В трудовых отношениях нередко возникают ситуации, когда работник по неосторожности или умышленно наносит работодателю материальный ущерб: портит оборудование, теряет имущество, допускает недостачу. В таких случаях законодательство РФ предусматривает механизм возмещения причинённого ущерба, в т.ч. путём удержания сумм из заработной платы. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить заявление, какие ограничения установлены законом, и приведём образец документа.

Правовые основания удержания

Порядок удержания из заработной платы регулируется следующими нормами:

• Статья 137 ТК РФ — перечисляет случаи, когда работодатель вправе производить удержания из зарплаты работника;
• Статья 138 ТК РФ, устанавливает ограничение размера удержаний при каждой выплате заработной платы;
• Статьи 241–248 ТК РФ — определяют условия и порядок привлечения работника к материальной ответственности;
• Статья 99 Федерального закона от № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» — устанавливает предельный размер удержания в 50% от заработной платы (в отдельных случаях — до 70%).

Когда работник может подать заявление

Добровольное заявление работника об удержании из зарплаты сумм в возмещение ущерба подаётся в следующих ситуациях:

1. Работник признаёт факт причинения ущерба и согласен возместить его добровольно;
2. Сумма ущерба превышает среднемесячный заработок работника, и взыскание в бесспорном порядке невозможно;
3. Стороны достигли соглашения о порядке и сроках возмещения ущерба;
4. Работник желает погасить задолженность частями, избегая судебного разбирательства.

Ограничения по размеру удержаний

При удержании сумм из заработной платы необходимо соблюдать установленные законом лимиты:

• До 20% от зарплаты, общее правило при каждой выплате (ст. 138 ТК РФ);
• До 50%, при удержании по нескольким исполнительным документам (ст. 99 Закона № 229-ФЗ);
• До 70% — при возмещении вреда, причинённого здоровью, вреда в связи со смертью кормильца, ущерба от преступления, а также при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей.

Если работник подаёт добровольное заявление, он может указать и больший процент удержания, поскольку выражает собственную волю.

Структура заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные элементы:

• наименование организации и ФИО руководителя (в правом верхнем углу);
• ФИО работника, его должность и структурное подразделение;
• название документа, «Заявление»;
• суть просьбы — согласие на удержание с указанием причины (возмещение материального ущерба);
• сумма ущерба и размер ежемесячного удержания (в рублях или процентах);
• дата начала удержаний;
• дата составления и подпись работника.

Образец заявления

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

Заявление

В связи с причинением мною материального ущерба организации (повреждение оргтехники — ноутбука Lenovo ThinkPad, инвентарный номер 0045, по акту от № 12) прошу производить удержание из моей заработной платы суммы в размере 35 000 (тридцати пяти тысяч) рублей.

Прошу производить удержание ежемесячно в размере 20% от начисленной заработной платы, начиная с октября 2026 года, до полного погашения указанной суммы.

С размером ущерба и порядком его возмещения согласен полностью.

Порядок действий работодателя

1. Зафиксировать факт ущерба — провести проверку, составить акт, определить размер ущерба (ст. 247 ТК РФ);
2. Получить объяснение работника, в письменной форме;
3. Принять заявление работника о добровольном возмещении ущерба;
4. Издать приказ об удержании из заработной платы;
5. Передать документы в бухгалтерию для исполнения.

Важные нюансы

• Заявление должно быть действительно добровольным — принуждение работника недопустимо;
• Работник вправе в любой момент отозвать заявление, после чего взыскание возможно только через суд;
• Если работник увольняется до полного погашения долга, оставшаяся сумма взыскивается в судебном порядке;
• Работодатель может простить работнику долг полностью или частично (ст. 240 ТК РФ).

Заявление об удержании из заработной платы в возмещение ущерба — удобный инструмент мирного урегулирования материальной ответственности работника. Правильно оформленный документ защищает интересы обеих сторон: работодатель получает гарантию возмещения ущерба, а работник избегает судебных разбирательств и дополнительных расходов. При составлении заявления важно указать все существенные условия: сумму, порядок и сроки удержания, а также основание возмещения.