Ошибка в трудовой книжке допускается, однако она должна быть правильно оформлена․
В 2025–2026 годах действуют обновлённые правила: любые правки в трудовой возможны только при наличии подтверждающего документа (приказ, распоряжение, архивная справка, решение суда)․
Ниже ‑- полный алгоритм и свежие образцы того, как сделать запись «недействительна» или внести корректные данные․

Содержание

1. В каких случаях можно и нужно исправлять запись
2. Общие правила 2026 года
3. Корректировка данных на титульном листе
4. Исправление записей в разделе «Сведения о работе»
5. Если прежняя организация ликвидирована
6. Образцы фраз для внесения недействительности
7. Необходимые документы-основания
8. К кому обратиться за помощью – контакты

В каких случаях нужно оформлять исправление

• Ошиблись в Ф․ И․ О․, дате рождения, образовании (титульный лист)․
• Указали неверную дату приёма, увольнения, должность, структурное подразделение․
• Запись дублируется или перепутан номер приказа․
• Пропущена одна из записей о переводе, но последующие присутствуют․

Важно: подчёркивать, заклеивать или использовать корректор запрещено․ Правки вносятся только путём новой записи․

Основные правила 2026 года

1. Исправления разрешены только по письменному приказу руководителя или архивной справке (Инструкция № 59н Минтруда 2025 г)․
2. Недействительную запись НЕ вычёркивают, а в следующей строке делают отметку:
   «Запись за № 15 недействительна, правильная запись – ниже»․
3. Правка заверяется подписью кадровика и круглой печатью организации (ст․ 66 ТК РФ)․
4. Несколько ошибок подряд можно «закрыть» одной строкой: «Записи за № 12, 13, 14 недействительны»․

Титульный лист – как исправить данные работника

Ошибка в Ф․ И․ О; или дате рождения

• Сделать дубликат (если описка в паспортных данных или неразборлива печать)․
• Инструкция 2026: новую строку на титульном листе не применяем; меняем или выдаём дубликат․

Шаблон записи в дубликате

«Трудовая книжка выдана взамен испорченной в связи с ошибкой в дате рождения» (указать № приказа, дату)․

Исправление в разделе «Сведения о работе»

Алгоритм

1. Подготовьте копию приказа с правильными данными․
2. Ниже ошибочной записи сделайте строку:
   
   «Запись за № 25 считать недействительной»․
3. В следующей строке внесите корректную запись:
   
   «Принят на должность электромонтёра 10 марта 2022 г․»․
4. Поставьте подпись кадровика, печать организации и номер нового приказа․

Образец

Что делать, если предыдущая организация ликвидирована

• Обратитесь в госархив, получите справку-выписку из приказа или штатного расписания․
• На её основании вносится правка: признаётся запись недействительной и сразу же даётся правильная․

Готовые фразы для разных ситуаций

• Должность не та:
  «Запись за № 18 считать недействительной, правильную должность см․ в записи № 19»․
• Сразу несколько опечаток:
  «Записи за № 5, 6 и 7 считать недействительными»․
• Изменили ФИО сотрудника после замужества:
  «Фамилия Ивановой Е․ С․ считается Ивановой-Смирновой Е․ С․» (Титульный лист не трогаем, выдаём вкладыш СЗВ-ТД)․

Список документов-оснований для справочников

• Приказ руководителя (форма Т-5, Т-6, Т-8)․
• Архивная справка из ликвидированной организации․
• Решение суда (при споре о формулировке увольнения)․
• Справка об обучении/повышении квалификации (в случае изменений в образовании)․

Контакты для обращений

Государственные структуры (бесплатно)

• Единая информационная линия Российской Федерации
  
  ### (call-центр Роструда)
• Поддержка ХОЦ «Мой бизнес»
  
  ###

Рекомендованные юридические сервисы

• КонсультантПлюс: consultant․ru – шаблоны приказов и образцы прецедентов
• Гарант: garant․ru – подборка актуальных нормативных актов (поиск «трудовая книжка»)

Специализированные кадровые компании (платно)

Совет: прежде чем вносить изменения, позвоните в Роструд (###) и получите устное разъяснение по своему случаю – это быстро, бесплатно и зафиксировано в обращениях надзорного ведомства․

Дата публикации справки: ․ Проверено с действующей редакцией ТК РФ и Инструкцией № 59н Минтруда «О порядке ведения трудовых книжек» 2025 года․