Оформление заграничного паспорта — обязательная процедура для граждан РФ, планирующих выезд за рубеж. С 2026 года основным и наиболее удобным способом подачи документов остается портал Госуслуги (gosuslugi.ru), однако сохраняется возможность обращения в МФЦ или непосредственно в территориальные органы МВД. В этой статье мы подробно разберем процесс заполнения заявления, подготовки пакета документов и нюансы, о которых стоит знать заранее.

Выбор типа загранпаспорта: старый образец или биометрический?

Перед началом заполнения заявления необходимо определиться с типом документа, так как от этого зависят срок действия, стоимость госпошлины и количество страниц.

• Паспорт нового образца (биометрический): Срок действия — 10 лет. Содержит чип с биометрическими данными (отпечатки пальцев, фото). Страниц — 46. Необходим для виз во многие страны (ЕС, США, Канада и др.).
• Паспорт старого образца: Срок действия — 5 лет. Чипа нет, отпечатки пальцев не берут. Страниц — 36. Дешевле в оформлении, но не принимается во многих визовых центрах.

Важно: Для детей до 14 лет выдается только паспорт нового образца на 5 лет (до 2023 года выдавали и старый, сейчас практика унифицирована). Биометрию (отпечатки пальцев) сдают дети с 12 лет.

Способы подачи заявления

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Самый быстрый способ. Дает скидку 30% на госпошлину для биометрического паспорта (оплата через личный кабинет).

1. Авторизуйтесь в подтвержденной учетной записи (простая или неподтвержденная не подойдет — нужна верификация через Сбербанк, Почту Банк, Тинькофф или личный визит в МФЦ).
2. В поиске введите «Загранпаспорт» или перейдите: Каталог услуг → Паспорта, визы, регистрация → Заграничный паспорт → Получение заграничного паспорта гражданина РФ.
3. Нажмите «Получить услугу» и следуйте пошаговому мастеру.

Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы»

Подходит, если нет подтвержденной учетной записи Госуслуг или нужна помощь сотрудника. Скидка 30% на пошлину не предоставляется (кроме случаев оплаты через Госуслуги заранее). Заявление заполняет сотрудник МФЦ по вашим словам, вы только подписываете распечатку.

Вариант В: Напрямую в МВД (Миграционный центр/ОВИР)

Требует предварительной записи на прием через Госуслуги или по телефону. Заявление заполняется на месте (электронно инспектором или вручную на бланке, если система недоступна). Скидки нет.

Пошаговое заполнение электронного заявления на Госуслугах

Это ключевой этап. Ошибки в данных могут привести к отказу в приеме документов или необходимости перезаполнения.

Этап 1: Выбор параметров

• Тип паспорта: Биометрический (10 лет) или Старый образец (5 лет).
• Кому оформляется: Вам (совершеннолетнему) или Ребенку (до 14 лет / 14–17 лет).
• Основание: Первичное оформление, Замена в связи с истечением срока, Замена из-за изменения ФИО/пола, Утеря/порча.

Этап 2: Личные данные заявителя

Данные подтягиваются из профиля Госуслуг. Проверьте каждое поле:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью, как во внутреннем паспорте).
• Дата и место рождения (населенный пункт, район, область/край/республика, страна, строго по паспорту РФ).
• Пол.
• СНИЛС (проверьте актуальность).
• Контакты: телефон, email (на них придут уведомления).

Этап 3: Данные внутреннего паспорта РФ

• Серия и номер (4 и 6 цифр).
• Дата выдачи.
• Код подразделения (7 цифр).
• Кем выдан (полное название органа МВД).
• Адрес регистрации (постоянной или временной), заполняется автоматически, проверьте актуальность.

Этап 4: Сведения о ранее выданных загранпаспортах

Если паспорт меняете — обязательно укажите данные старого документа (серия, номер, дата выдачи, кем выдан). Старый паспорт нужно будет сдать при получении нового (если он не утерян). Если утерян, напишите объяснительную записку (форма свободная) и приложите справку из полиции (не обязательна, но желательна).

Этап 5: Трудовая и учебная деятельность за последние 10 лет (для совершеннолетних)

Самый ответственный раздел. Нужно указать непрерывную историю за 10 лет до даты подачи.

• Период (Месяц/Год — Месяц/Год).
• Название организации (полное, без аббревиатур) или «Безработный (зарегистрирован в центре занятости / не зарегистрирован)», «Учеба», «Служба в армии», «Уход за ребенком до 1,5/3 лет», «Тюремное заключение» (если было).
• Адрес организации (юридический).
• Должность.

Нюансы:

• Периоды не должны пересекаться и иметь пробелы более 1 месяца (допускается «Временная безработица» с адресом места жительства).
• Если работали по трудовому договору — пишите работодателя. Если ИП/Самозанятый — указывайте статус, ОГРНИП/ИНН, адрес регистрации ИП.
• Военная служба: указывайте воинскую часть/адрес дислокации.
• Учеба: название учебного заведения, адрес.

Этап 6: Доступ к гостайне (для совершеннолетних)

Вопрос: «Имеете ли вы доступ к гостайне или сведениям особой важности?»

• Если НЕТ — просто нажмите «Нет».
• Если ДА — укажите форму доступа (допуск, подписка и т.д.), номер акта, дату, кем выдан. В этом случае срок оформления увеличивается до 3 месяцев (проверка ФСБ). Обычно это касается военных, сотрудников спецслужб, госслужащих определенных категорий.

Этап 7: Фотография

В электронном заявлении фото не загружается (кроме некоторых региональных форм, но на федеральном портале — нет). Фотографируют на месте при личном визите в МВД/МФЦ (биометрия). Для паспорта старого образца фото 35х45 мм (2 шт., матовые, цветные) нужно принести с собой (требования строгие: овал лица 80%, белый фон, без очков/головных уборов).

Этап 8: Оплата госпошлины

После заполнения анкеты система предложит оплатить пошлину.

Важно: Квитанцию распечатывать не обязательно (инспектор увидит оплату в системе), но лучше сохранить PDF/скриншот на телефоне. Оплата возможна картой МИР, СБП, через банкинг.

Этап 9: Выбор места и времени получения

Выберите удобное отделение МВД (Миграционный центр) или МФЦ, где выдают готовые паспорта, и свободный временной слот. Запись обязательна.

Подача заявления на ребенка (до 18 лет)

• До 14 лет: Заявление подает один из родителей (законных представителей) со своей подтвержденной учетной записью Госуслуг. Присутствие ребенка при подаче документов (в МФЦ/МВД) не требуется (для старого образца) или требуется (для биометрического, для фото, но отпечатки с 12 лет). Уточняйте в конкретном МФЦ/МВД.
• 14–17 лет: Ребенок подает заявление со своей учетной записи (если есть 14 лет и свой паспорт РФ) или через родителя. При личном визите для биометрии присутствие ребенка обязательно (отпечатки пальцев, фото). Согласие второго родителя не требуется (закон отменил это требование), но если один родитель оформил заграничный паспорт ребенку ранее, данные уже есть в базе.
• Документы ребенка: Свидетельство о рождении (оригинал), Паспорт РФ ребенка (с 14 лет), Паспорт родителя-подающего.

Пакет документов для личного визита (оригиналы)

В день записи принесите:

1. Внутренний паспорт РФ (оригинал).
2. Старый загранпаспорт (если есть, для аннулирования/сдачи).
3. Квитанция об оплате пошлины (или телефон с чеком).
4. Для детей: Свидетельство о рождении + Паспорт родителя.
5. Для мужчин 18–27 лет: Военный билет или Свидетельство призывника (или справка из военкомата/приписного свидетельство). Без военного билета паспорт выдадут на 1 год (до 27 лет) или откажут, если нет приписного документа.
6. Фото 35х45 мм (2 шт.), только для паспорта старого образца.

Сроки изготовления и получения

• По месту постоянной регистрации (прописки): 10 рабочих дней (биометрический) / до 30 дней (старый образец, на практике быстрее).
• По месту временной регистрации или без регистрации: До 3 месяцев (проверка ФМС/МВД).
• Наличие доступа к гостайне: До 3 месяцев (проверка ФСБ).

Готовый паспорт выдают лично под роспись в выбранном отделении. Для детей до 14 лет получает родитель.

Типичные ошибки и причины отказа/приостановки

• Несоответствие данных внутреннему паспорту: опечатки в ФИО, месте рождения, коде подразделения.
• Пробелы в биографии (10 лет): не указан период учебы/работы/безработицы.
• Неверное название организации: написано сокращенно (ООО «Ромашка» вместо Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»).
• Неоплаченная или неполная пошлина: оплатили за старый образец, а выбрали биометрический.
• Отсутствие военного билета (мужчины 18–27 лет): выдача только на 1 год или отказ.
• Фото не по стандарту (для старого паспорта): очки, уши не видно, цветной фон, селфи.

Полезные советы на 2026 год

1. Подготовьте учетную запись Госуслуг заранее. Подтверждение через банк или МФЦ занимает время.
2. Соберите трудовую биографию за 10 лет заранее (трудовая книжка, договоры, справки 2-НДФЛ, военный билет, дипломы), чтобы не вспоминать даты у монитора.
3. Проверяйте старый загранпаспорт на валидность. Многие страны требуют, чтобы паспорт был действителен еще 3–6 месяцев после даты выезда.
4. Оплачивайте пошлину через Госуслуги, экономия 30% существенна (1500 руб. на взрослого).
5. Не покупайте туры/билеты до получения паспорта в руки. Сроки могут сдвинуться (технические сбои, проверки).
6. Для поездок с детьми: если ребенок едет с одним родителем — нотариальное согласие второго родителя не требуется для выезда из РФ (требуется только для въезда в некоторые страны). Если едет со сторонними лицами — нотариальная доверенность от обоих родителей обязательна.

Подача заявления на загранпаспорт через Госуслуги в 2026 году — процесс понятный и алгоритмизированный. Главное — внимательно проверить автозаполненные данные, корректно заполнить биографию за 10 лет и вовремя оплатить пошлину со скидкой. Личный визит в МВД/МФЦ занять не более 15–20 минут (фото, отпечатки, сдача старого паспорта). Следуя этой инструкции, вы минимизируете риск ошибок и получите документ в установленные законом сроки.

Удачи в оформлении и приятных путешествий!