Когда сотрудник уходит на больничный, его работу кто-то должен выполнять. За отсутствующим работником по закону сохраняется его место работы и должность, поэтому работодатель не может просто уволить его или оформить нового человека «на постоянку». В такой ситуации есть несколько законных вариантов: временный перевод другого сотрудника, совмещение должностей, расширение зон обслуживания либо приём нового работника по срочному трудовому договору. Во всех этих случаях (кроме последнего) ключевым документом становится дополнительное соглашение к трудовому договору. Разберём подробно, как его правильно составить.
Когда нужно дополнительное соглашение
Допсоглашение оформляется в следующих ситуациях:
- Временный перевод — сотрудник полностью освобождается от своих прежних обязанностей и занимает должность заболевшего коллеги (ст. 72.2 ТК РФ);
- Совмещение должностей, сотрудник выполняет обязанности отсутствующего наряду со своей основной работой в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
- Расширение зон обслуживания или увеличение объёма работы — сотрудник берёт на себя часть функций заболевшего по той же должности;
- Исполнение обязанностей без освобождения от основной работы — например, временное возложение полномочий руководителя на заместителя.
Важно помнить: любой из этих вариантов требует письменного согласия работника. Поручить дополнительную работу в одностороннем порядке нельзя.
Обязательные элементы дополнительного соглашения
Строгой унифицированной формы документа закон не устанавливает, допсоглашение составляется в свободной форме. Однако в нём обязательно должны быть указаны:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение к трудовому договору от ___ № ___»;
- Дата и место составления;
- Реквизиты сторон: наименование организации, ФИО и должность представителя работодателя, ФИО работника;
- Причина оформления — временное отсутствие основного работника в связи с болезнью (можно указать ФИО заболевшего и реквизиты больничного листа, если он уже открыт);
- Суть изменений: какие обязанности возлагаются, в каком порядке (перевод или совмещение);
- Срок действия соглашения;
- Размер доплаты или новый оклад;
- Подписи сторон.
Как указать срок действия
Это один из самых важных моментов. Поскольку дата выздоровления заранее неизвестна, срок обычно формулируют не конкретной датой, а событием:
«Настоящее соглашение действует с 12 января 2026 г. по день выхода на работу основного работника — бухгалтера Ивановой А;П. — после окончания периода временной нетрудоспособности включительно».
Такая формулировка позволяет избежать необходимости продлевать соглашение, если больничный затянется.
Оплата труда на период замещения
При совмещении должностей работнику положена доплата (ст. 151 ТК РФ), размер которой устанавливается по соглашению сторон — в фиксированной сумме или в процентах от оклада по замещаемой должности. При временном переводе работник получает оплату по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней должности.
Образец дополнительного соглашения (при совмещении)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 47
г. Москва