Ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности (ОКВЭД), обязательная процедура для страхователей Фонда социального страхования (СФР, ранее ФСС). От правильности и своевременности сдачи этой справки зависит ставка страховых взносов по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям. В статье подробно разбираем актуальные на 2026 год правила заполнения, сроки сдачи и способы отправки.

Что такое справка-подтверждение и зачем она нужна

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности — это отчетная форма, которую организации и индивидуальные предприниматели (ИП) сдают в Социальный фонд России (СФР) для подтверждения кода ОКВЭД 2, по которому рассчитывается тариф страховых взносов за профессиональные риски (класс профессионального риска).

• Цель: СФР ежегодно пересматривает тарифы (от 0,2% до 8,5% от фонда оплаты труда). Тариф зависит от класса профессионального риска, присвоенного основному виду деятельности.
• Риск: Если справку не сдать вовремя, СФР назначит максимальный тариф (обычно 8,5% или тариф по виду деятельности с наибольшим риском среди заявленных).
• Нормативная база: Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Приказ Минтруда и Минэкономразвития от № 391н/299 (утвердил форму).

Кто обязан сдавать, а кто освобожден

Обязаны сдавать:

• Все организации (юридические лица), являющиеся страхователями в СФР.
• Индивидуальные предприниматели (ИП), нанимающие работников (страхователи по отношению к своим сотрудникам).
• Некоммерческие организации, адвокаты, нотариусы и др., если они являются страхователями.

Освобождены от сдачи (сдают нулевую отчетность или не сдают вовсе):

• ИП без наемных работников (они платят фиксированные взносы за себя, тариф профрисков на них не распространяется).
• Организации, у которых основной вид деятельности относится к классу профессионального риска 1 (минимальный риск, тариф 0,2%). Важно: с 2025 года для них введена автоматическая привязка, но лучше уточнять в личном кабинете СФР.
• Страхователи, которые в отчетном году не имели объектов охраны труда (редкий случай, требует уточнения в СФР).

Сроки сдачи в 2026 году (за 2025 год)

Справка сдается ежегодно до 15 апреля года, следующего за отчетным.

Ключевая дата для сдачи в 2026 году: 15 апреля 2026 года (за отчетный 2025 год).

Если 15 апреля выпадает на выходной или праздничный день, срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Важные изменения с (актуальны для отчетности за 2025 год, сдаваемой в 2026):

С 1 сентября 2025 года вступил в силу Федеральный закон от № 256-ФЗ, кардинально изменивший процедуру:

1. Отмена ежегодной справки для большинства. Страхователи, основной вид деятельности которых не изменился, не обязаны сдавать справку-подтверждение ежегодно.
2. Сдача только при изменении. Справку нужно сдать только в том случае, если основной вид деятельности (по ОКВЭД 2) изменился по сравнению с тем, что зафиксирован в СФР.
3. Срок при изменении: в течение 30 календарных дней со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (или со дня принятия решения об изменении вида деятельности).
4. Первичная сдача: Новые страхователи (зарегистрированные после ) сдают справку в течение 30 дней с момента регистрации в СФР.

Резюме для кампании 2026 года (сдача за 2025 год):

• Если вы меняли основной ОКВЭД в 2025 году (после ), сдавали/сдаете справку в течение 30 дней от изменения.
• Если вы НЕ меняли основной ОКВЭД — сдавать справку к не нужно (СФР использует данные ЕГРЮЛ/ЕГРИП автоматически).
• Если вы меняли ОКВЭД до — действовала старая схема (сдача до по старым правилам).

Как заполнить справку-подтверждение (Бланк по Приказу № 391н/299)

Форма бланка не менялась, меняется логика заполнения раздела «Сведения об основном виде деятельности».

Основные реквизиты титульного листа:

• Код вида отчетности: уточняйте в актуальном приказе СФР (ранее 1-ОКВЭД).
• Период: год, за который сдается (например, 2025).
• Код СФР органа: код территориального органа СФР по месту регистрации страхователя.
• ИНН / КПП / ОГРН / ОГРНИП.
• Наименование организации / ФИО ИП.

Раздел 1. Сведения об основном виде деятельности:

• Код ОКВЭД 2: указывается код (4, 6 или более знаков) из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на дату отчетности.
• Наименование вида деятельности: полное наименование по классификатору;
• Доля в общей выручке: процент (должен быть > 50% для основного вида).
• Класс профессионального риска: присваивается СФР автоматически на основе ОКВЭД (не заполняется вручную, но нужно знать для проверки тарифа).

Раздел 2. Сведения о видах деятельности по объектам охраны труда (если применимо):

Заполняется, если у организации несколько объектов охраны труда с разными кодами ОКВЭД. Если объект один — заполнять не обязательно (достаточно Раздела 1).

Способы отправки в СФР (Электронно — обязательно)

С 2023 года сдача на бумажном носителе запрещена для всех, кроме ИП без сотрудников (которые и так не сдают эту форму). Отправка возможна только в электронном виде через операторов ЭДО или личные кабинеты.

Способ 1: Личный кабинет страхователя на сайте СФР (sf.gov.ru), самый простой

1. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированную ЭЦП.
2. Перейдите в раздел «Отчетность» → «Сдать отчетность».
3. Выберите форму: «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности».
4. Заполните интерактивную форму (данные подтянутся из профиля/ЕГРЮЛ).
5. Подпишите КЭП (квалифицированной электронной подписью) руководителя или уполномоченного лица.
6. Нажмите «Отправить». Сохраните квитанцию о приеме.

Способ 2: Через программу «Отчетность СФР» (ранее «Отчетность ФСС» / СБиС / Контур / 1С-Отчетность)

Если вы используете бухгалтерские программы (1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация) или сервисы ЭДО:

1. Обновите программу/релиз до актуальной версии (поддержка новых форматов с ).
2. Раздел «Отчеты в госорганы» / «Регламентированные отчеты».
3. Найдите «Справка-подтверждение основного вида деятельности».
4. Заполните/проверьте данные (в 1С ЗУП 3.1: «Налоги и отчетность» → «Отчеты в фонды» → «Справка-подтверждение ОКВЭД»).
5. Создайте файл отчета (XML/ZIP), подпишите ЭЦП, отправьте через встроенный модуль связи (ЭДО).

Способ 3: Личный кабинет на Госуслугах (для ИП и малого бизнеса)

1. Зайдите в ЛК Госуслуг (профиль организации/ИП).
2. Раздел «Бизнес» → «Отчетность в фонды».
3. Выберите СФР и нужную форму.
4. Заполните и отправьте с ЭЦП.

Пошаговая инструкция для 1С:ЗУП 3.1 (популярный кейс)

Так как в поисковых запросах часто встречается «ЗУП 3.1», приводм алгоритм для этой конфигурации:

1. Меню Налоги и отчетность → Отчеты в фонды.
2. В списке найдите «Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности» (обычно в разделе СФР / бывший ФСС).
3. Нажмите Создать. Укажите отчетный год (2025) и срок сдачи.
4. Программа автоматически подтянет ОКВЭД из раздела «Организации» (проверьте актуальность в карточке организации на вкладке «Реквизиты»).
5. Если у вас несколько объектов охраны труда — заполните табличную часть «Виды деятельности по объектам».
6. Нажмите Проверить (иконка лупы/галочки) — программа подсветит ошибки (нет ЭЦП, неверный код СФР, пустой ОКВЭД).
7. Нажмите Отправить → выберите оператора ЭДО (СБиС, Такском, Контур и т;д.) → подпишите КЭП.
8. Дождитесь квитанции «Принято» (статус в журнале отправки).

Ответственность за несдачу или ошибки

Нарушение	Санкция (ст. 19.7 КоАП РФ / ст. 126 НК РФ)
Несдача справки в срок (если была обязанность сдать)	Штраф на организацию: 500 – 1000 руб. (п. 1 ст. 19.7 КоАП РФ). На должностное лицо / ИП: 300 – 500 руб.
Сдача с недостоверными сведениями	Штраф на организацию: 1000 – 5000 руб. (п. 2 ст. 19.7 КоАП РФ). На должностное лицо: 500 – 1000 руб.
Назначение максимального тарифа (последствие несдачи)	СФР назначает тариф класса риска, соответствующего виду деятельности с наибольшим риском среди заявленных в ЕГРЮЛ, либо 8.5%. Финансовые потери могут быть значительными.

Частые ошибки и советы (Чек-лист перед отправкой)

• Неактуальный ОКВЭД в 1С/ЕГРЮЛ: Перед сдачей сверьте код в ЕГРЮЛ (выписка) и в программе. Они должны совпадать на дату отчетности.
• Не тот код СФР: Код территориального органа СФР берется по месту регистрации (юрадресу), а не по фактическому адресу производства.
• Отсутствие ЭЦП у подписанта: Подписывать должен руководитель или лицо, доверенность которого загружена в СФР/ЕСИА.
• Игнорирование изменения ОКВЭД после : Если вы сменили основной код осенью 2025 года — вы обязаны были сдать справку в течение 30 дней. Проверьте, сделали ли вы это. Если нет — сдайте как можно скорее, чтобы минимизировать штраф.
• Сдача «на всякий случай» по старой схеме: Если ОКВЭД не менялся, сдача лишней справки не запрещена, но создает лишнюю нагрузку на СФР и риск ошибок. Лучше не сдавать, если нет обязанности (п. 4 ст. 19.1 Закона № 125-ФЗ в ред. 256-ФЗ).

Как проверить, принята ли справка и какой тариф назначен

1. Квитанция СФР: После отправки в ЛК СФР / ЭДО приходит квитанция «Принято к обработке», затем «Обработано без ошибок».
2. Уведомление о тарифе: До 1 января следующего года (т.е. до ) в ЛК СФР появится уведомление с утвержденным тарифом на 2027 год. Проверьте класс риска и процент тарифа.
3. Сверка расчетов: Регулярно сверяйте начисленные взносы по профрискам (КБК 182 1 02 02140 06 1000 160) с расчетами по тарифу из уведомления.

Резюме: Алгоритм действий в 2026 году

1. Определите обязанность: Меняли ли вы основной ОКВЭД после ?
   • Да → Сдавали в течение 30 дней. Если пропустили — сдавайте срочно.
   • Нет → Сдавать справку к НЕ НУЖНО.
2. Если сдаете: Подготовьте данные (ИНН, КПП, ОКВЭД из ЕГРЮЛ, код СФР).
3. Выберите канал: ЛК СФР (самый быстрый для разовой сдачи) или 1С/ЭДО (если сдаете пакет отчетности).
4. Заполните, проверьте, подпишите КЭП, отправьте.
5. Сохраните квитанцию и файл отчета на случай проверок.
6. В январе 2027 г. проверьте уведомление о тарифе в ЛК СФР.

---

Дисclaimer: Статья носит информационный характер. Законодательство в сфере отчетности в СФР активно меняется (ФЗ-256 от , приказы СФР). Перед сдачей отчетности обязательно сверьтесь с актуальными нормативными актами на сайте sf;gov.ru или проконсультируйтесь с вашим бухгалтером/ЭДО-оператором.