Оформление декретного отпуска и пособий по беременности и родам в Казахстане давно перешло в цифровой формат. Благодаря порталу электронного правительства eGov.kz будущие мамы могут подать заявление и все необходимые документы онлайн, не посещая государственные органы лично. В этой статье мы подробно разберём, как это сделать, какие документы понадобятся и на какие нюансы стоит обратить внимание.

Что такое декретный отпуск и какие выплаты положены

Под «декретным отпуском» обычно понимают несколько видов отпусков и выплат:

• Отпуск по беременности и родам — оформляется на основании листа временной нетрудоспособности (больничного листа), как правило, с 30-й недели беременности;
• Единовременная государственная выплата в связи с рождением ребёнка — положена всем женщинам, как работающим, так и неработающим;
• Социальная выплата по беременности и родам — назначается работающим женщинам, за которых работодатель делал отчисления в Государственный фонд социального страхования (ГФСС);
• Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком до достижения им 3 лет — работодатель обязан предоставить его по заявлению работника;
• Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет — для работающих и неработающих женщин (размер отличается).

Что потребуется для подачи документов через eGov.kz

Перед началом оформления убедитесь, что у вас есть:

1. Компьютер или смартфон с доступом в интернет;
2. Регистрация на портале eGov.kz — если у вас ещё нет учётной записи, её можно создать по ИИН и номеру телефона;
3. Электронная цифровая подпись (ЭЦП), без неё подать заявление онлайн невозможно. ЭЦП можно получить бесплатно в ЦОНе или удалённо через приложение eGov mobile;
4. Лист временной нетрудоспособности (больничный лист), выдаётся в медицинской организации, где вы наблюдаетесь;
5. Реквизиты банковского счёта — счёт должен быть открыт в банке второго уровня или в организациях, осуществляющих отдельные виды банковских операций (например, Казпочта);
6. Сведения о трудовом договоре — для работающих женщин данные подтягиваются автоматически из Единой системы учёта трудовых договоров (E-HR).

Пошаговая инструкция по подаче заявления

Шаг 1. Авторизация на портале

Зайдите на сайт egov.kz и авторизуйтесь с помощью ИИН и пароля либо через ЭЦП. Если вы ещё не зарегистрированы, пройдите регистрацию, указав ИИН и номер мобильного телефона.

Шаг 2. Поиск услуги

В строке поиска введите название услуги, например: «Назначение социальной выплаты на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами» или «Назначение пособия по беременности и родам». Также услугу можно найти в разделе «Гражданам» → «Семья» → «Рождение ребёнка».

Шаг 3. Заказ услуги онлайн

Нажмите кнопку «Заказать услугу онлайн». Откроется электронная форма заявления.

Шаг 4. Заполнение заявления

Заполните все обязательные поля электронного запроса:

• личные данные (большинство подтянется автоматически из баз данных);
• номер и дата больничного листа;
• реквизиты банковского счёта (IBAN);
• сведения о месте работы (для работающих женщин данные берутся из системы E-HR).

Шаг 5. Прикрепление документов

При необходимости прикрепите скан-копии требуемых документов. В большинстве случаев сведения о больничном листе и трудовом договоре подгружаются автоматически из государственных информационных систем.

Шаг 6. Подписание и отправка

Проверьте правильность введённых данных и подпишите заявление с помощью ЭЦП. После отправки вы получите уведомление о принятии заявления в обработку.

Шаг 7. Отслеживание статуса

Статус рассмотрения заявления можно отслеживать в личном кабинете на портале eGov.kz в разделе «История получения услуг». Результат услуги также придёт в виде уведомления.

Сроки рассмотрения и выплаты

Как правило, заявление рассматривается в течение нескольких рабочих дней. После одобрения средства перечисляются на указанный банковский счёт. Если в назначении выплаты отказано, в уведомлении будет указана причина отказа — чаще всего это ошибки в реквизитах или отсутствие данных о социальных отчислениях.

Важные нюансы

• Для работающих женщин размер социальной выплаты зависит от дохода, с которого производились отчисления в ГФСС за последние 24 месяца. Убедитесь, что работодатель своевременно перечислял социальные отчисления;
• Неработающие женщины могут получить единовременную выплату в связи с рождением ребёнка и ежемесячное пособие по уходу за ребёнком — эти услуги также доступны на eGov.kz;
• Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет оформляется у работодателя по заявлению, а не через портал;
• После рождения ребёнка через eGov.kz удобно оформить комплексную услугу: регистрацию рождения, назначение пособий и выплат, всё в одном заявлении;
• Подать документы можно также через мобильное приложение eGov mobile, что особенно удобно для молодых мам.

Подача документов на декретный отпуск и пособия через портал eGov;kz — это быстрый и удобный способ получить все положенные выплаты, не выходя из дома. Достаточно иметь ЭЦП, больничный лист и банковский счёт. Внимательно заполняйте все поля заявления, проверяйте реквизиты — и выплаты поступят на ваш счёт в установленные сроки. Если возникнут трудности, всегда можно обратиться в ближайший ЦОН или на единую справочную линию 1414.