Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. За время командировки сотруднику полагается ряд выплат и компенсаций. В этой статье подробно разберём, как начисляются командировочные, какие дни оплачиваются и как рассчитывается средний заработок.

Какие выплаты положены командированному сотруднику

Отправляя работника в служебную поездку, работодатель обязан обеспечить ему следующие выплаты:

• Средний заработок — сохраняется за все рабочие дни командировки;
• Суточные — компенсация дополнительных расходов, связанных с проживанием вне дома;
• Расходы на проезд — к месту командировки и обратно;
• Расходы на проживание — оплата гостиницы или аренды жилья;
• Иные расходы — произведённые с разрешения или ведома работодателя (визовые сборы, страховка и т.д.).

Определение дней командировки

Согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки (утверждено Постановлением Правительства РФ от № 501):

Днём выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолёта, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днём приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Работодатель обязан оплатить все дни, проведённые сотрудником в рабочей поездке, включая дни в пути.

Расчёт среднедневного заработка

Первая и основная выплата, положенная каждому без исключения командированному сотруднику, — средний заработок. Формула расчёта выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок = Заработная плата за расчётный период / Количество фактически отработанных дней

Расчётный период, как правило, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки.

Пример расчёта

Среднедневной заработок: 720 000 / 330 = 2 181,82 рубля.

Если командировка длится 10 дней, сотрудник получит: 2 181,82 × 10 = 21 818,20 рубля.

Особые ситуации при расчёте среднего заработка

Нет отработанных дней в расчётном периоде

Если за расчётный период работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчётного периода, для расчёта среднего дневного заработка используется заработная плата, начисленная за предыдущий период, равный расчётному.

Командировка в первый месяц работы

Как быть, если командировка началась через несколько дней после приёма на работу, и у сотрудника ещё нет годового стажа? В этом случае средний дневной заработок рассчитывается за период с первого дня работы до дня начала командировки. Нужно брать период с даты приёма и подсчитывать фактически отработанные дни и начисленные суммы.

Оплата выходных и праздничных дней в командировке

Все календарные даты командировки подлежат компенсации: либо как рабочие — по среднему заработку, либо как выходные — по повышенному тарифу или с предоставлением отгула.

Важный нюанс: если сотрудник во время выходного или праздничного дня в служебной поездке отдыхал и не выполнял никаких поручений, труд не оплачивается. Компенсируются только командировочные расходы (суточные, проживание).

Если же работник привлекался к работе в выходной или праздничный день, оплата производится не менее чем в двойном размере, либо предоставляется день отдыха (отгул). Порядок таких выплат обычно прописывается в положении о командировках, коллективных или трудовых договорах.

Оплата работы в ночное время

Если сотрудник в командировке работал в ночное время (с 22:00 до 06:00), эти часы оплачиваются в повышенном размере.

Пример: сотрудник работал в командировке 3 дня по 10 часов. Из них 4 часа выпали на ночное время. Среднечасовой заработок сотрудника — 251 рубль. Командировочные за работу в дневное время составят 6 526 рублей, а ночные часы оплачиваются с установленной надбавкой.

Суточные и загранкомандировки

Суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные, праздничные дни и дни в пути. Их размер устанавливается локальными актами организации.

При заграничных командировках действуют особые правила:

• Визовые сборы, полный возврат по квитанциям;
• Курсы валют, фиксируются на дату утверждения авансового отчёта;
• Однодневные командировки — суточные не выплачиваются.

Пример расчёта аванса для командировки в Германию: 500 € (билеты) + 150 € в сутки × 5 дней + 80 € (страховка) = 1 330 €.

1. Определите расчётный период (12 месяцев либо фактически отработанное время);
2. Подсчитайте начисленную заработную плату и отработанные дни;
3. Рассчитайте среднедневной заработок;
4. Получившийся среднедневной заработок умножьте на количество дней командировки — получите сумму к выплате;
5. Начислите суточные за все календарные дни поездки;
6. Компенсируйте документально подтверждённые расходы на проезд и проживание;
7. Отдельно оплатите работу в выходные, праздничные дни и ночное время.

Правильное начисление командировочных требует внимательного подхода к определению расчётного периода, подсчёту отработанных дней и учёту особых ситуаций — работы в выходные, ночное время, командировок новых сотрудников. Соблюдение норм трудового законодательства и положений локальных актов организации позволит избежать споров с работниками и претензий со стороны проверяющих органов.