Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, официальный документ, который подтверждает наличие или отсутствие задолженности налогоплательщика перед бюджетом. Она часто требуется при получении кредита, участии в тендерах, заключении крупных договоров, оформлении визы или реорганизации бизнеса.
Кто может получить справку
Право на получение документа имеют:
- физические лица;
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица (организации всех форм собственности).
Услуга предоставляется бесплатно. Запросить справку может сам налогоплательщик либо его представитель по доверенности.
Способы получения справки
Лично в налоговой инспекции
Обратиться можно в любую инспекцию ФНС, однако чаще всего справку запрашивают по месту регистрации (учета). Для этого необходимо:
- Заполнить заявление о предоставлении справки (бланк выдадут в инспекции или можно скачать с сайта ФНС).
- Предъявить паспорт (для физических лиц) или документы, подтверждающие полномочия представителя организации.
- Подать заявление и получить отметку о его принятии.
Через личный кабинет на сайте ФНС
Самый удобный способ, электронный запрос через:
- «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц»;
- «Личный кабинет юридического лица»;
- «Личный кабинет индивидуального предпринимателя».
Справка формируется в электронном виде и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, что придает ей полную юридическую силу.
Через портал «Госуслуги»
Физические лица могут проверить задолженность и заказать справку через портал Госуслуг, используя подтвержденную учетную запись.
По почте
Заявление можно направить в инспекцию заказным письмом с описью вложения. Справку вышлют ответным письмом по указанному адресу.
Сроки предоставления
Налоговый орган обязан подготовить справку в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса. При подаче заявления через личный кабинет документ обычно формируется быстрее.
Что содержит справка
ФНС утвердила официальные формы справок о состоянии расчетов. В документе указываются:
- сведения о налогоплательщике (ФИО или наименование организации, ИНН);
- состояние расчетов по каждому виду налога и сбора;
- суммы пеней и штрафов (при наличии);
- вывод о наличии либо отсутствии задолженности на дату формирования справки.
Важные нюансы
- Справка формируется на конкретную дату, поэтому перед подачей документов в банк или на тендер убедитесь, что она актуальна.
- Если в справке указана задолженность, с которой вы не согласны, можно запросить акт сверки расчетов с бюджетом и оспорить данные.
- Электронная справка с подписью ФНС равнозначна бумажной.
- Проверить задолженность можно также по ИНН через сервис «Узнай свою задолженность» на сайте ФНС.
Получение справки о размере задолженности по налогам и сборам, простая и бесплатная процедура. Наиболее быстрый способ — электронный запрос через личный кабинет на сайте ФНС. Регулярный контроль состояния расчетов с бюджетом помогает избежать начисления пеней, штрафов и проблем при заключении сделок.