Ситуация, когда женщина, находясь в отпуске по уходу за ребёнком, снова ждёт малыша, встречается довольно часто. В этом случае возникает необходимость оформить так называемый переход «из декрета в декрет» — то есть прервать текущий отпуск по уходу за ребёнком и оформить новый отпуск по беременности и родам. Для этого работнице необходимо подать работодателю соответствующее заявление. В статье подробно разберём, как правильно составить такой документ, какие нюансы учесть и какие выплаты при этом полагаются.
Что такое переход из декрета в декрет
Под «декретом» в обиходе понимают два разных отпуска:
- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ) — предоставляется на основании листка нетрудоспособности, как правило, с 30-й недели беременности (при одноплодной беременности, 140 дней, при осложнённых родах — 156 дней, при многоплодной — 194 дня);
- отпуск по уходу за ребёнком (ст. 256 ТК РФ) — предоставляеться до достижения ребёнком возраста трёх лет.
Если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребёнком, узнаёт о новой беременности, она не может одновременно находиться в двух отпусках и получать два пособия. Законодательство обязывает её выбрать один из видов отпуска. Как правило, выгоднее оформить отпуск по беременности и родам, поскольку пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, тогда как пособие по уходу за ребёнком до полутора лет составляет 40%.
Пошаговый порядок оформления
- Получение листка нетрудоспособности. В женской консультации на сроке 30 недель (28 недель при многоплодной беременности) оформляется электронный больничный лист по беременности и родам.
- Подача заявления работодателю. Работница пишет заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком и предоставлении отпуска по беременности и родам. Допускается оформить два отдельных заявления либо одно общее.
- Заявление о замене лет расчётного периода (при необходимости). Если в расчётном периоде женщина находилась в декрете, она вправе попросить заменить годы для расчёта пособия на более ранние, если это приведёт к увеличению выплат.
- Издание приказов работодателем. Кадровая служба оформляет приказ о прекращении отпуска по уходу за ребёнком и приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
- Назначение пособия. Работодатель передаёт сведения в Социальный фонд России (СФР), который назначает и выплачивает пособие.
Образец заявления о переходе из декрета в декрет
Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Ниже приведён примерный образец:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу прервать предоставленный мне отпуск по уходу за ребёнком (Петрова Мария Ивановна, дата рождения ) с .
На основании листка нетрудоспособности от № 123456789012 прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с по продолжительностью 140 календарных дней и назначить пособие по беременности и родам.
Приложение: сведения о листке нетрудоспособности.
Петрова А.С. _____________
Образец заявления о замене лет расчётного периода
Поскольку в двух предшествующих годах женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком, её средний заработок для расчёта пособия может оказаться низким. В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от № 255-ФЗ она вправе заменить эти годы на предшествующие. Для этого подаётся отдельное заявление:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петровой Анны Сергеевны
Заявление о замене лет расчётного периода
В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» прошу заменить при расчёте пособия по беременности и родам календарные годы 2024 и 2025 на 2021 и 2022 годы, поскольку в 2024–2025 годах я находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребёнком, что приведёт к увеличению размера пособия.
Петрова А.С. _____________
Важные нюансы
- Нельзя получать два пособия одновременно. Пособие по уходу за первым ребёнком прекращает выплачиваться с начала отпуска по беременности и родам.
- Отпуск по уходу за первым ребёнком может оформить другой член семьи — отец, бабушка или дедушка, фактически осуществляющие уход. Тогда пособие по уходу сохранится.
- После окончания отпуска по беременности и родам женщина подаёт новое заявление, на отпуск по уходу за вторым ребёнком с назначением соответствующего пособия.
- Заявление регистрируется в кадровой службе, на его основании издаются приказы. Работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска при наличии больничного листа.
- Рабочее место сохраняется за сотрудницей на весь период отпусков (ст. 256 ТК РФ).
Переход из декрета в декрет — стандартная кадровая процедура, которая оформляется заявлением работницы на основании листка нетрудоспособности. Главное — своевременно подать документы, при необходимости воспользоваться правом на замену лет расчётного периода для увеличения пособия и помнить о возможности оформить отпуск по уходу за старшим ребёнком на другого члена семьи. Предложенные образцы заявлений можно адаптировать под конкретную ситуацию, указав актуальные даты, реквизиты больничного листа и данные организации.