Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда сотрудник планирует уволиться, но у него есть неиспользованные дни отпуска, регулируется ст. 127 ТК РФ. Законодательство предоставляет работнику право выбрать: получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск или уйти в отпуск с последующим увольнением. В этой статье подробно разберем, как правильно написать заявление, какие существуют нюансы оформления и чем грозит ошибка в формулировке.

Правовые основания: статья 127 ТК РФ

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ, в случае увольнения работник может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения в этом случае совпадает с последним днем отпуска.

Важное ограничение: Это право не применяется, если работник увольняется по виновным основаниям (п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ и др.). Во всех остальных случаях (по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора) работодатель обязан удовлетворить просьбу сотрудника, если тот её высказал.

Основные сценарии оформления

На практике выделяют три типичные ситуации (по данным Контур.Эльба и КонсультантПлюс):

Одно заявление на всё. Работник пишет одно заявление с формулировкой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата] по [дата] с последующим увольнением по собственному желанию в последний день отпуска».
Два отдельных заявления. Первое — на предоставление отпуска, второе — на увольнение (обычно указывается дата увольнения = последний день отпуска).
Увольнение по соглашению сторон. Если стороны договорились о конкретной дате, в заявлении (или соглашении) фиксируется: отпуск с [дата] по [дата], увольнение по соглашению сторон [дата — последний день отпуска].

Как правильно написать заявление: структура и обязательные реквизиты

Единой утвержденной формы заявления не существует (свободная форма), однако документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные ст. 62 ТК РФ и делопроизводством:

Шапка: Кому (ФИО руководителя/ИП, название организации), от кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
Заголовок: «Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением» (или «Заявление на увольнение с предварительным использованием отпуска»).
Суть просьбы: Четкое указание дат начала и окончания отпуска, его продолжительности в календарных днях.
Основание увольнения: «По собственному желанию» (ст. 80 ТК РФ), «По соглашению сторон» (ст. 78 ТК РФ) или иное.
Дата увольнения: Обязательно укажите: «Прошу уволить меня в последний день отпуска, [число, месяц, год]».
Срок уведомления: При увольнении по собственному желанию стандартный срок, 14 календарных дней. Нюанс: По разъяснению Минтруда (Письмо от № 14-6/ООГ-7264), отпуск включается в этот 14-дневный срок. То есть дата увольнения (последний день отпуска) не может наступить раньше, чем через 14 дней после подачи заявления (если работодатель не согласился уволить раньше).
Подпись и дата составления.

Образец заявления (единый документ)

Кому: Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
От кого: Менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ
на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год продолжительностью 28 календарных дней с  по  с последующим увольнением по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в последний день отпуска — .

Порядок действий работодателя (алгоритм кадровика)

После получения заявления работодатель действует в следующей последовательности:

Согласование дат: Проверить, накоплено ли у работника достаточно дней отпуска. Если дней меньше заявленного — согласовать меньшее количество или предложить компенсацию разницы (но компенсировать можно только дни, превышающие 28 календарных дней, и только по письменному заявлению работника).
Издать приказ (распоряжение): Можно один приказ (по форме Т-8 или собственной разработки) с двумя основаниями: предоставление отпуска и увольнение. Можно два отдельных приказа.
- В приказе об отпуске: вид, даты, количество дней.
- В приказе об увольнении: дата увольнения = последний день отпуска, основание (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, собственное желание).
Ознакомить работника с приказом под роспись.
Рассчитать и выплатить отпускные: Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (п. 9 Постановления ГосТруда СССР от № 169/713).
В день увольнения (последний день отпуска): Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТК-электронной), выдать СВЕД-Р, произвести полный расчет (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, если он был не полностью использован до даты увольнения, но в нашем сценарии он используется полностью).

Критически важные нюансы и риски

Возможность отозвать заявление

Работник имеет право отозвать заявление об увольнении в любое время до дня начала отпуска (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Исключение: если на его место уже официально приглашен другой работник (перевод с другого места работы), которого нельзя отказать в приеме на работу. После начала отпуска отозвать заявление об увольнении нельзя — трудовые отношения прекращаются в последний день отпуска.

Срок уведомления (14 дней) и отпуск

Частая ошибка: работник пишет заявление за 3 дня до желаемого начала отпуска. Работодатель имеет право не уволить в указанную дату, так как 14-дневный срок уведомления не истек. Дата увольнения сдвинется автоматически. Совет: Подавайте заявление минимум за 14 дней + длительность отпуска до предполагаемой даты ухода.

Больничный лист во время отпуска перед увольнением

Если работник заболел в период отпуска с последующим увольнением:

Отпуск не продлевается и не переносится (в отличие от обычного отпуска), так как дата увольнения жестко привязана к последнему дню отпуска.
Больничный лист оплачивается в обычном порядке (страховщиком — СФР), но дата увольнения не меняется.

Оплата отпускных: сроки

Отпускные должны быть начислены и выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Нарушение срока влечет штрафы на работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ) и уплату процента за задержку (ч. 6 ст. 236 ТК РФ).

НДФЛ и страховые взносы

Налог и взносы удерживаются/начисляются по общим правилам в день фактической выплаты отпускных; В день увольнения (последний день отпуска) производится окончательный расчет, выдается справка 2-НДФЛ (если уволен в текущем году) и СВЕД-Р.

Чек-лист: что проверить перед сдачей заявления

[ ] Указан правильный адресат (руководитель организации/ИП).
[ ] Указана правильная продолжительность отпуска (не более накопленных дней).
[ ] Четко прописаны даты: начало и конец отпуска.
[ ] Явно сформулирована просьба об увольнении «в последний день отпуска».
[ ] Указано основание увольнения (ст. 80, ст. 78 ТК РФ и т.д.).
[ ] Соблюден 14-дневный срок уведомления (дата увольнения не раньше чем через 14 дней после подачи заявления).
[ ] Заявление подано в двух экземплярах (один остается у работника с отметкой о принятии).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уволиться в день окончания отпуска, если это выходной/праздник?

Нет. Согласно п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от № 2, если день увольнения выпадает на нерабочий день, трудовой договор прекращается в этот нерабочий день. Приказ об увольнении издается на эту дату, трудовая книга выдается в этот же день (если работник явился) или направляется почтой. Выдача ТК в следующий рабочий день допускается только если работник не явился за ней в день увольнения.

Что если я хочу взять только часть отпуска, а за остальные дни получить компенсацию?

В заявлении укажите: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью X дней с [дата] по [дата] с последующим увольнением…». Оставшиеся неиспользованные дни (если они превышают 28 календарных дней за соответствующий рабочий год) подлежат денежной компенсации в день увольнения. Компенсировать можно только дни, превышающие базовый минимум в 28 дней (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Может ли работодатель отказать в отпуске перед увольнением?

Нет, не может (кроме случаев увольнения по виновным основаниям). Статья 127 ТК РФ использует формулировку «может быть предоставлен», но судебная практика и позиция Роструда трактуют это как право работника, которое работодатель обязан обеспечить при наличии заявления.

Оформление увольнения с предварительным отпуском — стандартная процедура, но требующая точности в датах и формулировках. Главное правило: пишите одно заявление на два действия (отпуск + увольнение), четко фиксируйте дату увольнения как последний день отпуска и соблюдайте 14-дневный срок уведомления. Правильно составленный документ гарантирует вам получение оплаченного отдыха и своевременный расчет в день ухода.

Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, разъяснений Минтруда России (Письмо от № 14-6/ООГ-7264), судебной практики и рекомендаций профессиональных систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Контур) на 2026 год.