Социальный фонд России (СФР) администрирует страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм»). Если организация или индивидуальный предприниматель переплатили такие взносы‚ пени или штрафы‚ излишне уплаченную сумму можно зачесть в счет будущих платежей либо вернуть на расчетный счет. В этой статье подробно разберем‚ как правильно оформить и подать заявление о зачете переплаты в СФР.

Когда возникает переплата по взносам в СФР

Переплата по страховым взносам на травматизм может образоваться в следующих ситуациях:

• ошибка в платежном поручении (неверная сумма‚ повторная уплата);
• перерасчет взносов после сдачи уточненной отчетности;
• изменение тарифа взносов (например‚ после подтверждения основного вида деятельности или по результатам специальной оценки условий труда);
• излишнее взыскание сумм фондом‚ отмененное впоследствии решением вышестоящего органа или суда;
• техническая ошибка при расчете страховых взносов.

Какая форма заявления применяется

Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченных страховых взносов‚ пеней и штрафов подается по форме‚ утвержденной Приказом СФР от № 1027 (зарегистрирован в Минюсте России ‚ рег. № 74232). Это Приложение № 2 к указанному приказу.

Использовать устаревшие формы ФСС нельзя — с 1 января 2023 года функции ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России‚ и действуют новые бланки.

Как заполнить заявление

При заполнении формы обратите внимание на следующие моменты:

1. Реквизиты страхователя. Укажите наименование организации (или ФИО ИП)‚ ИНН‚ КПП‚ регистрационный номер в СФР.
2. Признак заявления. В поле «На основании» выберите‚ что вы хотите: зачет излишне уплаченных сумм в счет предстоящих платежей либо возврат на банковский счет.
3. Сумма переплаты. Укажите точную сумму излишне уплаченных взносов‚ пеней или штрафов в рублях и копейках.
4. Период возникновения переплаты. Отразите расчетный период‚ за который образовалась переплата.
5. Банковские реквизиты — заполняются при возврате денежных средств (наименование банка‚ БИК‚ номер счета).
6. Подпись. Заявление подписывает руководитель организации‚ ИП либо представитель по доверенности.

Какие документы приложить

К заявлению рекомендуется приложить документы‚ подтверждающие факт излишней уплаты:

• платежные поручения об уплате взносов;
• расчет по страховым взносам (уточненный расчет‚ если переплата возникла после корректировки);
• акт совместной сверки расчетов с СФР;
• решение вышестоящего органа или суда (если переплата связана с отменой взыскания).

Совет: перед подачей заявления проведите сверку расчетов с фондом и получите акт сверки или справку о состоянии расчетов. Это поможет избежать отказа из-за расхождения данных.

Способы подачи заявления

Подать заявление в СФР можно несколькими способами:

В электронном виде

Через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР или посредством специализированных операторов связи по каналам электронного документооборота (ЭДО). Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Лично

В клиентской службе территориального отделения СФР по месту регистрации страхователя. При личной подаче возьмите с собой паспорт и доверенность (если действует представитель).

По почте

Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес территориального отделения фонда.

Сроки рассмотрения и зачета

После получения заявления СФР:

• проверяет наличие переплаты и при необходимости проводит совместную сверку расчетов;
• принимает решение о зачете или возврате — как правило‚ в течение 10 рабочих дней с даты получения заявления (либо с даты подписания акта сверки‚ если она проводилась);
• сообщает страхователю о принятом решении в течение 5 рабочих дней.

При возврате денежные средства перечисляются на указанный банковский счет‚ как правило‚ в течение месяца.

Важные нюансы

• Зачет возможен только по взносам на травматизм — переплату по взносам‚ администрируемым ФНС (ОПС‚ ОМС‚ ВНиМ)‚ следует зачитывать через налоговую инспекцию в рамках ЕНС.
• Если переплата уже учтена на едином налоговом счете‚ заявление в СФР подавать не требуется, уточните статус средств перед обращением.
• Обратиться за зачетом или возвратом можно в течение трех лет со дня излишней уплаты.
• При наличии задолженности по пеням и штрафам переплата сначала направляется на ее погашение.

Подача заявления о зачете переплаты в СФР — несложная процедура‚ если использовать актуальную форму по Приказу № 1027‚ заранее провести сверку расчетов и приложить подтверждающие документы. Самый быстрый и удобный способ — подача в электронном виде через личный кабинет страхователя. Внимательно заполняйте реквизиты‚ и решение фонда не заставит себя долго ждать.