Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это современный инструмент, который позволяет подписывать документы в электронном виде с юридической силой, равнозначной собственноручной подписи. С 2021 года удостоверяющий центр ФНС России стал главным оператором по выпуску КЭП для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов. В этой статье подробно разберём, как подать заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи в налоговой службе.
Что такое КЭП и кому она нужна
Квалифицированная электронная подпись необходима для:
- сдачи отчётности в контролирующие органы;
- участия в электронных торгах и госзакупках;
- работы с государственными порталами (Госуслуги, ЕИС и другие);
- электронного документооборота с контрагентами;
- регистрации онлайн-касс и работы с маркировкой товаров;
- подачи документов на государственную регистрацию бизнеса.
Получить КЭП в ФНС могут руководители организаций, индивидуальные предприниматели, нотариусы, а также физические лица (для них подпись выдаётся через Госуслуги или аккредитованные удостоверяющие центры).
Способы подачи заявления на КЭП
Существует несколько способов направить заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи:
Через личный кабинет на сайте ФНС
Это самый удобный и быстрый способ. Заявление формируется автоматически на основе данных, уже имеющихся в налоговой службе:
- Зайдите в личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС России.
- Выберите раздел «Заявление на получение КЭП».
- Проверьте автоматически подставленные данные и при необходимости скорректируйте их.
- Выберите удобное отделение ФНС (удостоверяющий центр), где вы получите подпись.
- Отправьте заявление и дождитесь приглашения на идентификацию.
Лично в налоговой инспекции
Заявление можно подать при личном визите в удостоверяющий центр ФНС, в т.ч. по предварительной записи. В этом случае заявитель предоставляет:
- заявление на выпуск КЭП (бланк можно заполнить на месте);
- паспорт;
- СНИЛС.
После подачи документов заявитель проходит процедуру идентификации, и подпись выпускается, как правило, в тот же день.
Через доверенное лицо удостоверяющего центра
В некоторых случаях получить КЭП можно через доверенных лиц УЦ ФНС — например, в многофункциональных центрах или у партнёров налоговой службы. Актуальный список удостоверяющих центров и доверенных лиц опубликован на официальном сайте ФНС.
Что нужно подготовить заранее
Перед подачей заявления на выпуск КЭП необходимо:
- Выбрать USB-токен — сертифицированный физический носитель для хранения ключевой информации (Рутокен ЭЦП, JaCarta и аналоги). Токен приобретается отдельно.
- Установить криптопровайдер, программу для работы с электронной подписью (например, КриптоПро CSP) на компьютер, с которого будет использоваться подпись.
- Проверить актуальность данных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП — сведения в заявлении должны совпадать с реестром.
Сроки и стоимость
Выпуск КЭП в удостоверяющем центре ФНС для руководителей организаций, ИП и нотариусов осуществляется бесплатно. Расходы связаны только с приобретением токена и, при необходимости, лицензии на криптопровайдер. Срок действия сертификата, 15 месяцев, после чего подпись нужно перевыпустить.
Полезные советы
- Записывайтесь в налоговую заранее — это сэкономит время при личном визите.
- Проверяйте срок действия сертификата и продлевайте его заблаговременно.
- Храните токен в надёжном месте и не передавайте PIN-код третьим лицам.
- При смене руководителя или реквизитов компании сертификат необходимо перевыпустить.
Подать заявление на получение КЭП в ФНС можно быстро и удобно — через личный кабинет на сайте налоговой службы или при личном визите в удостоверяющий центр. Бесплатный выпуск подписи, простая процедура идентификации и широкая сеть отделений делают получение квалифицированной электронной подписи доступным для каждого предпринимателя и организации.