После завершения судебного разбирательства каждой стороне процесса необходимо получить копию решения суда. Этот документ требуется для обжалования‚ исполнения решения‚ предъявления в различные инстанции. Если нет возможности посетить суд лично‚ законодательство предусматривает получение судебного акта по почте. В этой статье подробно разберём‚ как составить заявление‚ куда его подать и какие сроки установлены законом.

Правовое регулирование выдачи копий решения суда

Порядок выдачи и направления копий судебных решений закреплён в процессуальном законодательстве Российской Федерации:

• Статья 214 ГПК РФ — регулирует выдачу и направление копий решения суда по гражданским делам;
• АПК РФ — устанавливает аналогичный порядок для арбитражных процессов;
• КАС РФ — для административных дел;
• УПК РФ — для уголовных дел.

Согласно статье 214 ГПК РФ‚ если решение суда выполнено только на бумажном носителе‚ суд направляет копии решения лицам‚ участвующим в деле‚ и их представителям не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда заказным письмом с уведомлением о вручении. По ходатайству указанных лиц копия может быть вручена под расписку.

Когда требуется подавать заявление

Ходатайство о направлении копии решения по почте подаётся в следующих случаях:

• сторона не присутствовала на судебном заседании‚ в котором было объявлено решение;
• заявитель проживает в другом городе или регионе и не может лично посетить суд;
• копия решения была утеряна и требуется её повторная выдача;
• необходимо получить дополнительные экземпляры судебного акта;
• решение было изготовлено в полном объёме позже даты оглашения резолютивной части.

Структура и содержание заявления

Заявление (ходатайство) о выдаче копии решения суда составляется в свободной письменной форме‚ однако должно содержать обязательные реквизиты:

Шапка документа

• наименование суда‚ в который подаётся заявление;
• Ф.И.О. председателя суда или председательствующего судьи (при необходимости);
• Ф.И.О. заявителя‚ его процессуальное положение (истец‚ ответчик‚ третье лицо‚ представитель);
• адрес регистрации и фактический почтовый адрес для направления корреспонденции;
• контактный телефон.

Наименование документа

По центру указывается: «Заявление (ходатайство) о выдаче копии решения суда и направлении её по почте».

Основная часть

В тексте заявления необходимо указать:

• номер гражданского (арбитражного‚ административного) дела;
• дату принятия решения;
• наименование суда‚ вынесшего решение;
• Ф.И.О. сторон по делу;
• суть просьбы — выдать копию решения и направить её по указанному почтовому адресу;
• причину невозможности личного получения (по желанию).

Заключительная часть

• дата составления заявления;
• личная подпись заявителя с расшифровкой.

Образец заявления

Председателю Ленинского районного суда г. Москвы
от Иванова Ивана Ивановича‚
истца по делу № 2-1234/2026‚
адрес: 117000‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1‚ кв. 1‚
тел.: +7 (900) 000-00-00

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии решения суда и направлении её по почте

Ленинским районным судом г. Москвы по делу № 2-1234/2026 по иску Иванова И.И. к Петрову П.П. о взыскании задолженности по договору займа принято решение.

В судебном заседании при объявлении решения я не присутствовал‚ копию решения суда не получил. В связи с отсутствием возможности лично явиться в суд‚ руководствуясь статьёй 214 ГПК РФ‚

ПРОШУ:

Выдать мне копию решения Ленинского районного суда г. Москвы от по делу № 2-1234/2026 и направить её заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу: 117000‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1‚ кв. 1.

г. _____________ /Иванов И.И./

Способы подачи заявления

Существует несколько способов направить ходатайство в суд:

1. Лично через канцелярию суда. Заявление подаётся в двух экземплярах‚ на одном из которых сотрудник канцелярии ставит отметку о принятии с датой и входящим номером.
2. Заказным письмом через Почту России. Рекомендуется отправлять письмо с уведомлением о вручении и описью вложения — это подтвердит факт подачи заявления.
3. В электронном виде через портал ГАС «Правосудие» (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи).
4. Через портал Госуслуги — в ряде случаев участник процесса может получить копию судебного акта в электронном виде.

Сроки выдачи и направления решения

В соответствии со статьёй 214 ГПК РФ суд обязан направить копии решения лицам‚ участвующим в деле‚ не позднее пяти дней с даты принятия и изготовления решения в окончательной форме. На практике сроки могут быть увеличены из-за загруженности суда‚ поэтому при длительном ожидании рекомендуется:

• позвонить в аппарат суда и уточнить статус изготовления и отправки решения;
• подать повторное заявление;
• при необоснованной затяжке — обратиться с жалобой к председателю суда.

Особенности для арбитражных судов

В арбитражном процессе выдача копий судебных актов осуществляется на основании заявления (ходатайства) лица‚ участвующего в деле‚ при наличии резолюции судьи. Как правило‚ арбитражные суды направляют копии решений сторонам автоматически заказной корреспонденцией‚ однако при неполучении документа следует подать отдельное заявление через систему «Мой Арбитр» или почтой.

Полезные рекомендации

• Всегда указывайте точный номер дела и дату решения — это ускорит обработку заявления.
• Сохраняйте квитанцию об отправке письма и опись вложения.
• Проверяйте актуальность почтового адреса‚ указанного в заявлении.
• Помните: срок апелляционного обжалования исчисляется со дня принятия решения в окончательной форме‚ а не с момента получения копии‚ поэтому не затягивайте с подачей ходатайства.
• Если копия решения нужна срочно‚ укажите в заявлении возможность получения её в электронном виде.

Получение копии судебного решения по почте — простая и доступная процедура‚ закреплённая процессуальным законодательством. Достаточно грамотно составить заявление‚ указав реквизиты дела и точный почтовый адрес‚ и направить его в суд удобным способом. Соблюдение приведённых рекомендаций позволит своевременно получить документ и не пропустить важные процессуальные сроки.