Фитосанитарная справка (сертификат) — это официальный документ, подтверждающий, что продукция растительного происхождения соответствует фитосанитарным требованиям импортирующей страны и свободна от карантинных объектов. В Российской Федерации выдачей таких документов уполномочена Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор).

Современный процесс оформления полностью оцифрован и осуществляется через единую государственную платформу. Ниже подробно описано, где и как получить необходимый документ.

Основная платформа для подачи заявления: «Госуслуги ВЭД» / «Мой Экспорт»

На сегодняшний день единственным официальным способом подачи заявления на оформление фитосанитарных документов в электронном виде является цифровая платформа «Госуслуги ВЭД» (интегрированная в портал «Мой Экспорт»).

• Адрес портала: myexport.exportcenter.ru (раздел «Услуги» → «Фитосанитарный сертификат»).
• Способ подачи: исключительно через личный кабинет на платформе.
• Способ получения результата: через личный кабинет на платформе (сведения о готовом документе) и получение оригинала в подразделении Россельхознадзора.

Кто может обратиться за услугой

Услуга доступна для следующих категорий заявителей:

• Юридические лица (организации);
• Индивидуальные предприниматели (ИП).

Важно: Для работы в личном кабинете сотрудника организации необходимо иметь оформленную на платформе внутрипортальную доверенность, выданную руководителем или техническим администратором организации.

Какие документы можно оформить

Через сервис можно получить не только стандартный сертификат, но и ряд сопутствующих документов:

1. Фитосанитарный сертификат (ФСС) — для вывоза продукции российского происхождения.
2. Реэкспортный фитосанитарный сертификат (РФС), для вывоза иностранной продукции, ранее ввезенной в РФ.
3. Акт карантинного фитосанитарного обеззараживания (АКФО) — подтверждает проведение обработки партии.
4. Мотивированный отказ — в случае несоответствия продукции требованиям.

Пошаговый процесс получения услуги

1. Авторизация. Войдите на платформу «Мой Экспорт» / «Госуслуги ВЭД» с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Получение доверенности (если нет). Если у вас нет внутрипортальной доверенности, обратитесь к руководителю организации для её оформления в его личном кабинете.
3. Подача заявления. Нажмите кнопку «Получить услугу» в разделе «Фитосанитарный сертификат».
4. Заполнение данных. Дозаполните и скорректируйте автоматически сформированное заявление (данные о партии, отправителе, получателе, транспорте, стране назначения и т.д.).
5. Подписание. Подпишите заявление УКЭП и отправьте на рассмотрение.

Сроки оформления

Сроки зависят от вида документа и необходимости лабораторных исследований:

• Оформление ФСС / РФС / СДИЗ (подтверждение): до 3 календарных дней.
• ЗКФС / АКФО (при необходимости лабораторных исследований): от 2 рабочих дней (зависит от вида и объема исследований).
• Обеззараживание: от 2 рабочих дней (зависит от вида работ).

Срок действия выданных сертификатов

Срок действия фитосанитарного сертификата устанавливается международными стандартами (ММСП № 12) и зависит от страны назначения:

• 14 календарных дней — при вывозе в государства-члены Европейского союза.
• 30 календарных дней — при вывозе в остальные страны.

Примечание: Срок действия начинается с даты выдачи сертификата. Переоформление (продление) сертификата через сервис также возможно.

Стоимость услуг

• Бесплатно: оформление фитосанитарного сертификата (ФСС), реэкспортного фитосанитарного сертификата (РФС), а также формирование и погашение СДИЗ (товаросопроводительных документов).
• Платно: проведение лабораторных исследований для выдачи Заключения о карантинном фитосанитарном состоянии (ЗКФС) и Акта карантинного фитосанитарного обеззараживания (АКФО).
• Счет на оплату формируется в соответствии с Приказом Минсельхоза России от № 194. Оплата производится органу инспекции (лицензиату).

Как получить оригинал документа

После рассмотрения заявления сведения об оформленном сертификате (реквизиты, номер, дата) отображаются в личном кабинете на платформе «Мой Экспорт».

Оригинал сертификата (на бланке строгой отчетности с голограммой) можно получить:

• В выбранном при подаче заявления территориальном подразделении Россельхознадзора.
• На пункте пропуска через Границу РФ (в некоторых случаях, по предварительной договоренности с инспектором).

Преимущества электронного оформления через «Единое окно»

• Цифровой обмен данными: однократный ввод информации и её переиспользование для последующих партий.
• Автоматическая проверка страновых ограничений: система сама сигнализирует о запретах или специальных требованиях страны импортера.
• Экстерриториальность: оформление можно провести удаленно, не приезжая в центральный офис ведомства.
• Сокращение издержек: минимизация временных и административных затрат.
• Автоматическое формирование СДИЗ: связанных товарно-транспортных документов.

Контакты и поддержка

Если вы обнаружили неточность в описании услуги или столкнулись с техническими проблемами, можно обратиться через форму обратной связи на портале «Мой Экспорт» (раздел «Поддержка» → «Сообщить о неточности»).

Официальный исполнитель услуги: Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор).

Информация актуальна на . Перед подачей документов рекомендуется проверить актуальные требования страны импортера и нормативные акты Россельхознадзора.