Работодатели обязаны уведомлять военкоматы о приеме на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету. Сделать это можно дистанционно — через систему электронного документооборота СБИС. В этой статье подробно разберем, как сформировать и отправить отчет об увольнении.
Зачем нужен отчет об увольнении
Организации обязаны сообщать в военный комиссариат сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, в т.ч. об их увольнении. Это необходимо для актуализации данных воинского учета. За несвоевременную подачу сведений предусмотрена административная ответственность, поэтому важно отправлять отчет в установленный срок — как правило, в течение двух недель с момента увольнения сотрудника.
Особенно актуально это стало для IT-компаний: сроки уведомления военкоматов об увольнении сотрудников, имеющих отсрочку от армии, сокращены, поэтому оперативная отправка отчета через СБИС помогает избежать нарушений.
Что понадобится для работы
- Зарегистрированная организация в СБИС с действующей электронной подписью;
- Доступ к разделу отчетности (тариф, включающий сдачу отчетности);
- Данные уволенного сотрудника: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, дата увольнения, сведения воинского учета (категория годности, воинское звание, состав, ВУС);
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Войдите в СБИС
Авторизуйтесь в системе под учетной записью организации. Убедитесь, что электронная подпись действительна и сертификат не истек.
Шаг 2. Откройте раздел «Отчетность»
Перейдите в раздел «Отчетность/Документы» и нажмите кнопку «Создать». В списке доступных форм найдите отчет в военкомат, обычно он называется «Сообщение об увольнении» или «Сведения в военкомат».
Шаг 3. Заполните форму
В карточке отчета укажите:
- Реквизиты организации (подтягиваются автоматически из учетной записи);
- Данные уволенного сотрудника: ФИО, дату рождения, СНИЛС, паспорт;
- Дату увольнения и основание (реквизиты приказа);
- Сведения воинского учета: категорию запаса, воинское звание, ВУС;
- Военкомат, в который направляется сообщение (по месту учета сотрудника или организации).
Шаг 4. Проверьте и отправьте
Нажмите «Проверить» — система укажет на ошибки и незаполненные поля. После исправления нажмите «Отправить» и подпишите документ электронной подписью.
Шаг 5. Дождитесь подтверждения
В разделе «Отправленные» отслеживайте статус отчета. Сохраните квитанцию о приеме — она подтвердит исполнение обязанности работодателя при проверке.
Полезные советы
- Отправляйте отчет сразу после издания приказа об увольнении, не откладывая на последний день;
- Сверяйте данные с военным билетом или удостоверением гражданина, подлежащего призыву;
- Если форма не находится в списке, обновите СБИС или обратитесь в техподдержку;
- Ведите журнал отправленных сообщений для внутреннего контроля.
Создание отчета об увольнении в военкомат через СБИС занимает всего несколько минут и избавляет от необходимости лично посещать военкомат. Главное — своевременно заполнить форму, проверить данные сотрудника и сохранить подтверждение об отправке. Это поможет организации соблюдать требования законодательства о воинском учете и избежать штрафов.