Отпуск по путёвке — это ежегодный оплачиваемый отпуск, который работник проводит в санатории, на курорте или в другом месте отдыха по приобретённой путёвке. Сама по себе путёвка не меняет порядок оформления отпуска, однако в некоторых случаях (например, при проезде к месту отдыха для работников Крайнего Севера или при санаторно-курортном лечении по направлению) есть особенности. Разберём всё по шагам.
Шаг 1. Определите вид отпуска
Чаще всего отпуск по путёвке оформляется как:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 114–115 ТК РФ) — минимум 28 календарных дней;
- ежегодный дополнительный отпуск — за вредные условия труда, ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и т. д.;
- отпуск без сохранения заработной платы — если основной отпуск уже использован, а путёвка есть.
Шаг 2. Согласуйте даты с работодателем
Если даты отдыха совпадают с графиком отпусков, заявление формально не обязательно — работодатель обязан уведомить вас о начале отпуска за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Если же вы хотите уйти в отпуск по путёвке вне графика, даты нужно согласовать с руководителем заранее.
Отдельные категории работников вправе уйти в отпуск в удобное для них время (ст. 123 ТК РФ): несовершеннолетние, многодетные родители, почётные доноры, супруги военнослужащих и другие. К заявлению стоит приложить подтверждающие документы.
Шаг 3. Напишите заявление на отпуск
Заявление подаётся в письменной форме — устная просьба не является основанием для оформления отпуска. Написать его можно от руки или на компьютере, главное, личная подпись и дата составления.
Что указать в заявлении:
- ФИО и должность руководителя, наименование организации (в правом верхнем углу);
- ваши ФИО и должность;
- название документа — «Заявление»;
- просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием конкретных дат, например: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней»;
- при необходимости — фразу «согласно графику отпусков»;
- дату составления и подпись с расшифровкой.
К заявлению можно приложить копию путёвки — это не обязательно, но помогает обосновать желаемые даты.
Шаг 4. Подайте заявление вовремя
Рекомендуемый срок подачи — не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Это нужно, чтобы работодатель успел издать приказ и выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Шаг 5. Дождитесь приказа и получите отпускные
На основании заявления кадровая служба издаёт приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная). С приказом вас должны ознакомить под подпись. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.
Особые случаи
Оплата проезда к месту отдыха
Работники районов Крайнего Севера и приравненных местностей имеют право на оплату проезда к месту отдыха и обратно раз в два года (ст. 325 ТК РФ). В этом случае в заявлении дополнительно указывают требование о предоставлении проезда и прикладывают документы, подтверждающие место отдыха (путёвку, билеты).
Санаторно-курортное лечение по направлению
Если путёвка выдана по направлению на лечение (например, через ФСС/СФР или профсоюз), время лечения может оформляться как отпуск либо, при наличии больничного листа, — как период временной нетрудоспособности. Уточните порядок в кадровой службе.
Отпуск без сохранения зарплаты
Если оплачиваемый отпуск исчерпан, можно написать заявление на отпуск за свой счёт, приложив копию путёвки. Работодатель вправе отказать, кроме случаев, предусмотренных ст. 128 ТК РФ (пенсионеры по возрасту, инвалиды, участники ВОВ и др.).
Частые вопросы
Можно ли перенести отпуск из-за путёвки? Да, по соглашению с работодателем. Если путёвка приобретена на даты, отличные от графика, подайте заявление о переносе отпуска.
Что делать, если в отпуске не отпускают? Сначала попробуйте договориться с руководителем. Если дата принципиальна, а согласия нет, можно обратиться в профсоюз, трудовую инспекцию или суд, отказ в ежегодном отпуске два года подряд запрещён законом (ст. 124 ТК РФ).
Нужно ли отчитываться за путёвку? Нет, как вы проводите отпуск — личное дело работника. Отчёт требуется только при оплате проезда работодателем (предоставляются билеты) или при лечении по направлению.
Оформить отпуск по путёвке просто: согласуйте даты, напишите заявление с указанием периода отдыха, подайте его минимум за 2 недели и дождитесь приказа. Приложите копию путёвки, если хотите обосновать выбранные даты или претендуете на оплату проезда. Соблюдение этих шагов гарантирует, что отдых пройдёт без кадровых и финансовых проблем.