Доверенность, это документ, с помощью которого один человек (доверитель) наделяет другого (представителя) полномочиями действовать от его имени. Многие считают, что оформить доверенность можно только у нотариуса, однако это не так. Российское законодательство предусматривает несколько способов удостоверения доверенности, и в ряде случаев визит к нотариусу не требуется вовсе.
Когда доверенность можно оформить без нотариуса
Согласно Гражданскому кодексу РФ, доверенность может быть составлена в простой письменной форме, если закон не требует её нотариального удостоверения. Простая письменная форма подходит, например, для:
- получения почтовых отправлений, посылок и корреспонденции;
- представления интересов в учебных заведениях;
- получения справок и документов в некоторых организациях;
- распоряжения отдельными видами имущества, не требующего государственной регистрации сделок.
Такой документ составляется в свободной форме, но обязательно должен содержать дату выдачи, данные доверителя и представителя, перечень полномочий и подпись доверителя. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
Кто имеет право удостоверять доверенности
Статья 185.1 Гражданского кодекса РФ перечисляет лиц и организации, которые вправе удостоверять доверенности, приравниваемые к нотариальным:
Руководители организаций
Доверенности на получение заработной платы, стипендии, пенсии, пособий и иных выплат, связанных с трудовыми отношениями, а также на получение почтовых отправлений могут быть удостоверены:
- организацией, где доверитель работает или учится;
- администрацией стационарного лечебного учреждения, где доверитель находится на лечении;
- управляющей организацией по месту жительства доверителя;
- ТСЖ, жилищным или жилищно-строительным кооперативом.
Командиры воинских частей
Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей — также доверенности членов их семей и гражданского персонала удостоверяются командиром (начальником) воинской части, соединения, учреждения или военно-учебного заведения.
Начальники учреждений исполнения наказаний
Доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверяются начальником соответствующего учреждения.
Главные врачи медицинских учреждений
Доверенности граждан, находящихся на лечении в больницах, госпиталях и иных стационарных лечебных учреждениях, а также проживающих в домах-интернатах, удостоверяются главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами.
Капитаны судов
Доверенности граждан, находящихся в плавании на судах под государственным флагом РФ, удостоверяются капитанами этих судов.
Консулы и должностные лица консульских учреждений
За пределами России доверенности граждан РФ удостоверяют должностные лица консульских учреждений Российской Федерации.
Главы администраций сельских поселений
На территориях, где нет нотариуса, доверенности вправе удостоверять глава администрации поселения или специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления.
Когда нотариус обязателен
Важно помнить, что в ряде случаев без нотариального удостоверения не обойтись. Нотариальная форма обязательна для:
- сделок с недвижимостью (продажа, покупка, дарение квартиры по доверенности);
- представительства в суде по делам, требующим нотариальной доверенности;
- открытия наследственного дела и распоряжения наследством;
- подачи заявления о государственной регистрации прав на недвижимость;
- распоряжения вкладами в банках (в отдельных случаях);
- передоверия полномочий.
Например, чтобы продать квартиру по доверенности, документ должен быть нотариально заверенным и содержать чётко сформулированные полномочия. Одна ошибка в формулировках — и представитель не сможет заключить договор или зарегистрировать сделку.
Электронная доверенность
Современный способ — машиночитаемая доверенность (МЧД), которая оформляется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ всё чаще используется для взаимодействия с налоговой, ФСС и другими государственными органами, а также в корпоративной сфере.
Практические рекомендации
- Уточните требования принимающей стороны; Перед оформлением выясните, какую форму доверенности примет организация, куда обратится представитель.
- Проверьте полномочия удостоверяющего лица. Не каждый руководитель вправе удостоверять доверенности — только те, кто прямо указан в законе.
- Указывайте полные данные. ФИО, паспортные данные доверителя и представителя, дата выдачи, срок действия и конкретный перечень полномочий.
- Не затягивайте со сроками. Если срок действия не указан, доверенность действует один год с даты выдачи.
Оформить доверенность можно не только у нотариуса: в зависимости от ситуации это вправе сделать работодатель, главврач, командир воинской части, капитан судна, консул или глава сельской администрации. Однако для сделок с недвижимостью и других юридически значимых действий нотариальное удостоверение остаётся обязательным. Правильно выбранная форма доверенности сэкономит время и деньги, а грамотно составленный текст убережёт от отказов и споров.