, находящихся в разных местах.

Что потребуется для обращения

Чтобы подать заявку на совершение нотариального действия через интернет, необходимо подготовить:

1. Подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, она используется для входа в Личный кабинет на портале ФНП;
2. Ключ усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) — его можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах.
3. Электронные документы, которые требуется удостоверить или передать.

Какие нотариальные действия доступны удаленно

Перечень действий, которые нотариус вправе совершить дистанционно, включает:

• совершение исполнительной надписи;
• предоставление выписки из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
• обеспечение доказательств в сети интернет (например, фиксация содержимого веб-страниц);
• конвертацию электронного документа из одного формата в другой с сохранением юридической силы;
• свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой;
• принятие на хранение и выдачу электронных документов;
• принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке;
• принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств;
• передачу электронных документов физических и юридических лиц другим лицам;
• удостоверение факта наличия сведений в ЕГРН.

Иные нотариальные действия в удаленном режиме совершать нельзя. Дело в том, что для них требуется проверка соответствия воли и волеизъявления заявителя, разъяснение правовых последствий и ряд других процедур, которые возможны только при личном присутствии. Иначе существуют высокие риски нарушения прав заявителя или третьих лиц.

Пошаговый порядок обращения

Шаг 1. Авторизация

Войдите в Личный кабинет на портале ФНП, используя подтвержденную учетную запись Госуслуг, либо подключитесь к веб-сервису ЕИС нотариата (для организаций и ИП).

Шаг 2. Подача заявки

Сформируйте заявку, приложите необходимые электронные документы и подпишите их ключом УКЭП. Выберите субъект РФ, на территории которого будет совершено действие.

Шаг 3. Принятие заявки нотариусом

В течение одного часа с момента подачи заявку принимает любой нотариус на территории указанного вами субъекта РФ. Если в течение часа ни один нотариус не принял заявку (например, из-за ночного времени в выбранном регионе или малого количества нотариусов в малонаселенном субъекте), на вашу электронную почту поступит уведомление о том, что заявка не принята. Вы можете выбрать любой удобный субъект — учтите, что в крупных регионах нотариусов, готовых оперативно принять заявку, обычно больше.

Шаг 4. Оплата

Нотариус, принявший заявку, высылает вам счет на оплату нотариального действия. После оплаты действие совершается.

Шаг 5. Получение результата

Результат — удостоверенный нотариусом документ в электронном виде — направляется заявителю в Личный кабинет на портале ФНП или через веб-сервис ЕИС нотариата. Если действие не предполагает удостоверения документа (например, внесение средств в депозит нотариуса), на электронную почту придет уведомление о совершении нотариального действия.

Юридическая сила электронного документа

Электронный документ, удостоверенный нотариусом удаленно, имеет ту же юридическую силу, что и нотариальный акт в бумажной форме. При необходимости его можно:

• перевести в бумажный вид с сохранением юридической силы у любого ближайшего нотариуса;
• получить сразу в бумажной форме, лично обратившись к нотариусу, который его удостоверил (если территориально это удобно).

Преимущества удаленного обращения к нотариусу

• Экономия времени — не нужно ехать в нотариальную контору и ждать в очереди.
• Географическая свобода — заявку можно подать из любой точки страны и мира, выбрав любой субъект РФ.
• Оперативность — заявка принимается в течение часа.
• Надежность — документы защищены квалифицированной электронной подписью, а сведения хранятся в Единой информационной системе нотариата.

Обращение к нотариусу в электронном виде — удобный и юридически надежный способ совершить многие нотариальные действия без личного визита в контору. Достаточно иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах и ключ УКЭП. Результат придет в Личный кабинет или на электронную почту и будет обладать полной юридической силой. Однако следует помнить: действия, требующие личного удостоверения воли заявителя (например, завещания, доверенности, сделки с недвижимостью), по-прежнему совершаются только при личном посещении нотариуса.