С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка — новый формат привычного документа о трудовой деятельности. С 2023 года функции Пенсионного фонда России (ПФР) переданы Социальному фонду России (СФР), поэтому сегодня все заявления и сведения направляются именно туда. В этой статье подробно разберём, как оформить переход на электронный формат.
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка не имеет физического носителя и существует только в цифровом виде. Сведения о трудовой деятельности хранятся в информационных ресурсах Социального фонда России, а работник может просматривать их:
- в личном кабинете на портале Госуслуги;
- через мобильные приложения;
- в виде бумажной выписки — у работодателя, в отделении СФР или в МФЦ (услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства).
Преимущества электронного формата
- Быстрый и удобный доступ к информации о трудовой деятельности;
- минимизация ошибок и недостоверных сведений;
- возможность дистанционного трудоустройства;
- оформление пенсии по данным лицевого счёта без дополнительных документов;
- высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Кому нужно подавать заявление
Переход на электронную трудовую книжку — добровольный и осуществляется только с согласия работника. Исключение — граждане, впервые устроившиеся на работу с 2021 года: у них сведения ведутся только в электронном виде, бумажная книжка не оформляется.
Если вы не подали заявление в течение 2020 года, это можно сделать в любое время — право выбора сохраняется.
Как подать заявление: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определитесь с выбором
Существует два варианта заявления:
- О предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности — переход на электронную книжку;
- О продолжении ведения бумажной трудовой книжки, сохранение привычного формата.
Шаг 2. Подайте заявление работодателю
Важно понимать: заявление подаётся не напрямую в СФР, а работодателю по основному месту работы, в т.ч. при трудоустройстве. Заявление оформляется в письменном виде по установленной форме (бланк предоставит кадровая служба).
Шаг 3. Работодатель передаёт сведения в СФР
Информация о поданном заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, которые работодатель направляет в Социальный фонд России. Далее все кадровые события (приём, перевод, увольнение) фиксируются в электронном виде.
Шаг 4. Получите бумажную книжку на руки
При переходе на электронный формат бумажная трудовая книжка выдаётся работнику с записью о сделанном выборе. Сохраните её — она остаётся источником сведений о работе до 2020 года, поскольку в электронной версии фиксируются данные только с 2020 года.
Можно ли передумать
Да. Работник, выбравший бумажную книжку, вправе позже подать заявление о переходе на электронный формат. Право на ведение бумажной книжки также сохраняется при смене работодателя.
Как проверить сведения
После перехода вы можете в любой момент проверить данные своей электронной трудовой книжки через Госуслуги или заказать выписку в отделении СФР либо МФЦ.
Подать заявление на электронную трудовую книжку просто: достаточно обратиться к своему работодателю с письменным заявлением, а он передаст сведения в Социальный фонд России. Электронный формат удобен, надёжен и открывает доступ к государственным услугам в дистанционном режиме.