Генеральный директор — такой же работник организации‚ как и остальные сотрудники‚ поэтому он имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако из-за особого статуса руководителя порядок оформления его отдыха имеет ряд нюансов. В этой статье разберём пошагово‚ как оформить отпуск гендиректора‚ какие документы подготовить и на кого возложить его обязанности на время отсутствия.

Кто принимает решение об отпуске директора

Порядок ухода руководителя в отпуск зависит от того‚ что прописано в уставе организации (ООО или АО). Возможны два варианта:

• Устав содержит специальные правила. Тогда директор пишет заявление на отпуск на имя общего собрания участников (или председателя совета директоров)‚ и решение принимает уполномоченный орган управления.
• В уставе вопрос об отпуске руководителя не урегулирован. Это самая распространённая ситуация. В этом случае заявление оформлять не нужно — директор сам издаёт приказ о предоставлении себе отпуска и подписывает его самостоятельно (Письмо Роструда от № 1143-ТЗ).

Пошаговая инструкция оформления отпуска гендиректора

Шаг 1. Проверьте график отпусков

Генеральный директор‚ как и все работники‚ включается в график отпусков (форма Т-7)‚ который утверждается не позднее 17 декабря на следующий год. Если директор уходит отдыхать по графику‚ заявление не требуется. Если вне графика — даты согласовываются в порядке‚ установленном уставом.

Шаг 2. Оформите заявление (если требуется уставом)

Если устав предусматривает согласование отпуска с участниками общества‚ директор пишет заявление. В тексте обязательно указываются:

• просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• дата начала отпуска;
• продолжительность в календарных днях;
• дата составления и подпись.

Шаг 3. Издайте приказ о предоставлении отпуска

Приказ оформляется в любом случае — независимо от того‚ идёт директор отдыхать по графику или нет. Документ составляют по унифицированной форме Т-6 (ОКУД 0301005) либо по самостоятельно разработанной и утверждённой в учётной политике форме. Рекомендуется издать приказ не позднее чем за 14 дней до начала отдыха.

В приказе указывают:

1. ФИО и должность руководителя;
2. вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый);
3. период работы‚ за который предоставляется отпуск;
4. даты начала и окончания‚ количество календарных дней;
5. сотрудника‚ на которого возлагаются обязанности директора на время отпуска.

Пример формулировки: «Предоставить генеральному директору Иванову И. И. ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней. Обязанности генерального директора в период отпуска возложить на заместителя директора Ларионова А. А.»

Шаг 4; Зарегистрируйте приказ

Приказ вносится в журнал регистрации приказов по личному составу. С документом директор знакомится под подпись — он же её и ставит‚ если уставом не предусмотрено иное.

Шаг 5. Назначьте исполняющего обязанности

На время отпуска руководителя его полномочия передаются заместителю или иному доверенному сотруднику. Для этого издаётся отдельный приказ о назначении исполняющего обязанности (или это прописывается в основном приказе об отпуске). Дополнительно оформляется доверенность на право подписи документов‚ представления интересов компании в банках‚ налоговых органах и контрагентов.

Шаг 6. Выплатите отпускные

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчёт производится исходя из среднего дневного заработка директора за последние 12 месяцев.

Шаг 7. Отразите отпуск в табеле

В табеле учёта рабочего времени дни отпуска руководителя отмечаются кодом ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Отзыв директора из отпуска

Если возникла производственная необходимость‚ директора можно отозвать из отпуска — но только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Оформляется приказ об отзыве из отпуска. Если решение об отпуске принимало общее собрание участников‚ то и отзыв оформляется на основании решения этого же органа. Неиспользованные дни отдыха переносятся на другое время.

Частые ошибки при оформлении

• отсутствие приказа об отпуске — даже директору он обязателен;
• не назначен исполняющий обязанности — компания остаётся без лица‚ имеющего право подписи;
• не оформлена доверенность на заместителя;
• нарушен срок выплаты отпускных;
• директор не включён в график отпусков.

Оформление отпуска генерального директора — несложная процедура‚ если заранее проверить положения устава и подготовить пакет документов: приказ по форме Т-6‚ приказ о возложении обязанностей‚ доверенность и расчёт отпускных. Соблюдение всех шагов защитит организацию от претензий трудовой инспекции и обеспечит бесперебойную работу компании на время отдыха руководителя.