Каждый работодатель‚ принимающий на работу граждан‚ подлежащих воинскому учету‚ обязан уведомить об этом военный комиссариат. Это требование закреплено в законодательстве о воинской обязанности и военной службе‚ а невыполнение этой обязанности грозит организации и должностным лицам административной ответственностью. Разберем подробно‚ как правильно направить сведения‚ в какие сроки и что для этого потребуется.

Кто обязан направлять сведения

Обязанность по ведению воинского учета и уведомлению военкоматов возложена на все организации независимо от формы собственности:

• коммерческие компании (ООО‚ АО и другие);
• государственные и муниципальные учреждения;
• индивидуальные предприниматели‚ имеющие наемных работников;
• некоммерческие организации.

Как правило‚ эти функции выполняет кадровая служба или специально назначенный сотрудник‚ ответственный за воинский учет. В небольших организациях эта обязанность может быть возложена на руководителя или бухгалтера приказом.

О каких работниках нужно сообщать

Сведения направляются в отношении граждан‚ подлежащих воинскому учету:

• призывников — граждан‚ не прошедших военную службу и не состоящих в запасе;
• военнообязанных, граждан‚ состоящих в запасе (имеющих военный билет);
• граждан‚ подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Обязанность уведомить военкомат возникает как при приеме на работу‚ так и при увольнении такого сотрудника. Также работодатель обязан сообщать об изменении сведений о военнообязанном работнике (смена фамилии‚ места жительства‚ семейного положения‚ образования и т. д.).

Сроки направления сведений

Сообщение о приеме на работу или увольнении гражданина‚ подлежащего воинскому учету‚ необходимо направить в военкомат в течение двух недель с момента оформления соответствующего кадрового приказа. Пропуск срока является нарушением и может повлечь штраф.

Какие сведения нужно указать

В сообщении о приеме на работу указываются следующие данные:

• фамилия‚ имя‚ отчество работника;
• дата рождения;
• место жительства (регистрации) и фактическое место проживания;
• сведения о воинском учете: военкомат‚ в котором гражданин состоит на учете‚ категория годности‚ воинское звание‚ номер военного билета или удостоверения призывника;
• дата приема на работу и занимаемая должность;
• реквизиты организации-работодателя.

Для оформления сообщения используется специальная форма — форма № 18 «Карточка учета организации» не подходит‚ а применяется сообщение по установленной форме (приложение к Инструкции по ведению воинского учета). На практике многие военкоматы принимают сообщения в произвольной форме на фирменном бланке организации‚ но лучше уточнить требования конкретного военкомата.

Куда направлять сведения

Сообщение направляется в военный комиссариат по месту нахождения организации. Если работник состоит на воинском учете в другом городе (например‚ сотрудник принят на работу в Москве‚ но зарегистрирован и стоит на учете в Краснодаре)‚ работодатель все равно направляет сведения в «свой» военкомат‚ а тот уже при необходимости взаимодействует с военкоматом по месту учета гражданина.

Способы отправки

Сведения можно направить несколькими способами:

1. Лично — передать сообщение в военкомат под отметку о принятии на копии документа;
2. Почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
3. В электронном виде, через системы электронного взаимодействия‚ если военкомат поддерживает такой формат (в ряде регионов действует электронный документооборот с военкоматами).

Рекомендуется всегда сохранять подтверждение отправки: отметку о принятии‚ почтовую квитанцию или электронную квитанцию. Это защитит организацию в случае претензий со стороны проверяющих органов.

Ответственность за непредставление сведений

За нарушение правил воинского учета предусмотрена административная ответственность по статьям 21.1–21.4 КоАП РФ. Неуведомление военкомата о приеме на работу или увольнении военнообязанного влечет штраф для должностного лица. Размеры штрафов периодически индексируются‚ поэтому актуальные суммы следует уточнять в действующей редакции КоАП РФ. Кроме того‚ военкоматы регулярно проводят проверки организаций по ведению воинского учета.

Практические рекомендации

• При приеме на работу проверяйте у кандидата документы воинского учета: военный билет или удостоверение призывника;
• Заведите личные карточки формы Т-2 с разделом воинского учета на каждого военнообязанного сотрудника;
• Назначьте приказом ответственного за воинский учет;
• Ведите журнал учета направленных в военкомат сообщений;
• Не забывайте ежегодно сверять сведения с военкоматом (карточки формы № 10);
• Если сотрудник состоит на учете в другом регионе — это не освобождает работодателя от обязанности уведомления.

Направление сведений о приеме на работу военнообязанных сотрудников, несложная‚ но обязательная процедура. Главное — соблюсти двухнедельный срок‚ правильно оформить сообщение и сохранить подтверждение его отправки. Четко выстроенная система воинского учета в организации позволит избежать штрафов и претензий со стороны военных комиссариатов.