В период отпусков сотрудники могут уходить в отпуск друг за другом, и у работодателя возникает потребность взять временного работника на замену․ В такой ситуации важно правильно оформить трудовые отношения, чтобы избежать споров и претензий со стороны контролирующих органов․ Рассмотрим, как это сделать в соответствии с Трудовым кодексом РФ․
Какой договор заключать с временным работником
Ключевой момент, заключение срочного трудового договора․ Основание предусмотрено статьей 59 ТК РФ: срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы․
Обычный (бессрочный) договор в этой ситуации заключать нельзя: он может привести к тому, что в компании окажутся два работника на одну должность, и уволить кого-либо из них будет нельзя․ Срочный трудовой договор помогает избежать этих проблем․
Что указать в договоре
В срочном трудовом договоре обязательно указываются:
- основание срочности — исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (с указанием ФИО основного работника и причины отсутствия, ежегодный оплачиваемый отпуск);
- срок действия договора — либо конкретные даты, либо формулировка «на период ежегодного оплачиваемого отпуска основного работника Иванова И․И․»;
- трудовая функция, должность, режим работы;
- размер оплаты труда и условия премирования;
- дата начала работы․
Образец формулировки о сроке
«Настоящий договор является срочным и заключается на период ежегодного оплачиваемого отпуска основного работника — менеджера по продажам Иванова Ивана Ивановича — на основании пункта 2 части первой статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации․ Договор прекращает свое действие с выходом основного работника на работу»․
Порядок приема на работу: основные этапы
- Получение документов от работника: паспорт, трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности), СНИЛС, ИНН, документы об образовании (при необходимости), военный билет (для военнообязанных)․
- Заявление о приеме на работу (если принято в организации)․
- Издание приказа о приеме на работу (унифицированная форма Т-1 или самостоятельно разработанная форма)․ В приказе указывается срочный характер договора и его основание․
- Ознакомление работника с локальными нормативными актами под подпись (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и др․)․
- Внесение записи в трудовую книжку или подача сведений о трудовой деятельности (форма ЕФС-1 в СФР), не позднее следующего рабочего дня после издания приказа․
- Оформление личной карточки работника (при необходимости)․
Окончание договора
Трудовой договор, заключенный на время отсутствия основного работника, прекращается с выходом этого работника на работу (статья 79 ТК РФ)․ Отдельного уведомления об увольнении за три дня в этом случае не требуется — оно нужно только при истечении конкретного срока договора․
Издается приказ об увольнении, вносится запись в трудовую книжку (подаются сведения ЕФС-1), в последний рабочий день производится полный расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск․
Важные нюансы
- Временному работнику полагаются все гарантии ТК РФ: отпуск (или компенсация), больничный, оплата не ниже установленной для должности․
- Испытательный срок при договоре до двух месяцев не устанавливается․
- Если основной работник продлит отпуск (например, из-за больничного), срочный договор действует до его фактического выхода․
- Аналогичный порядок применяется при замещении работника на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком («декретная ставка»)․