Согласно ст․ 7 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлению Правительства РФ от № 719‚ работодатели обязаны уведомлять военные комиссариаты об увольнении граждан‚ состоящих на воинском учете․ С 2023 года этот процесс полностью переведен в электронный вид через Единый реестр воинского учета․ Система СБИС (СБИС․Кадры / СБИС․ЭДО) является одним из основных операторов ЭДО‚ обеспечивающих передачу таких данных․

В данной статье подробно разберем алгоритм формирования и отправки сведений об уволенном сотруднике (Форма № 6) через веб-интерфейс и десктопное приложение СБИС․

Нормативная база и сроки

• Срок сдачи: не позднее 5 рабочих дней со дня увольнения (п․ 10 Постановления № 719)․
• Форма документа: «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету‚ уволенном с работы» (Форма № 6‚ утверждена Приказом Минобороны РФ от № 690)․
• Способ передачи: исключительно в электронном виде через оператора ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур и др․) в Единый реестр воинского учета․
• Кто подлежит отчетности: военнообязанные (офицеры‚ прапорщики‚ мичманы‚ сержанты‚ матросы в запасе)‚ а также женщины с воинской учетной специальностью (ВУС)․

Подготовительный этап в СБИС

Перед созданием отчета убедитесь‚ что в системе заведены корректные данные:

1. Настройки организации: Раздел «Администрирование» → «Организации» → Карточка организации → вкладка «Военный учет»․ Укажите код военкомата (МО/РВК)‚ в который подается отчетность․ Без этого кода документ не уйдет или вернется с ошибкой․
2. Карточка сотрудника: Откройте карточку уволенного сотрудника (раздел «Кадры» → «Сотрудники»)․ На вкладке «Военный учет» должны быть заполнены:
   • Категория воинского учета (офицеры‚ прапорщики и т․д․)․
   • Воинское звание․
   • Воинская учетная специальность (ВУС), код и наименование․
   • Военкомат учета (должен совпадать с организационным или быть указан индивидуально)․
   • Номер и дата выдачи воинского билета / удостоверения․
3. Ключ ЭП (КЭП): У ответственного лица (кадровика или руководителя) должен быть действующий квалифицированный сертификат ЭП для подписания исходящего документа․

Пошаговое создание отчета (Форма № 6) в веб-версии СБИС

Шаг 1․ Переход в раздел создания документов

В главном меню выберите: «Кадры» → «Документы» → «Создать» (кнопка «+» или «Создать документ»)․

Шаг 2․ Выбор типа документа

В открывшемся окне «Выбор типа документа» найдите группу «Военный учет» (или используйте поиск по слову «военный»)․ Выберите:

«Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учету‚ уволенном с работы (Форма № 6)»

Нажмите «Создать»․

Шаг 3․ Заполнение реквизитов шапки

• Организация: выберите свою организацию (если их несколько)․
• Дата документа: проставляется автоматически (текущая дата)‚ можно изменить на дату составления отчета․
• Номер: присваивается автоматически по нумератору организации․
• Военкомат: подтянется из настроек организации․ Проверьте правильность кода и наименования․

Шаг 4․ Добавление сведений об уволенном (Вкладка «Сотрудники»)

Нажмите кнопку «Добавить» (значок «+» в табличной части)․ Откроется форма заполнения строки реестра․

Основные поля для заполнения:

• Сотрудник: выберите из справочника уволенного работника․ При выборе заполнятся ФИО‚ дата рождения‚ пол․
• Дата увольнения: укажите дату из приказа об увольнении (последний рабочий день)․
• Основание увольнения: выберите из справочника (ст․ 77‚ 78‚ 80‚ 83 ТК РФ и др․)․ Важно: при сокращении штата/ликвидации указывайте соответствующий пункт․
• Номер и дата приказа об увольнении: обязательные реквизиты․

Военно-учетные данные (заполняются автоматически из карточки сотрудника‚ но требуют проверки):

• Категория воинского учета
• Воинское звание
• ВУС (код и наименование) — критически важное поле․ Если пустое — отчет не примут․
• Категория пригодности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д)․
• Военный билет: серия‚ номер‚ дата выдачи‚ кем выдан․
• Адрес места жительства/пребывания (актуальный на момент увольнения)․

После проверки нажмите «Записать и закрыть» или «Записать» (если увольняете несколько человек сразу)․

Шаг 5․ Проверка и подписание

1. Нажмите кнопку «Проверить» (значок галочки или «Проверить данные»)․ Система валидирует обязательные поля и формат ВУС․
2. Нажмите «Подписать и отправить»․
3. Выберите сертификат КЭП ответственного лица (обычно руководителя или уполномоченного кадровика‚ чья подпись зарегистрирована в военкомате/Едином реестре)․
4. Введите PIN-код контейнера/токена․

Шаг 6․ Отправка в Единый реестр

После подписания документ автоматически уходит в исходящие сообщения оператора ЭДО СБИС с адресатом «Единый реестр воинского учета» (или конкретный военкомат через шлюз)․ Статус документа сменится на «Отправлен»‚ затем — «Доставлен» / «Принят»․

Особенности работы в СБИС++ (Десктопное приложение)

Алгоритм аналогичен‚ но интерфейс может отличаться:

1. Раздел «Кадры» → журнал «Документы кадрового учета»․
2. Кнопка «Создать» → группа «Отчетность в военкомат» → «Сведения об уволенном (Форма № 6)»․
3. Заполнение реквизитов происходит в модальном окне․ Удобнее копировать данные из приказа об увольнении (документ «Приказ об увольнении» можно создать ранее в том же журнале)․
4. Отправка: кнопка «Отправить» на панели инструментов → выбор оператора связи (СБИС) → подписание КЭП․

Контроль прохождения отчета

После отправки обязательно отслеживайте статус в журнале «Исходящие» (раздел «Документы» → «Исходящие»):

• «Отправлен» — ушел из СБИС в сеть ЭДО․
• «Доставлен адресату» — попал в шлюз Единого реестра / военкомат․
• «Принят» / «Зарегистрирован» — военкомат принял к учету․ Это финальный статус‚ подтверждающий выполнение обязанности․
• «Отклонен» / «Ошибка формата» — требуется открыть вложение с описанием ошибки (обычно неверный код ВУС‚ неверный код военкомата‚ отсутствие ВУС у женщины-офицера и т․д․)‚ исправить карточку сотрудника и создать новый отчет (исправление Формы № 6 не предусмотрено‚ отправляется новый документ)․

Типичные ошибки и как их избежать

Важные нюансы с 2024–2025 гг․

• Единый реестр воинского учета: С 2023 года все отчетность идет только туда․ Бумажные справки и диски/флешки в военкомат не сдаются (кроме случаев технических сбоев реестра‚ о которых официально сообщается)․
• Связь с приказом об увольнении: В СБИС можно настроить автозаполнение отчета на основе документа «Приказ об увольнении» (Т-8 / единая форма)․ Создайте приказ → на его основе создайте «Сведения об уволенном» (контекстное меню → «Создать на основании»)․
• Женщины с ВУС: Подлежат отчетности на общих основаниях․ Категория воинского учета: «Женщины‚ имеющие воинскую учетную специальность»․
• Граждане‚ не подлежащие воинскому учету: Для них Форма № 6 не создается․ С 2024 года для них может требоваться передача сведений в Форме № 10 (Сведения о гражданах‚ не подлежащих воинскому учету)‚ но порядок внедряется поэтапно․ Уточняйте в своем военкомате/СБИС актуальность Формы № 10․
• ЭЦП: Подписывать должен лицо‚ чья подпись аккредитована в системе (зарегистрирована в профиле организации в СБИС и известна получателю)․

Чек-лист перед нажатием «Отправить»

1. [ ] Дата увольнения в отчете = Дата увольнения в приказе․
2. [ ] Номер и дата приказа об увольнении указаны верно․
3. [ ] ВУС заполнено (код 7 знаков‚ например: 1234567) и выбрано из классификатора․
4. [ ] Воинское звание соответствует ВУС (например‚ для ВУС офицера звание не может быть «рядовой»)․
5. [ ] Код военкомата в шапке документа верный (7-значный код МО)․
6. [ ] Адрес места жительства сотрудника актуален (по паспорту или справке)․
7. [ ] Выбрана верная КЭП (сертификат не истек‚ принадлежит уполномоченному лицу)․

Создание отчета об увольнении в военкомат через СБИС — это стандартная рутинная операция‚ которая занимает 2–3 минуты при условии‚ что карточки сотрудников ведены аккуратно на مدار всего трудового стажа․ Главная сложность, не в интерфейсе программы‚ а в качестве первичных данных (ВУС‚ категории учета‚ коды военкоматов)․

Рекомендуем проводить аудит военно-учетных данных в СБИС раз в квартал: отчет «Список военнообязанных» с выгрузкой полей ВУС‚ звания‚ категории․ Это позволит избежать массовых отказов при сдаче отчетности в критические сроки․

Помните: несдача или несвоевременная сдача сведений влечет наложение административного штрафа на организацию (ст․ 5․27 КоАП РФ — до 100 000 руб․ за каждое нарушение) и на должностное лицо (до 20 000 руб․)․ Использование СБИС с настроенными автоподсказками и контролем сроков минимизирует эти риски․