Когда компания или индивидуальный предприниматель отправляет сотрудника, курьера или водителя в терминал транспортной компании ПЭК, чтобы забрать груз, важно выдать ему документ, по которому сотрудники ТК отдадут товар. Таким документом является доверенность на получение товарно-материальных ценностей. В этой статье разберём, как правильно оформить бланк, какие реквизиты обязательны, и приведём образец заполнения.
Зачем нужна доверенность в ПЭК
Транспортная компания ПЭК выдаёт груз только уполномоченному лицу. Если получателем является юридическое лицо или ИП, а забирает товар не руководитель лично, а доверенное лицо, без доверенности груз не отдадут. Доверенность подтверждает полномочия представителя и защищает обе стороны от спорных ситуаций.
Доверенность требуется в следующих случаях:
- груз получает сотрудник компании-получателя;
- товар забирает курьер, экспедитор или водитель по поручению организации;
- получение осуществляет стороннее лицо, действующее в интересах получателя.
Какие формы доверенности используются
Существует несколько вариантов оформления:
- Типовая форма М-2 (или М-2а) — унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей. Форма М-2а применяется при массовом получении ТМЦ с корешком для учёта.
- Доверенность в свободной форме — составляется на фирменном бланке организации с указанием всех обязательных реквизитов.
- Бланк от ПЭК, транспортная компания предлагает собственный шаблон доверенности, который можно скачать на официальном сайте ПЭК или взять в терминале.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность была действительной, в ней должны быть указаны:
- наименование организации-доверителя, ИНН, КПП, юридический адрес;
- дата выдачи доверенности (без неё документ недействителен);
- срок действия доверенности;
- ФИО, паспортные данные и должность доверенного лица;
- перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению (наименование, количество, номер накладной или заказа);
- наименование поставщика или транспортной компании (ООО «ПЭК»);
- подпись руководителя и главного бухгалтера (для формы М-2);
- печать организации (если используется);
- образец подписи доверенного лица.
Образец заполнения доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ИНН ###, КПП 770001001, юр. адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
Петрова Петра Петровича, паспорт серия 4500 № 123456, выдан (кем, когда), зарегистрированного по адресу: __________,
получить в ООО «ПЭК» груз по накладной № ______ от «___» ________ 20___ г., в количестве ___ мест, наименование: __________, и подписать все необходимые документы, связанные с получением указанного груза.
Доверенность выдана сроком до «___» __________ 20___ г. без права передоверия.
Образец подписи доверенного лица: __________ /Петров П.П./
Генеральный директор __________ /Иванов И.И./
М.П.
Важные нюансы при оформлении
- Дата выдачи обязательна. Доверенность без даты считается ничтожной (ст. 186 ГК РФ).
- Срок действия. Если срок не указан, доверенность действует один год с даты выдачи.
- Паспортные данные доверенного лица должны точно совпадать с документом, который он предъявит в терминале ПЭК.
- Номер накладной или заказа лучше указать точно — это ускорит выдачу груза.
- Доверенность оформляется в двух экземплярах: один остаётся в ПЭК, второй — у получателя для отчётности.
- Индивидуальному предпринимателю достаточно собственной подписи и печати (при наличии).
Что взять с собой в терминал ПЭК
Доверенному лицу при получении груза необходимо иметь при себе:
- оригинал доверенности;
- паспорт, данные которого указаны в доверенности;
- номер накладной или заказа (желательно).
Правильно оформленная доверенность на получение товара в ПЭК — гарантия того, что груз будет выдан быстро и без лишних вопросов. Используйте типовую форму М-2 или бланк транспортной компании, внимательно проверяйте реквизиты и паспортные данные доверенного лица, указывайте дату выдачи и срок действия документа. Это избавит от задержек и споров при получении товара.