Переход сотрудника на дистанционный формат работы — распространённая практика, которая требует правильного документального оформления․ Если в первоначальном трудовом договоре условие об удалённой работе не предусмотрено, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору․ В этой статье подробно разберём, как его составить, какие условия обязательно включить и приведём образец документа․
Что такое дополнительное соглашение об удалённой работе
Дополнительное соглашение, это документ, который изменяет или дополняет условия действующего трудового договора․ Оно оформляется в соответствии со статьёй 72 Трудового кодекса РФ и подписывается обеими сторонами: работником и работодателем․
Правовое регулирование дистанционной работы закреплено в главе 49․1 ТК РФ (статьи 312․1–312․9)․ Согласно статье 312․1 ТК РФ, дистанционной (удалённой) считается работа, выполняемая вне места нахождения работодателя с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в т․ч․ сети «Интернет»․
Когда требуется дополнительное соглашение
Допсоглашение необходимо в следующих случаях:
- сотрудник переводится с офисного формата на полностью удалённую работу;
- вводится комбинированный (гибридный) режим — часть времени в офисе, часть — дистанционно;
- устанавливается временная удалённая работа на определённый срок (не более 6 месяцев);
- работник по собственной инициативе просит перевести его на дистанционный формат, а работодатель согласен;
- меняются условия уже существующей удалённой работы (график, порядок взаимодействия, компенсации)․
Важно: перевод на удалённую работу по инициативе работодателя в одностороннем порядке допускается только в исключительных случаях (катастрофа, эпидемия и т․п․) — статья 312․9 ТК РФ․ В остальных ситуациях требуется согласие работника․
Обязательные условия дополнительного соглашения
Согласно статье 312․2 ТК РФ, в соглашении о дистанционной работе следует указать:
- Характер работы — постоянная удалённая, временная (до 6 месяцев) или периодическая (чередование удалённой и стационарной работы)․
- Место выполнения работы — например, «место жительства работника»․ Обратите внимание: заключить договор о дистанционной работе с местом выполнения обязанностей за пределами России на практике невозможно — это связано с особенностями применения российского трудового законодательства․
- Режим рабочего времени и времени отдыха, либо работник сам устанавливает график, либо стороны фиксируют конкретное расписание․
- Порядок взаимодействия, используемые программы, сроки и формы отчётности, способы обмена документами (в т․ч․ электронный документооборот)․
- Обеспечение оборудованием — кто предоставляет технику и программное обеспечение: работодатель или работник использует собственное․
- Компенсация расходов — порядок и размеры возмещения затрат на интернет, электроэнергию, амортизацию личной техники (статья 312․6 ТК РФ)․
- Порядок охраны труда — обязанности работодателя по статье 312․7 ТК РФ․
- Основания и порядок расторжения договора — дополнительные основания увольнения дистанционного работника (статья 312․8 ТК РФ)․
- Право на «офлайн» — условие о том, что работник в нерабочее время вправе не отвечать на рабочие сообщения․
Порядок оформления: пошаговая инструкция
- Согласование условий․ Работник и работодатель обсуждают формат удалённой работы, график, компенсации․
- Подготовка текста соглашения․ Кадровая служба или юрист составляет проект документа․
- Подписание․ Соглашение составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны․ Допускается подписание усиленной квалифицированной электронной подписью․
- Издание приказа․ Работодатель издаёт приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу․
- Ознакомление с локальными актами․ Работник знакомится с положением о дистанционной работе, правилами внутреннего трудового распорядка․
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к трудовому договору от «___» ________ 20__ г․ № ___
г․ Москва «___» ________ 20__ г․
Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и _____________ (Ф․И․О․), именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
С «___» ________ 20__ г․ Работник переводится на дистанционную (удалённую) работу в порядке главы 49․1 Трудового кодекса РФ․
Место выполнения трудовой функции: место жительства Работника по адресу: _____________․
Характер дистанционной работы: постоянная / временная сроком до «___» ________ 20__ г․ / периодическая (нужное указать)․
Режим рабочего времени и времени отдыха Работник устанавливает по своему усмотрению / Работнику устанавливается следующий режим: _____________․
Взаимодействие сторон осуществляется посредством: корпоративной электронной почты, мессенджера _____________, системы электронного документооборота _____________․
Работодатель обеспечивает Работника оборудованием и программным обеспечением / Работник использует собственное оборудование с выплатой компенсации в размере _____ рублей ежемесячно․
Работодатель компенсирует расходы Работника на интернет и электроэнергию в размере _____ рублей ежемесячно на основании подтверждающих документов․
В нерабочее время Работник вправе не отвечать на сообщения и звонки, связанные с исполнением трудовых обязанностей․
Все остальные условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными․
Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон․
Подписи сторон:
Работодатель: _____________ / _____________ /
Работник: _____________ / _____________ /
Экземпляр соглашения получил: _____________ (подпись, дата)
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие условия о компенсации расходов, это нарушение статьи 312․6 ТК РФ;
- неуказанный режим рабочего времени, что приводит к спорам о переработках;
- указание места работы за пределами РФ, такие условия не соответствуют российскому законодательству;
- отсутствие приказа о переводе на дистанционную работу;
- одностороннее изменение условий без согласия работника․
Дополнительное соглашение об удалённой работе — ключевой документ, защищающий интересы обеих сторон трудовых отношений․ Грамотно составленное соглашение с учётом требований главы 49․1 ТК РФ позволяет избежать трудовых споров, претензий со стороны проверяющих органов и обеспечивает прозрачность дистанционного формата работы․ Перед подписанием рекомендуется тщательно проверить все условия и при необходимости проконсультироваться с юристом по трудовому праву․