На практике договоры от имени организации или гражданина нередко подписывает не сам руководитель или доверитель‚ а уполномоченный представитель․ Чтобы такая сделка имела юридическую силу‚ важно правильно оформить полномочия и корректно указать подпись представителя в тексте договора․ В этой статье разберём‚ как это сделать‚ и приведём образцы формулировок․
Правовая основа представительства
Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ‚ доверенность — это письменное уполномочие‚ выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами․ Действия уполномоченного представителя в хозяйственном обороте считаются действиями самой организации (доверителя)‚ а не лично представителя․
Доверенность на право подписи договоров составляется в произвольной форме‚ однако должна содержать:
- дату выдачи (без неё доверенность ничтожна);
- реквизиты доверителя и представителя;
- перечень полномочий (например‚ право заключать договоры определённого вида);
- срок действия;
- подпись руководителя организации или иного лица‚ управомоченного уставом․
Как указать представителя в преамбуле договора
Если договор подписывает представитель‚ это обязательно отражается в преамбуле (вводной части) документа․ Образец формулировки:
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»‚ именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚ в лице коммерческого директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании доверенности № 15 от ‚ с одной стороны‚ и ․․․ с другой стороны‚ заключили настоящий договор о нижеследующем․
Для индивидуального предпринимателя указывается Ф․И․О․ предпринимателя и‚ при необходимости‚ его представителя по доверенности с реквизитами документа․
Оформление подписи представителя в конце договора
В разделе «Юридические адреса и подписи сторон» подпись представителя оформляется следующим образом:
Исполнитель: ООО «Пример»
Юридический адрес: ______________________________
ИНН/КПП: ______________________________
Представитель по доверенности № 15 от :
_______________ / Иванов И․И․ /
Несколько иначе оформляется ситуация‚ когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы — заявления‚ претензии и т․ п․ В этом случае непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и указываются реквизиты доверенности․
Типичные вопросы
Может ли подписать договор лицо по доверенности‚ если в шапке указан руководитель?
Это спорная ситуация․ Формально договор будет действителен при наличии доверенности‚ однако во избежание разногласий рекомендуется согласовать преамбулу и подписной лист: если подписывает представитель‚ то и в преамбуле должно быть указано его имя и реквизиты доверенности․
Нужна ли печать?
Печать не является обязательным реquisitом договора‚ если иное не установлено законом или соглашением сторон․ Достаточно подписи уполномоченного лица․
Рекомендации
- Всегда проверяйте доверенность контрагента: срок действия‚ объём полномочий‚ дату выдачи․
- Указывайте реквизиты доверенности и в преамбуле‚ и в подписном блоке․
- Приложите копию доверенности к договору․
- Обратите особое внимание на раздел «Ответственность сторон» — он требует не менее тщательной проработки‚ чем формальные реквизиты․
Грамотное оформление подписи представителя защищает обе стороны сделки и исключает риск признания договора незаключённым․