Получение архивных документов в Москве — это процедура, регламентированная законодательством и постановлениями Правительства Москвы. Гражданам РФ доступны архивная справка, архивная выписка, архивная копия и информационное письмо на основе документов, хранящихся в фондах подведомственных учреждений Главного архивного управления города Москвы (Главархива), а также в федеральных и ведомственных архивах.

Согласно актуальной информации, эти документы выдаются бесплатно. Наиболее удобный способ подачи заявления на 2026 год — через портал Госуслуг (ЕПГУ) или портал госуслуг Москвы.

Основные виды архивных документов

Перед подачей запроса важно определить, какой именно документ вам нужен:

• Архивная справка — документ, содержащий сведения из архивного фонда (например, о стаже работы, заработной плате, награждении, месте жительства).
• Архивная выписка — дословное воспроизведение текста архивного документа или его части.
• Архивная копия — воспроизведение архивного документа в виде копии (фотокопии, скана), заверенной архивом.
• Информационное письмо — направляется в случае, если запрашиваемые сведения в архивных фондах не обнаружены.

Куда обращаться: выбор архива

Выбор конкретного архива зависит от типа искомой информации:

Главархив Москвы (Главное архивное управление города Москвы)

Основной орган для получения справок по истории Москвы, стажу работы на московских предприятиях (если они переданы в городские архивы), бывшим советским организациям города.

• Сайт: glavarchiv.mos.ru
• Портал госуслуг Москвы: раздел «Архивы» -> «Получение архивных справок, выписок, копий».

Федеральные архивы (ГАРФ, РГАЭ, РГАНИ и др.)

Если организация была ведомственной (министерства, военные части, крупные заводы союзного подчинения), документы могут храниться в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) или других федеральных архивах. Запросы к ним также можно направить через портал «Архивы России» (ГИС УИАД) или Госуслуги (если архив-партнер).

Архив МосгорБТИ

Специализированный архив для получения технических паспортов, планов, экспликаций и сведений по объектам недвижимости Москвы.

Органы ЗАГС

Если актовые книги ЗАГС в государственные архивы не передавались, повторные свидетельства (рождения, брака, смерти) или соответствующие архивные справки выдают именно органы ЗАГС (через МФЦ или Госуслуги).

Способы подачи заявления

Вариант 1: Онлайн через Госуслуги (самый быстрый и удобный)

Важно: Сервис Госуслуг работает только с теми архивами, которые являются партнерами портала. На 2026 год большинство крупных московских архивов интегрированы.

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (потребуется подтвержденная учетная запись).
2. В поиске введите «Получение архивной справки» или перейдите в раздел: Документы и данные → Архивы → Получение архивной справки, выписки, копии.
3. Выберите нужный архив-получатель (Главархив Москвы, ГАРФ и т.д.).
4. Заполните электронную анкету-заявление. Укажите:
   • ФИО (в т.ч. прежние, при смене фамилии).
   • Дату и место рождения.
   • Период, за который нужна справка.
   • Название организации/учреждения (точное или примерное).
   • Цель получения (пенсия, судебный иск, генеалогия и т.д.).
5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (см. раздел «Необходимые документы» ниже).
6. Выберите способ получения: в личном кабинете Госуслуг (электронно) или на руки в архиве/по почте.
7. Отправьте заявку.

Срок: Электронная версия документа придет в личный кабинет на портале Госуслуг в течение 20 рабочих дней после подачи заявления.

Вариант 2: Почтой (Почта России)

Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес соответствующего архива.

• Адрес Главархива Москвы: 115280, г. Москва, ул. ### Пыровская, д. 9 (уточняйте актуальный адрес на сайте glavarchiv.mos.ru).
• В письме обязательно укажите свой почтовый адрес для ответа и контактный телефон.

Вариант 3: Лично в приемной (на руки)

Можно прийти в приемную граждан выбранного архива. Для Главархива Москвы и ведомственных архивов (например, Минэкономразвития) адреса приемных могут отличаться от адресов хранения фондов.

Пример для Минэкономразвития РФ: 123112, г. Москва, Пресненская наб., д. 10, стр. 2 (1 этаж, правительственный комплекс).

Необходимые документы для запроса

К запросу необходимо приложить копии документов, подтверждающих личность и факты, о которых запрашивается справка:

• Паспорт гражданина РФ (развороты с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС/суда) — если фамилия менялась.
• Документы, подтверждающие факт работы/учебы/жительства за запрашиваемый период:
  • Трудовая книжка (развороты с записями о нужном предприятии).
  • Свидетельства о присвоении квалификации, дипломы.
  • Справки с предыдущих мест работы (если есть).
  • Военный билет (для военной службы).
  • Выписки из домовых книг / справки о регистрации (для подтверждения адреса проживания).
• Доверенность (нотариально заверенная или простой письменной формы с указанием паспортных данных доверенного лица) — если запрос подает представитель.

Особенности популярных запросов

Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для ПФР/СФР)

Частая цель — назначение пенсии. Архивы выдают справки по форме, принимаемой Социальным фондом России. В запросе укажите: «Для назначения страховой пенсии». Архив ищет данные в фондах ликвидированных предприятий, партийных архивах, архивах советов народных депутатов.

Генеалогические и биографические запросы

Для составления родословной используйте Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) — Государственная информационная система удаленного использования архивных документов. Там можно провести предварительный поиск по фондам (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи) перед подачей официального запроса.

Справки о награждении ведомственными наградами

Если речь о наградах министерств/ведомств (Минэкономразвития, МВД, МЧС и др.), запрос направляется в архив конкретного ведомства или в Главархив, если фонды там хранятся. Обязательно приложите копии наградных листов или удостоверений, если они сохранились.

Сроки исполнения и получение результата

• Срок рассмотрения: Согласно закону «Об архивном деле в РФ» и постановлениям Правительства Москвы, до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике через Госуслуги часто укладываются в 20 рабочих дней.
• Форма результата:
  • Электронный документ с ЭЦП архива в личном кабинете Госуслуг (имеет полную юридическую силу).
  • Бумажный документ, заверенный печатью и подписью руководителя архива (на руках или по почте).
• Отказ: Если сведения не найдены, выдается информационное письмо с указанием, в каких фондах и за какие периоды проводился поиск. Это документ основания для обращения в суд или в другие архивы.

Платность услуг

В соответствии с Постановлением Правительства Москвы «Об упорядочении выдачи документов органами исполнительной власти города», выдача архивных справок, выписок, копий и информационных писем гражданам осуществляется бесплатно.

Исключение: Изготовление копий документов на носителях (флеш-накопители, диски) или больших форматах (А3, А0) в некоторых архивах (например, МосгорБТИ) может быть платной услугой по тарифам архива.

Чек-лист: пошаговая инструкция для Госуслуг (2026)

1. Подготовка: Сканы паспорта, трудовой книжки, свидетельств о смене имени (PDF/JPG, до 5-10 Мб каждый).
2. Вход: gosuslugi.ru -> Профиль (подтвержденный).
3. Поиск услуги: «Архивная справка» -> «Получение архивной справки, выписки, копии».
4. Выбор архива: Главархив Москвы (для городских оргов/предприятий) или конкретный федеральный/ведомственный архив.
5. Заполнение: Все поля анкеты (ФИО, дата рождения, период, название организации, цель).
6. Вложения: Прикрепить сканы документов.
7. Способ получения: «Электронный документ в личном кабинете» (рекомендуется).
8. Подписание: ЭП (электронная подпись) Госуслуг (СМС-код или приложение Госключ).
9. Ожидание: Отслеживание статуса в личном кабинете (раздел «Заявления»).
10. Результат: Скачивание готового PDF с ЭЦП или получение уведомления о готовности бумажного варианта.

Полезные ссылки и контакты

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru
• Портал госуслуг Москвы: mos.ru (раздел «Архивы»)
• Сайт Главархива Москвы: glavarchiv.mos.ru (режим работы приемной, реквизиты, поиск по фондам).
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru (поиск по фондам федеральных архивов).
• Сайт Справочно-информационного центра федеральных архивов: помощь в определении, в каком архиве искать документы.

Частые ошибки и советы

• Неточное название организации. Указывайте полное наименование на момент работы (например, не «Завод им. Лихачева», а «МЗИЛ» или «Автомобильный завод имени И.А. Лихачева»). Если не знаете — опишите профиль производства и район Москвы.
• Отсутствие периода. Всегда указывайте годы (с … по …). Поиск «за все время» задерживает ответ.
• Запрос не в тот архив. Если предприятие было ведомственным (Минпроммаш, Минсвязь, Военное ведомство) — пишите в федеральные/ведомственные архивы, а не в Главархив города.
• Истечение срока хранения. Документы с личными данными (личные дела, листки учета рабочего) хранятся 75 лет. Если срок не истек, доступ может быть ограничен (только самому субъекту или по доверенности/свидетельству о смерти).

Информация актуальна на г. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и требования на официальных сайтах архивов или портале Госуслуг.