Административный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы, или «за свой счёт»), распространённая ситуация, когда работнику нужно решить личные вопросы, а оплачиваемых дней отдыха уже не осталось․ При этом у многих возникает закономерный вопрос: идёт ли стаж в этот период? Ответ зависит от того, о каком именно стаже идёт речь — трудовом, страховом или стаже, дающем право на ежегодный оплачиваемый отпуск․ Разберём каждый случай подробно․
Что такое административный отпуск
Отпуск без сохранения заработной платы регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ․ Он предоставляется по заявлению работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам․ Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем․
Отдельным категориям граждан работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников, до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, установленных законом․
Трудовой стаж при административном отпуске
Хорошая новость: трудовые отношения во время отпуска без сохранения зарплаты не прерываються․ Трудовой договор продолжает действовать, запись в трудовой книжке не прерывается, а место работы за сотрудником сохраняется․
Поэтому период административного отпуска входит в общий трудовой стаж — он фиксируется как часть непрерывной работы у конкретного работодателя․ При расчётах, не связанных со страховыми выплатами (например, при подтверждении профессионального опыта), этот период учитывается полностью․
Страховой стаж и пенсия
Здесь ситуация иная․ Страховой стаж — это периоды работы, за которые работодатель уплачивал страховые взносы в Социальный фонд России (СФР)․ Именно страховой стаж учитывается при назначении пенсии и расчёте пособий по временной нетрудоспособности․
Поскольку во время отпуска за свой счёт работник не получает зарплату, страховые взносы за него не перечисляются․ Следовательно:
- период административного отпуска не входит в страховой стаж;
- это время не учитывается при расчёте пенсионных прав;
- оно не влияет на процент оплаты больничного листа․
Исключение, если работодатель по собственной инициативе продолжает уплачивать взносы, но на практике это встречается крайне редко․
Стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска
Наиболее важный нюанс касается отпускного стажа, периода, который даёт право на ежегодный оплачиваемый отпуск․ Здесь действуют правила статьи 121 ТК РФ:
- в стаж включаются не более 14 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты в течение каждого рабочего года;
- если отпуск за свой счёт длился 14 дней или меньше — он полностью входит в отпускной стаж;
- если отпуск превысил 14 дней — учитываются только первые 14 дней, а остальное время сдвигает дату, с которой возникает право на следующий оплачиваемый отпуск․
Пример расчёта
Рабочий год сотрудника — с 1 февраля 2026 по 31 января 2027․ Он взял отпуск за свой счёт на 30 календарных дней․ В отпускной стаж войдут только 14 дней, а окончание рабочего года сместится на 16 дней — до 16 февраля 2027 года․ Соответственно, и право на полный ежегодный отпуск возникнет позже․
Что ещё входит и не входит в отпускной стаж
Включаются в стаж:
- фактическое время работы;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- периоды временной нетрудоспособности (больничный);
- отпуск по беременности и родам;
- дни освобождения от работы с сохранением места (например, диспансеризация);
- время службы по мобилизации или контракту;
- вынужденный прогул при незаконном увольнении;
- отстранение от работы по вине работодателя;
- отпуск за свой счёт — в пределах 14 дней за рабочий год․
Не включаются в стаж:
- прогулы и отсутствие на работе без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет;
- отпуск без сохранения зарплаты сверх 14 календарных дней в рабочем году․
Практические рекомендации работнику
- Следите за лимитом в 14 дней․ Если вам важно не сдвигать дату ежегодного отпуска, старайтесь не превышать суммарно 14 календарных дней отпуска за свой счёт в течение рабочего года․
- Учитывайте влияние на пенсию․ Длительные административные отпуска уменьшают страховой стаж и пенсионные баллы․
- Оформляйте отпуск правильно․ Обязательно подавайте заявление и дожидайтесь приказа — иначе отсутствие может быть расценено как прогул․
- Проверяйте табель․ Отпуск без сохранения зарплаты отмечается в табеле кодами «ДО», «ОЗ» или «УД» — это важно для корректного учёта стажа․
Итак, идёт ли стаж в административном отпуске? Трудовой стаж, да, полностью, поскольку трудовые отношения не прерываются․ Страховой стаж — нет, так как взносы в СФР не уплачиваются․ Отпускной стаж — да, но с ограничением: учитываются только 14 календарных дней в рабочем году․ Зная эти правила, вы сможете планировать отпуска без сохранения зарплаты без неприятных последствий для своих трудовых и пенсионных прав․