Перевод работника в другую смену — распространённая ситуация на предприятиях со сменным графиком работы. Причиной может стать изменение семейных обстоятельств, состояние здоровья, учёба или производственная необходимость. Чтобы перевод был оформлен правильно, работнику необходимо подать соответствующее заявление. В этой статье разберём, как его составить, и приведём готовый образец.
Когда требуется заявление о переводе в другую смену
Сменный график работы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором. Согласно статье 103 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан знакомить работников с графиком сменности не позднее чем за один месяц до введения его в действие;
Заявление о переводе в другую смену пишется в следующих случаях:
- по инициативе работника — при изменении личных обстоятельств (уход за ребёнком, учёба, состояние здоровья, семейные причины);
- по инициативе работодателя, при производственной необходимости, но только с согласия работника, если меняются условия трудового договора;
- по медицинским показаниям — при наличии заключения врача о невозможности работы в определённую смену.
Структура заявления
Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя организации, а также ФИО и должность заявителя.
- Название документа, слово «Заявление» по центру.
- Основная часть, просьба о переводе в другую смену с указанием причины и желаемой даты перевода.
- Приложения — перечень подтверждающих документов (медицинская справка, справка с места учёбы и т. д.).
- Дата и подпись работника.
Образец заявления о переводе в другую смену
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от оператора производственной линии
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу перевести меня с 1 марта 2025 года из первой смены во вторую смену в связи с необходимостью ухода за ребёнком дошкольного возраста в утреннее время.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребёнка.
Петров П.П. _____________
Образец заявления по медицинским показаниям
Генеральному директору АО «Завод»
Сидорову С.С.
от слесаря-ремонтника
Кузнецова Андрея Викторовича
Заявление
Прошу перевести меня из ночной смены в дневную смену на основании медицинского заключения от № 145, согласно которому работа в ночное время мне противопоказана.
Приложение: медицинское заключение.
Кузнецов А.В. _____________
Порядок рассмотрения заявления
После подачи заявления работодатель рассматривает его и при положительном решении:
- заключает с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (если смена указана в договоре как условие труда);
- издаёт приказ о переводе в другую смену;
- знакомит работника с новым графиком под подпись.
Заявление рекомендуется подавать в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, на втором ставится отметка о принятии и возвращается работнику.
Полезные советы
- Указывайте конкретную причину перевода — это повышает шансы на положительное решение.
- Прикладывайте подтверждающие документы (справки, заключения).
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы работодатель успел скорректировать график.
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
Правильно оформленное заявление — гарантия того, что перевод в другую смену пройдёт быстро и без нарушений трудового законодательства.