Как оформить врача-стажёра: полное руководство по трудовому договору 2025–2026

Полный гайд для врача‑стажёра: варианты трудового договора, пошаговая регистрация в ИФНС, расчёт налогов и готовый шаблон с PDF.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Актуальная редакция статьи: 03 сентября 2026 г.


Оглавление

  • Кто такой «врач-стажёр» после
  • Форматы договора: трудовой‚ ученический или ГПХ?
  • Срочный или бессрочный ТД: основания по ТК РФ
  • Пошаговая инструкция оформления без рисков с ИФНС и трудовой инспекцией
  • Образец трудового договора 2025–2026 (Word‚ PDF)
  • Оплата и налоги: стипендия или зарплата‚ НДФЛ‚ страховые взносы
  • Ответы на самые частые вопросы (FAQ)
  • Горячие контакты и организации-помощники

Кто такой «врач-стажёр» после

С достаточно заключить типовой трудовой договор‚ если ординатор 2-го года направляется именно на врачебную стажировку. Трудовое законодательство не требует обязательного указания «должность стажёра». Можно указать‚ например‚ «врач-отоляринголог» или «врач-стоматолог» с пометкой «находится на стажировке».

Главное: врач-стажёр фактически выполняет функции специалиста под руководством наставника‚ но ещё не имеет полного объёма ответственности.

В чём подвох формулировки должности?

  • если в штатном расписании нет «врача-стажёра» — указывайте штатную должность‚ фиксируя статус стажировки локальным актом;
  • если вы планируете отдельную ставку «стажёр»‚ пропишите это в штатке перед ТД.

Форматы договора: трудовой‚ ученический или ГПХ?

Вид договора Плюсы Минусы Используется
Трудовой Есть отпуск‚ больничный‚ трудовой стаж Нужен приказ‚ «больше бумаг» ординатор‚ интерн‚ клинический ординатор
Ученический (оплачиваемый) Упрощён оформление Не учитывается в стаже как труд ознакомительная практика без мед. вмешательств
ГПХ (договор подряда) Минимум требований к медкнижке Риск притянуть за «маскировку труда» разовые лекции‚ консультации

Срочный или бессрочный ТД: основания по ТК РФ

В 2025 г. стажировка без конкретного основания из ст. 59 ТК РФ не может быть срочной. Для врачей-практикантов чаще используют:

  1. Срочный ТД — если ординатура по диплому заканчивается 30 июня 2027 г.‚ можно зафиксировать «замещение временно отсутствующего врача» до окончания программы.
  2. Бессрочный ТД — при изначальном оформлении на конкретную должность (врач-терапевт)‚ а стажировка регламентируется дополнительным соглашением.

Пошаговая инструкция оформления без рисков с ИФНС и трудовой инспекцией

  1. Подготовьте пакет документов
    • Диплом о высшем или среднем профессиональном образовании.
    • Допуск к мед. деятельности (свидетельство о постановке на учёт в СМИД).
    • Санитарная книга (форма 026/у).
    • СНИЛС‚ ИНН‚ паспорт (как у любого работника).
  2. Оформите приказ о приёме (форма Т-1 или Кадры 5.0).
  3. Выплатите стипендию/зарплату не позднее 15 дня следующего месяца.
  4. Страховые взносы начисляються как обычно (30 % оборот + 2‚9 % соц. 2017–2025 реестровая ставка).
  5. Сдайте отчётность в ФНС (форма 6-НДФЛ‚ ЕФС-1).

Образец трудового договора 2025–2026 (Word‚ PDF)

Нажмите‚ чтобы раскрыть текст договора
Трудовой договор № 125-26/ТД
г. Москва 05 февраля 2026 г.

Общие положения
Работодатель: ГБУЗ «Городская Клиническая Больница №15» (ИНН ###‚ ОГРН 1027701022020)
Работник: Петров Илья Васильевич‚ г. р.‚ паспорт 4509 №000000 выдан ОВД «Нагатино-Садовники»

Должность
Врач-оториноларинголог в клинике оториноларингологии отделения.

Статус: прохождение ординатуры 2-го года. Наставник – зав;отделением Иванова С. А.

Срок действия
Срочный трудовой договор до включительно (на время окончания ординатуры).
Условия оплаты
Оклад 45 000 руб. + премиальные до 25 % от фонда успеваемости клиники.
Выплата произведена не позднее 15-го числа месяца‚ следующего за расчётным.

Рабочее место
ул. ### Бирюзова‚ д. 12.

Режим труда
Пятидневная 40-часовая неделя‚ начало в 8:30‚ окончание в 17:00.
Испытательный срок
Испытательный срок не устанавливается (ст. 70 ТК РФ – медицинский работник с дипломом).

Прочие условия
Приказ № 124-к от . Работник ознакомлен с Правилами внутреннего трудового распорядка.

Подписи сторон:
__________/- Дубровина Л. В./ __________/- Петров И. В./
(Работодатель) (Работник)

Файлы для скачивания:

  • Скачать .DOCX
  • Скачать .PDF

Оплата и налоги: стипендия или зарплата‚ НДФЛ‚ страховые взносы

  • НДФЛ 13 % удерживается в любом случае (даже если названа формально «стипендия»).
  • Взносы ОПС – 22 %‚ ОМС – 5‚1 %‚ ВНиМ – 2‚9 %‚ несчастные случаи – от 0‚2 % до 8‚5 % (зависит от класса профриска).
  • Выплаченная стипендия по ученическому договору также облагается взносами и налогами (письмо Минтруда от № 14-5/ООГ-1162).

Ответы на самые частые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли взять стажёра «без должности»?
Да‚ главное — соответствие в штатке: создайте отдельную позицию «Врач-стажёр (ом)»‚ назначьте надбавку «за наличие наставника».
Вопрос 2: Нужно ли отдельное дополнительное соглашение к ТД?
Желательно‚ если вы вводите график обучения и ограничения (приказы Минздрава 544н‚ 1264н).
Вопрос 3: Это льгота по страхвзносам 2025?
Льгота действует только для учеников программ СПО и ДПО при заключении ученического договора. При обычном ТД льгот нет.

Горячие контакты и организации-помощники

Для консультаций и подбора образцов

  • Центр правового сопровождения кадровиков «Моё дело»
    сайт: moedelo.org
    тел.: 8 800 350-31-78 (бесплатно по РФ)
  • Академия Unistaff – курсы и вебинары для HR-медиков
    сайт: unistaff.ru
    e-mail: hr@unistaff.ru
  • ФНС России – проверка трудовой формы патентов:
    сайт: nalog.ru
    тел.: 8 800 222-22-22
  • Государственная инспекция труда (Роструд)
    сайт: онлайнинспекция.рф
    тел.: 8 800 707-00-10
  • Телеграм-чат медHR-Эксперт: @medhr_expert

Запись на горячую линию правового отдела клиники

В рабочие дни с 9:00 до 18:00
тел.: +7&nbsp(495)&nbsp234-56-78
e-mail: pravo@centroclinic.ru


Важно: применяйте образцы к конкретной клинике‚ всегда сверяйтесь с последними обновлениями ТК РФ и приказами Минздрава.