Учредительные документы — это правовая основа любой организации. Устав, решения о создании, листы записи ЕГРЮЛ — все эти бумаги регулярно требуются при открытии расчетных счетов, участии в тендерах, заключении договоров и прохождении проверок. Сегодня получить их копии можно дистанционно через сервисы Федеральной налоговой службы на сайте nalog.ru. Расскажем подробно, как это сделать.
Что относится к учредительным документам
Прежде чем заказывать копии, важно понимать, какие именно документы хранятся в регистрирующем органе:
- Устав организации — основной документ, определяющий структуру и порядок деятельности юридического лица;
- Учредительный договор (если заключался);
- Решение или протокол о создании организации;
- Лист записи ЕГРЮЛ о создании юридического лица;
- Документы, подтверждающие внесение изменений в учредительные документы.
Электронные копии через сервисы ФНС
Спрос на электронные копии учредительных документов стремительно растет: только в первом полугодии 2026 года ФНС выдала 450 тысяч таких файлов. Это объясняется удобством дистанционного формата — не нужно лично посещать налоговую инспекцию и тратить время на очереди.
Как заказать копии онлайн
- Авторизуйтесь в личном кабинете юридического лица на сайте nalog.ru с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Перейдите в раздел, посвященный предоставлению сведений и документов из ЕГРЮЛ.
- Сформируйте запрос на получение копий учредительных документов, указав, какие именно файлы вам нужны.
- Оплатите государственную пошлину, если она предусмотрена для выбранного вида предоставления.
- Получите электронные копии, подписанные усиленной квалифицированной подписью ФНС.
Юридическая сила электронных копий
Электронные документы, заверенные квалифицированной электронной подписью налогового органа, имеют равную юридическую силу с бумажными копиями, заверенными печатью. Их принимают банки, контрагенты, государственные органы и суды. Проверить подлинность подписи можно с помощью специальных сервисов, в т.ч. на портале Госуслуг.
Альтернативные способы получения
Если электронный формат по каким-то причинам не подходит, копии учредительных документов можно получить:
- Лично в налоговой инспекции — подав заявление по установленной форме;
- Через МФЦ — в центрах «Мои документы», оказывающих соответствующую услугу;
- Почтовым отправлением — направив запрос в регистрирующий орган.
Обратите внимание: за предоставление копий документов, содержащихся в регистрационном деле, взимается государственная пошлина. Срочное предоставление оплачивается по повышенному тарифу.
Полезные рекомендации
- Храните электронные копии в защищенном облачном хранилище с резервным копированием;
- Своевременно обновляйте копии после внесения изменений в устав;
- Проверяйте актуальность сведений в ЕГРЮЛ через бесплатный сервис «Прозрачный бизнес»;
- Оформите КЭП заранее — она понадобится не только для получения документов, но и для сдачи отчетности.
Сервисы сайта nalog.ru существенно упростили получение копий учредительных документов: процедура занимает минимум времени и не требует визита в инспекцию. Растущая статистика выдачи электронных файлов подтверждает, что бизнес активно переходит на дистанционное взаимодействие с ФНС. Используйте официальные сервисы налоговой службы — это быстро, надежно и юридически значимо.