Оформление загранпаспорта нового поколения (биометрического) требует строгого соблюдения установленного законодательством порядка. Главный документ, инициирующий предоставление государственной услуги, — это заявление установленного образца (Приложение № 1 к Административному регламенту МВД России). Ниже представлена подробная инструкция по получению, заполнению и подаче актуального бланка на 2026 год.

Нормативная правовая база

Порядок оформления документов регулируется:

• Федеральным законом от № 114-ФЗ (ред. от ) «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (ст. 9).
• Административным регламентом МВД России по предоставлению госуслуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина РФ.
• Постановлениями Правительства РФ о размере госпошлины и порядке ее оплаты.

Согласно ст. 9 Закона № 114-ФЗ, в заявлении гражданин обязаны указать свои фамилию, имя, отчество (в т.ч. ранее имевшиеся), пол, дату и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних десяти лет.

Где получить актуальный бланк заявления (2026 год)

Единый утвержденный бланк используется как для взрослых, так и для детей (с особенностями заполнения родителями). Скачать его можно в следующих официальных источниках:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — при электронном заполнении бланк формируется автоматически.
2. Сайт МВД России (мвд.рф) — раздел «Госуслуги» → «Оформление загранпаспорта».
3. Сайты Центров госуслуг «Мои документы» (МФЦ) — часто имеют раздел «Бланки для скачивания».
4. Информационно-правовые системы (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) — Приложение № 1 к Административному регламенту.

Важно: Бланк для загранпаспорта «нового образца» (биометрического) и «старого образца» (небиометрического) единый. Тип паспорта выбирается в «шапке» заявления (пункт 1).

Структура заявления: пошаговый разбор полей

Заявление состоит из нескольких логических блоков. Заполнение производится руководящей рукой чернилами черного или синего цвета (при подаче в бумажном виде) или в электронном виде на Госуслугах.

«Шапка» заявления (Выбор типа паспорта)

В верхней части бланка необходимо поставить отметку (крестик или галочку) в соответствующем квадрате:

• Паспорт гражданина Российской Федерации нового образца (биометрический) — срок действия 10 лет, содержит чип.
• Паспорт гражданина Российской Федерации (старого образца) — срок действия 5 лет, чипа нет.

Сведения о заявителе (Раздел I)

Сведения о документе, удостоверяющем личность (Раздел II)

Заполняются данные внутреннего паспорта гражданина РФ (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения). Для несовершеннолетних до 14 лет — данные свидетельства о рождении.

Сведения о ранее выданных загранпаспортах (Раздел III)

Если паспорт меняется не в первый раз, обязательно указываются данные предыдущего загранпаспорта (серия, номер, дата выдачи, срок действия). Старый паспорт необходимо предъявить при посещении МВД/МФЦ для аннулирования (пробивания дырой или отрезания угла).

Трудовая и учебная биография за последние 10 лет (Раздел IV), Ключевой раздел

Указывается непрерывная история с датами (месяц, год) по местам работы, службы, учебы.

• Период: с ММ.ГГГГ по ММ.ГГГГ (по настоящее время).
• Наименование организации: Полное официальное название (ООО «Ромашка», МОУ СОШ № 5, В/ч 12345).
• Адрес организации: Юридический или фактический адрес места работы.
• Должность / Род занятий: Например: «менеджер», «ученик 9 класса», «срочная военная служба», «по уходу за ребенком до 3 лет», «временно неработающий (зарегистрирован в ЦЗН)».

Важно: Пробелов в биографии быть не должно. Периоды неработоспособности, отпуска по уходу за ребенком, учебы, службы в армии заполняются как отдельные строки.

Сведения о доступе к гостайне и особых правах (Раздел V)

Отвечается «Да» или «Нет» на вопросы о:

• Наличии допуска к гостайне (текущем или снятом менее чем за 5 лет до подачи).
• Наличии сведений, составляющих гостайну (подписка на допуск).
• Привлечении к уголовной ответственности, судимостях, ограничениях прав.

Особенности заполнения для несовершеннолетних

• До 14 лет: Заявление заполняет один из родителей (законный представитель) от своего имени с указанием данных ребенка. Подпись ставит родитель.
• 14–18 лет: Заявление заполняет сам ребенок, но подпись ставит родитель/опекун в графе «Подпись законного представителя», а ребенок, в своей графе.
• Обязательно приложено согласие второго родителя (нотариальное или личное при подаче), если ребенок выезжает за границу без одного из родителей (требуется для оформления, но не для самого заявления).

Способы подачи заявления в 2026 году

Электронный вид через Единый портал Госуслуг (Рекомендуемый)

• Не нужно печатать бланк и заполнять от руки — данные подтягиваются из профиля.
• Скидка 30% на госпошлину для биометрического паспорта (вместо 5000 руб. — 3500 руб. для взрослых).
• Автоматическая запись на удобное время в МФЦ или МВД.
• Уведомление о приеме заявления приходит в личный кабинет и на e-mail.

Бумажный вид через МФЦ «Мои документы» или МВД

• Бланк можно заполнить заранее на компьютере, распечатать (строго двусторонней печатью на одном листе А4 или на двух листах, сшитых ниткой с надписью «Пронумеровано, сшито и склеено 2 листа, подпись, печать» — если сдаете в МВД напрямую; в МФЦ часто принимают просто два листа).
• Можно взять чистый бланк на месте и заполнить рукой.
• Госпошлина оплачивается полной ставкой (5000 руб. за биометрический для взрослых).

Пакет документов для подачи вместе с заявлением

1. Внутренний паспорт РФ (оригинал + копии стр. 2, 3, 5, прописки).
2. Старый загранпаспорт (если есть) — оригинал для аннулирования.
3. Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек из Госуслуг/банка).
4. Фотография 35х45 мм (для подачи в МВД/МФЦ в бумажном виде; на Госуслугах фото делается на месте бесплатно или загружается электронное).
5. Для мужчин 18–27 лет: военный билет или справка призывника (оригинал + копия) — для проверки ограничений на выезд.
6. Для несовершеннолетних: свидетельство о рождении, паспорта родителей, согласие второго родителя (при необходимости).

Распространенные ошибки при заполнении (Чек-лист перед подачей)

• Неполная биография за 10 лет: пропущены месяцы, не указаны периоды учебы/службы/декрета.
• Расхождения с внутренним паспортом: ошибки в ФИО, дате рождения, месте рождения, коде подразделения.
• Неверный выбор типа паспорта в шапке заявления.
• Отсутствие подписи заявителя (или законного представителя) и даты.
• Заполнение карандашом, гелем не черного/синего цвета, исправлениями, пробелами.
• Неуказание второе гражданства/ВНЖ (если имеется) — основание для отказа.

Сроки изготовления и выдачи

• По месту жительства (постоянная регистрация): 10 рабочих дней (Госуслуги) / до 30 дней (бумажное в МВД/МФЦ).
• По месту пребывания (временная регистрация или без регистрации): до 4 месяцев (проверка достоверности сведений).
• Экстренный порядок (документированные основания: лечение, смерть родственника): до 3 рабочих дней (только через МВД, биометрический не выдается экстренно, только старого образца на 3 года или 5 лет).

Использование актуального бланка Приложения № 1 к Административному регламенту МВД и внимательное заполнение всех разделов — залог быстрого получения загранпаспорта нового образца в 2026 году. Наиболее удобным, быстрым и выгодным способом остается подача через Единый портал Госуслуг, что исключает ошибки ручного заполнения и предоставляет скидку на госпошлину. Перед визитом в МФЦ или МВД обязательно проверьте полноту пакета документов по чек-листу выше.

Информация актуальна на г. на основании ФЗ № 114-ФЗ (ред. от ) и Административного регламента МВД России. Перед подачей рекомендуется уточнить требования в конкретном подразделении МВД или МФЦ.