Справка о среднем заработке, один из ключевых документов, который необходимо предоставить в центр занятости населения для постановки на учет в качестве безработного и назначения пособия. В этой статье подробно разберем, что представляет собой этот документ, какая форма действует в настоящее время, как правильно заполнить справку в программе Word и какие ошибки чаще всего допускают работодатели.

Что такое справка для центра занятости

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) — это официальный документ, который выдает работодатель уволившемуся или увольняющемуся сотруднику. На основании данных этой справки специалисты центра занятости рассчитывают размер пособия по безработице.

Документ необходим в следующих случаях:

• постановка на учет в центре занятости в качестве ищущего работу;
• признание гражданина безработным;
• назначение и расчет пособия по безработице;
• назначение стипендии на период профессионального обучения по направлению службы занятости.

Актуальная форма справки

Форма справки периодически обновляется Минтрудом России. С 10 сентября 2023 года действовала обновленная форма, а с 11 февраля 2025 года применяется бланк, утвержденный Приказом Минтруда России от № 637н. Именно эту форму следует использовать при оформлении документа.

Важно понимать: если работодатель оформит справку по устаревшему образцу, центр занятости вправе отказать в ее принятии, и работнику придется обращаться за документом повторно.

Какие сведения должна содержать справка

Документ оформляется на фирменном бланке организации либо с использованием углового штампа с указанием юридического адреса. В справке обязательно указываются следующие данные:

1. Реквизиты работодателя: полное наименование организации, ИНН, юридический адрес, контактный телефон.
2. Данные работника: фамилия, имя, отчество полностью.
3. Период работы: дата приема на работу и дата увольнения.
4. Средний заработок: сумма за последние три месяца, исчисленная в соответствии с установленным порядком, — цифрами и прописью.
5. Режим работы: продолжительность рабочей недели и рабочего дня (полный или неполный рабочий день).
6. Периоды, исключаемые из расчета: время отпуска без сохранения заработной платы, простоя, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок.
7. Основание выдачи: реквизиты лицевого счета или расчетных ведомостей, на основании которых произведен расчет.
8. Подписи: руководителя организации и главного бухгалтера с расшифровкой.
9. Печать организации (при ее наличии).

Как оформить справку в программе Word

Наиболее удобный способ подготовить документ, использовать готовый бланк в формате Word (.doc или .docx); Пошаговый алгоритм действий:

Шаг 1. Скачайте актуальный бланк

Форму справки в MS Word можно найти на официальных ресурсах: портале службы занятости вашего региона, в справочно-правовых системах (например, «КонсультантПлюс») или на сайте «Работа в России» (trudvsem.ru). Убедитесь, что бланк соответствует приказу Минтруда № 637н.

Шаг 2. Заполните шапку документа

Внесите реквизиты организации: наименование, ИНН, адрес. Если используется фирменный бланк, эти данные уже присутствуют.

Шаг 3. Укажите данные работника и период работы

Впишите ФИО сотрудника, даты начала и окончания трудовых отношений в соответствии с приказами о приеме и увольнении.

Шаг 4. Рассчитайте средний заработок

Расчет производится за три календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения, по правилам, установленным Постановлением Минтруда. Сумму укажите цифрами и прописью, например: «45 320 (Сорок пять тысяч триста двадцать) рублей 00 копеек».

Шаг 5. Отразите особые периоды

Укажите периоды, которые не вошли в расчет: отпуска, больничные, простои и т.д. Если таких периодов не было, сделайте соответствующую отметку.

Шаг 6. Подпишите и заверьте документ

Распечатайте справку, получите подписи руководителя и главного бухгалтера, поставьте печать организации (если она используется).

Как получить справку работнику

Работник вправе запросить справку как при увольнении, так и после него. Для этого подается заявление в свободной форме на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предъявления в центр занятости.

Работодатель обязан выдать документ в течение трех рабочих дней с момента получения заявления. Отказать в выдаче справки нельзя даже тем, кто уволился из компании давно, это подтверждает и Роструд.

Типичные ошибки при заполнении

• использование устаревшей формы бланка;
• отсутствие ИНН организации или юридического адреса;
• неверный расчетный период (берутся не те три месяца);
• сумма среднего заработка указана только цифрами, без прописи;
• отсутствие подписи главного бухгалтера или руководителя;
• не указаны периоды, исключаемые из расчета;
• исправления и помарки в тексте справки.

Справка о среднем заработке для центра занятости — документ с утвержденной формой, поэтому важно использовать актуальный бланк и аккуратно заполнять все обязательные поля. Удобнее всего подготовить справку в программе Word, скачав официальный образец с сайта службы занятости вашего региона или из правовой системы. Грамотно оформленный документ позволит без задержек встать на учет и получить пособие по безработице в положенном размере.