Самое главное помнить, что уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином обязан подать работодатель в течение трёх рабочих дней со дня факта увольнения․ Нарушение срока может привести к штрафам до 1 000 000 ₽ по статье 18․15 КоАП РФ․

Очень важно, чтобы все сведения в заявке были точными, а приложенные документы – подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП)․ Ошибки в форме приравниваются к её неподаче․

Правовая база

• Федеральный закон № 115‑ФЗ‑РТД (утверждённый приказом ГУВМ МВД)․
• Постановление Правительства РФ «О порядке подачи работодателями уведомлений о заключении и прекращении трудовых договоров с иностранными гражданами» (Приложения N 1 и N 8)․
• Статья 18․15 КоАП РФ – ответственность за неподачу/некорректную подачу уведомления․

Когда и кому необходимо подавать уведомление

Уведомление подаётся в Управление МВД России по месту регистрации организации (отдел по вопросам трудовой миграции)․ Возможные варианты подачи:

1. Лично в отделе (по адресу, указанному в контактах ниже)․
2. Почтовым отправлением․
3. Электронно через портал Госуслуги – самый быстрый и удобный способ․

Перечень необходимых документов

• Заполненная форма Приложение N 8 «Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора» (скачать на официальном сайте МВД или в личном кабинете Госуслуг)․
• Копия трудового договора (или патента) с указанием даты расторжения․
• Документ, подтверждающий факт прекращения (приказ об увольнении, решение суда, соглашение сторон)․
• Копия паспорта (или удостоверения личности без гражданства) иностранного работника․
• Свидетельство о регистрации организации (ОГРН) и ИНН․
• Подтверждение наличия усиленной квалифицированной ЭЦП (для загрузки в системе)․

Пошаговая инструкция по подаче уведомления через «Госуслуги»

1. Подготовка аккаунта
   • Зарегистрируйте (или войдите в) личный кабинет Госуслуг организации․
   • Убедитесь, что ваш аккаунт имеет статус «Организационный аккаунт» с привязанной ЭЦП․
2. Выбор сервиса

   В разделе «Услуги» → «Госуслуги для бизнеса» → «Трудовая миграция» → «Уведомление по трудовым мигрантам» нажмите кнопку «Подать уведомление»․

3. Заполнение формы
   • Выберите тип уведомления – «Прекращение (расторжение) трудового договора»․
   • Вводите сведения о работодателе (наименование, ОГРН, ИНН, адрес)․
   • Заполняете данные иностранного гражданина: ФИО, дата рождения, гражданство, тип документа (паспорт/удостоверение лица без гражданства), номер и срок действия․
   • Указываете реквизиты договора (номер, дата заключения) и дату его расторжения․
   • Отмечаете причину прекращения (по инициативе работника, по инициативе работодателя, соглашением сторон и т․д․)․
   • Указываете ФИО и должность ответственного лица, которое подписывает уведомление․
4. Прикрепление сканов/файлов
   • Загружаете скан‑копии всех документов из пункта 3 (в формате PDF, JPG, PNG, размер до 5 МБ каждый)․
   • Подписываете заявку своей усиленной квалифицированной ЭЦП (кнопка «Подписать документ»)․
5. Проверка и отправка
   • Тщательно проверяете введённые данные (особенно даты и номера документов)․
   • Нажимаете «Отправить»․ Система формирует подтверждение с уникальным номером заявки․
6. Получение подтверждения
   • Через 1‑2 рабочих дня (в случае корректных данных) вы получите электронное подтверждение о приёме уведомления на указанную электронную почту и в личный кабинет․
   • Если требуются доработки, вам придёт уведомление с указанием недостающих сведений․
7. Хранение документов

   Сохраните копию отправленного заявления и подтверждения в архиве организации (не менее 5 лет) – это будет доказательство своевременной подачи․

Типичные ошибки и как их избежать

• Пропуск срока – подавайте в течение 3 рабочих дней после увольнения․
• Неправильные реквизиты договора – сверяйте номер и дату с оригиналом․
• Отсутствие подписи ЭЦП – без подписи система отклонит заявку․
• Неполный пакет документов – проверьте чек‑лист перед отправкой․
• Ошибки в данных иностранного гражданина – проверьте соответствие паспорта/удостоверения․

Последствия несвоевременной или некорректной подачи

По статье 18․15 КоАП РФ на работодателя могут быть наложены штрафы:

• Для юридических лиц – от 100 000 ₽ до 1 000 000 ₽․
• Для индивидуальных предпринимателей – от 50 000 ₽ до 500 000 ₽․

Кроме финансовых санкций, возможна приостановка деятельности организации в сфере трудовой миграции до исправления нарушений․

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – Уведомление по трудовым мигрантам
• Официальный сайт МВД России – раздел “Трудовая миграция”
• КонсультантПлюс – нормативные документы

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по заполнению или подаче уведомления, используйте нижеуказанные контакты:

• Отдел по вопросам трудовой миграции УМВД России по Хабаровскому краю
  Адрес: г․ Хабаровск, ул․ Советская, 48
  Телефон: +7 (4212)  ‑3‑44‑55
  Электронная почта: trud․migr@hab․gov․ru
• Горячая линия МВД “Трудовая миграция” (общероссийская)
  Телефон: 8‑800‑100‑55‑55 (круглосуточно)
• Техническая поддержка портала Госуслуги
  Телефон: 8‑800‑100‑34‑34
  Онлайн‑чат: gosuslugi․ru/feedback
• Консультационный центр «Трудовая миграция» (Электронная почта)
  info@trudmig․ru

Для успешного уведомления о прекращении трудового договора с иностранным гражданином через Госуслуги необходимо:

1. Своевременно собрать полный пакет документов․
2. Иметь усиленную квалифицированную ЭЦП․
3. Точно заполнить форму Приложения N 8․
4. Отправить заявку в течение 3 рабочих дней․
5. Сохранить подтверждение и подготовить его к проверке․

Соблюдение этих простых правил поможет избежать штрафов и обеспечит законность трудовых отношений с иностранными сотрудниками․