С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в Социальный фонд России (СФР)․ Именно туда работодатели теперь направляют сведения о трудовой деятельности работников, включая информацию о заключении, изменении и расторжении трудовых договоров․ Раньше для этого использовалась форма СЗВ-ТД, теперь — форма ЕФС-1 (подраздел 1․1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»)․
Когда нужно подавать сведения
Работодатель обязан направить в СФР сведения о следующих кадровых мероприятиях:
- приём на работу (заключение трудового договора);
- перевод на другую должность или в другое структурное подразделение;
- увольнение (прекращение трудового договора);
- переименование организации;
- установление или отмена запрета занимать определённые должности․
Сроки подачи
Сроки зависят от вида кадрового мероприятия:
- Приём и увольнение — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;
- Перевод — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ о переводе;
- Договоры ГПХ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем заключения или прекращения договора․
Как заполнить подраздел 1․1 формы ЕФС-1
Основные реквизиты
При подаче сведений о трудовом договоре указываются:
- ФИО, СНИЛС и дата рождения работника;
- вид кадрового мероприятия (приём, перевод, увольнение);
- дата мероприятия;
- наименование должности (профессии) и структурного подразделения;
- код вида трудового договора: «0» — бессрочный, «0․1» или «0․2» — срочный;
- код выполняемой функции (например, «ДИСТ», дистанционная работа, «НЕПД»/«НЕПН», неполное рабочее время);
- реквизиты приказа (дата и номер) в подразделе «Основание»․
Особенности заполнения
Продление срочного договора․ Необходимо одновременно отменить ранее поданное кадровое мероприятие с кодом вида договора «0․1» и подать новое мероприятие «Приём» с кодом «0․2», указав реквизиты дополнительного соглашения․
Перевод срочного договора в бессрочный․ Отменяется мероприятие с кодом «0․2» и подаётся новое с кодом «0» (бессрочный договор) с реквизитами допсоглашения․
Дистанционная работа․ Код «ДИСТ» указывается в т․ч․ при периодическом чередовании дистанционной работы и работы на стационарном рабочем месте (ст․ 312․1 ТК РФ)․
Неполное рабочее время․ Указываются коды «НЕПД» (неполный день) или «НЕПН» (неполная неделя) — как при постоянном режиме неполного времени, так и при временном, установленном допсоглашением․
Договоры ГПХ․ В графе «Код выполняемой функции» указываются цифровой код по ОКЗ и буквенный код вида договора (ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ и др․)․ В графе 2 ставится дата начала (окончания) выполнения работ, а в графе 9 подраздела «Основание» — дата заключения (прекращения) договора․
Способы отправки сведений
- Электронно через оператора ЭДО — наиболее распространённый способ․ Отчётность подписывается квалифицированной электронной подписью и направляется через специализированного оператора связи․
- Через личный кабинет страхователя на официальном портале СФР (sfr․gov․ru)․
- Через бухгалтерские программы (1С и аналоги), поддерживающие прямую отправку отчётности в СФР․
- На бумаге — лично в клиентской службе СФР или по почте (доступно работодателям с небольшой численностью работников при отсутствии обязанности отчитываться электронно)․
Ответственность за нарушения
За несвоевременную подачу сведений, представление неполных или недостоверных данных предусмотрены штрафы:
- за нарушение сроков — 200 рублей за каждого работника;
- за недостоверные сведения — 500 рублей за каждого работника;
- за нарушение порядка электронного представления — 200 рублей․
Полезные рекомендации
- Проверяйте актуальность формы ЕФС-1 — она периодически обновляется;
- Следите за сроками: приём и увольнение требуют подачи сведений практически немедленно;
- При ошибках подавайте корректирующие сведения с отменой ошибочного мероприятия;
- Актуальные разъяснения и ответы на вопросы публикуются на официальном сайте СФР в разделе для работодателей․