Как оформить отпуск за свой счет сразу после ежегодного оплачиваемого: правила и образец заявления на 2026 год

Хотите уйти в отпуск сразу после отпуска? Разбираем два законных сценария: за свой счёт и частями. Заявления, нюансы ТК РФ и советы юристов — всё просто!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда работнику нужно уйти на очередной отдых сразу после окончания предыдущего, встречается часто. В трудовом праве это может означать два разных сценария: переход на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) сразу после ежегодного оплачиваемого или оформление чередования частей ежегодного отпуска. Порядок действий и основания для заявления в этих случаях различаются. В этой статье подробно разберем оба варианта с учетом актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на 2026 год.

Вариант 1: Отпуск за свой счет сразу после ежегодного оплачиваемого

Это самый частый запрос «отпуск после отпуска». Работник отдохнул за счет работодателя, но ему нужно еще время (по семейным обстоятельствам, учебе, лечению или просто для отдыха), и он пишет заявление на неоплачиваемый отпуск, дата начала которого совпадает с днем следующим за окончанием основного отпуска.

Законовые основания (ст. 128 ТК РФ)

Трудовой кодекс делит категории работников на две группы:

  • Категории, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет (отказ недопустим):
    • пенсионеры по возрасту;
    • инвалиды;
    • участники и ветераны ВОВ, лица, награжденные медалью «За победу над Германией» или «За победу над Японией»;
    • работающие родители (супруги) военнослужащих, погибших или умерших от ранения/болезни (до 14 календарных дней);
    • работающие родители (супруги) сотрудников МЧС, полиции, НГ, погибших/умерших вследствие травм/заболеваний, полученных при исполнении служебных обязанностей (до 14 календарных дней);
    • работники, вступившие в брак, родившие ребенок, похоронившие близких родственников (обычно до 5 календарных дней).
  • Остальные работники — предоставление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон. Работодатель имеет право отказать, если не считает основания уважительным или если отсутствие сотрудника критично для производства.

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

  1. Уведомление работодателя. Желательно сообщить устно или по почте заранее (за 2–3 недели), чтобы руководство успело перераспределить нагрузку.
  2. Написание заявления. Свободной формы, но с обязательными реквизитами (см. образец ниже).
  3. Получение решения руководителя. На заявлении ставится резолюция: «Рассмотреть. Предоставить отпуск за свой счет с [дата] по [дата]. Подпись, дата».
  4. Издание приказа (распоряжения). Кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утв. Госкомстатом) или в свободной форме с обязательными реквизитами (основание — заявление, сроки, тип отпуска, «за свой счет»).
  5. Ознакомление под роспись. Работник знакомится с приказом под личную подпись не позднее дня начала отпуска.
  6. Внесение записи в табель учета рабочего времени. Код «ОД» (или «37») — отпуск за свой счет.
  7. Запись в личной карточке работника (Т-2) и, при необходимости, в трудовой книжке/СТР (записи в трудовую книжку об отпусках за свой счет не вносятся, но в СТР — вносятся).

Образец заявления на отпуск за свой счет после основного

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)
с 15 января 2026 года по 28 января 2026 года (14 календарных дней)
в связи с семейными обстоятельствами (по уходу за больным родственником /
по вступлению в брак / иное основание — ст. 128 ТК РФ).

Данный отпуск прошу предоставить сразу после окончания ежегодного оплачиваемого
отпуска 2025 года, который заканчивается 14 января 2026 года.

С уведомлением о правах и обязанностях ознакомлен(а).

Подпись _____________ /Петров П.П./

Важные нюансы:

  • Непрерывность стажа: Отпуск за свой счет длительностью до 14 календарных дней в год включается в страховой стаж (для пенсии) и в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если отпуск длиннее 14 дней — превышающая часть в стаж не включается (ст. 121 ТК РФ, ФЗ-400).
  • Сохранение места работы: Место работы (должность) сохраняется за работником на все время отпуска за свой счет.
  • Прерывание и отзыв: Работник может прервать отпуск за свой счет в любой момент по собственному желанию (пишет заявление о досрочном выходе). Работодатель не имеет права отозвать работника с отпуска за свой счет принудительно (в отличие от ежегодного оплачиваемого).

Вариант 2: Чередование частей ежегодного оплачиваемого отпуска

Иногда фразу «отпуск после отпуска» понимают как разделение ежегодного отпуска на части, где вторая часть идет сразу за первой. Например, 14 дней в январе и 14 дней в феврале подряд.

Правила разделения (ч. 1 ст. 125 ТК РФ)

  • Ежегодный отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон.
  • Хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.
  • Остальные части могут быть любой продолжительности (даже по 1 дню).

Как оформить заявление на вторую часть сразу после первой

Технологически это одно заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием графика чередования частей, либо два отдельных заявления, если вторая часть согласовывается позже.

Образец единого заявления на разделенный отпуск:

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 рабочий год
в две части:
С 15 января 2026 года по 28 января 2026 года (14 календарных дней).
С 29 января 2026 года по 11 февраля 2026 года (14 календарных дней).

Прошу выплатить отпускные не позднее 13 января 2026 года (за 3 дня до начала отпуска).

Подпись _____________ /Петров П.П./

В этом случае издается один приказ на ежегодный отпуск с указанием обеих частей. Отпускные выплачиваются единовременно за все дни (или по частям по соглашению, но не позднее 3 дней до начала каждой части).

Вариант 3: Дополнительные оплачиваемые отпуска (за вредность, нерегулярный график и т.д.)

Если у работника есть право на дополнительные отпуска (например, за вредные условия — мин. 7 дней, или за нерегулярный рабочий день, до 14 дней), они могут присоединяться к основному ежегодному отпуску.

  • Порядок: Пишется одно заявление: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск за 2025 г. (28 дней) с 15.01 по 11.02 и присоединить дополнительный отпуск за вредные условия (7 дней) с 12.02 по 18.02».
  • Приказ: Один приказ, в основании указаны: заявление, ст. 115, 117, 119 ТК РФ и т.д.
  • Оплата: Средний заработок сохраняется за все дни (и основные, и дополнительные).

Типичные ошибки и риски при оформлении «отпуска после отпуска»

Ошибка Последствие Как правильно
Не указать в заявлении, что отпуск за свой счет идет сразу после основного. Кадры могут оформить его на другие даты, возникнет разрыв в графике. Писать фразу: «Сразу после окончания ежегодного отпуска, заканчивающегося [дата]…»
Взять отпуск за свой счет более 14 дней, не договорившись с работодателем (для нельготных категорий); Отказ в предоставлении, возможен конфликт, прогулы, если не вышли на работу. Заблаговорить с руководителем, получить устное согласие, затем писать заявление.
Не оформить приказ (распоряжение), ограничившись устным согласием. В табеле будет стоять код «Я» (явка) или «НН» (неявка по неуважительной причине), риск увольнения за прогулы. Требовать издания приказа и ознакомления с ним под роспись ДО начала отпуска.
Разделить ежегодный отпуск на части, где обе части меньше 14 дней. Нарушение ст. 125 ТК РФ, возможны претензии ГИТ и судов при спорах. Обеспечить, чтобы хотя бы одна часть была ≥ 14 календарных дней.
Не выплатить отпускные за 3 дня до начала (для оплачиваемых частей). Штрафы для работодателя, право работника перенести начало отпуска (ст. 236 ТК РФ). Контролировать сроки выплаты бухгалтерией.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет после основного?

Да, может, если вы не относитесь к льготным категориям ст. 128 ТК РФ. Для всех остальных это право работодателя, а не обязанность. Однако на практике работодатели редко отказывают, если заранее договорились и найдена замена.

Считается ли выходной день между отпусками рабочим?

Если ежегодный отпуск заканчивается в пятницу, а отпуск за свой счет начинается в понедельник — суббота и воскресенье — это выходные дни (если не установлен иной график). Они не «съедают» дни отпуска за свой счет. Если же вы хотите, чтобы выходные вошли в отпуск за свой счет — укажите дату начала в субботу.

Нужно ли писать два разных приказа, если ежегодный и за свой счет идут подряд?

Да, нужно два приказа. Основания разные: ст. 115 ТК РФ (ежегодный) и ст. 128 ТК РФ (за свой счет). Типы отпусков разные, коды в табеле разные (ОТ/09 и ОД/37), способы оплаты разные. Объединять их в один приказ — грубое нарушение кадрового учета.

Входит ли отпуск за свой счет в стаж для следующего ежегодного отпуска?

До 14 календарных дней в сумме за рабочий год — входит (ст. 121 ТК РФ). Больше 14 дней — превышение не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (рабочий год «сдвигается» на количество дней превышения).

Резюме: чек-лист для работника

  1. Определите тип второго отпуска: оплачиваемая часть ежегодного или неоплачиваемый (за свой счет).
  2. Если часть ежегодного — убедитесь, что одна из частей ≥ 14 дней, напишите заявление с графиком, дождитесь приказа, получите отпускные за 3 дня.
  3. Если за свой счет — проверьте, относитесь ли к льготникам (ст. 128 ТК РФ). Если нет — договоритесь с начальником.
  4. Напишите заявление с точной датой начала (день след. за концом прошлого отпуска) и основанием.
  5. Получите приказ (распоряжение), ознакомьтесь под роспись.
  6. Проверьте табель учета рабочего времени по факту (коды ОТ и ОД не должны пересекаться).

Грамотное оформление «отпуска после отпуска» защищает ваши права и исключает вопросы со стороны инспекции труда или при расчете стажа/пенсии. Всегда фиксируйте согласованные даты письменно — в заявлении и приказе.