Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных (прописавшихся) лиц в жилом помещении, официально называется адресной справкой (справкой формы 9) или выпиской из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРН) с указанием сведений о зарегистрированных лицах. До 2018 года эту функцию выполняла выписка из домовой книги, однако после перехода к единому реестру процедура изменилась.

Такая справка требуется при продаже квартиры, оформлении ипотеки, приватизации, перепланировке, а также для судебных разбирательств (например, при признании права собственности или выселении); В статье подробно разберем, где и как получить этот документ в 2026 году, какие есть способы и на что обратить внимание.

Какой именно документ нужен?

Важно понимать: отдельного бланка «Справка о том, что никто не прописан» не существует. Вы получаете стандартный документ, в графе «Сведения о зарегистрированных лицах» которого стоит прочерк, фраза «Сведений нет» или «Лица, зарегистрированные по месту жительства в данном помещении, отсутствуют».

Существует два основных вида документов, служащих этому подтверждению:

• Адресная справка (форма 9) — выдается МФЦ или паспортным столом (МВД) на основании данных о регистрации по месту жительства. Это «классический» вариант для нотариусов, банков и Росреестра.
• Выписка из ЕГРН на объект недвижимости (с разделом 3.2) — выдается Росреестром. Содержит правовую информацию и сведения о зарегистрированных лицах (раздел 3.2 «Сведения о зарегистрированных лицах»). Часто требуется для сделок купли-продажи и ипотеки.

Способы получения адресной справки (МВД/МФЦ)

Через Госуслуги (самый быстрый и удобный способ)

1. Заходите на портал Госуслуги (gosuslugi.ru) или в приложение.
2. В поиске введите «Адресная справка» или «Справка о регистрации по месту жительства».
3. Выберите услугу: «Получение адресной справки (справки формы 9)».
4. Заполните заявление: укажите адрес квартиры, цель получения (например, «для нотариуса», «для банка»), выберите способ получения (в МФЦ или в электронном виде).
5. Подпишите заявление ЭЦП (простой или усиленной) и отправьте.

Срок: обычно 1–3 рабочих дня. Стоимость: бесплатно (в электронном виде) или оплата гошпошлины за выдачу на бумаге (около 200–300 руб., зависит от региона, на Госуслугах часто скидка 30%).

Лично в МФЦ «Мои Документы»

• Приходите с паспортом (и документом на квартиру — свидетельством/выпиской ЕГРН/договором, хотя по паспорту сотрудник обычно находит объект в базе).
• Напишите заявление по форме (бланк выдают на месте или заполняют оператор).
• Получите талон об оплате гошпошлины (если нужна бумажная справка) и оплатите в терминале МФЦ или через СБП.

Срок: до 8 рабочих дней (регламент), на практике часто выдают в день обращения или на следующий день.

Через паспортный стол / Отделение МВД по миграции

Можно обратиться напрямую в территориальный орган МВД (ОМ/ОД МВД по миграции). Процедура аналогична МФЦ, но очереди могут быть больше. Часто прием только по предварительной записи через Госуслуги.

Получение выписки из ЕГРН (Росреестр)

Этот документ подтверждает право собственности и показывает, есть ли зарегистрированные лица в реестре прав.

Электронно через Госуслуги или сайт Росреестра

1. Госуслуги: раздел «Документы» -> «Выписка из ЕГРН». Выберите вид: «Выписка об объекте недвижимости». Важно: в параметрах укажите, что нужны сведения о зарегистрированных лицах (раздел 3.2).
2. Сайт Росреестра (rosreestr.gov.ru) -> «Получить выписку из ЕГРН». Оплата онлайн (банковской картой, СБП).

Срок: до 3 рабочих дней (электронная), до 5 рабочих дней (бумажная). Стоимость (2026 г.): электронная, 250 руб. (для физлиц), бумажная, 400 руб. (цены установлены Приказом Минэкономразвития, актуальны на 2026 год).

В МФЦ

Аналогично адресной справке: заявление, паспорт, оплата пошлины. Выдача — в окне МФЦ или почтой (Почта России).

Можно ли получить справку удаленно, не будучи собственником?

Адресная справка (МВД): Получить может любой заинтересованный человек, знающий точный адрес. Не обязательно быть собственником; Достаточно заполнить заявление на Госуслугах или в МФЦ, указав адрес объекта. Справка выдается на руки тому, кто подал заявление (или уполномоченному по доверенности).

Выписка из ЕГРН: Это общедоступная информация (с ограничениями по персональным данным). Заказать может кто угодно, оплатив пошлину. В электронной выписке ФИО зарегистрированных лиц могут быть замаскированы (в целях защиты ПДн), но наличие/отсутствие записей видно. Для полной версии с ФИО нужно быть собственником, нотариусом, судом или действовать по доверенности.

Что делать, если в справке есть «лишние» люди?

Если вы только что купили квартиру, но в адресной справке или выписке ЕГРН все еще числятся бывшие собственники или их родственники, это значит, что они не снялись с регистрации после сделки.

Алгоритм действий:

1. Договоритесь добровольно: бывшие владельцы должны лично явиться в МФЦ/МВД и написать заявление на выбытие (снятие с регистрации).
2. Судебный порядок: если они отказываются или их местонахождение неизвестно — подавайте иск в суд о признании утраты права пользования жилым помещением и выселении (ст. 31 ЖК РФ). Решение суда вступает в силу -> с решением суда идете в МФЦ/МВД -> их удаляют из реестра.
3. Административное снятие (ст. 19.15.1 КоАП РФ): если человек не проживает в квартире более 90 дней подряд без уважительных причин, его можно снять административно через комиссию по делам несовершеннолетних или суд (сложная процедура, требует доказательств факта непроживания).

Срок действия справки

У адресной справки и выписки ЕГРН нет установленного законом срока действия. Однако принимающие стороны (нотариусы, банки, Росреестр при регистрации сделок) устанавливают свои внутренние требования:

• Нотариусы и банки (ипотека): обычно требуют справку не старше 30 дней (иногда 14 дней).
• Росреестр (при регистрации перехода права): выписка ЕГРН актуальна на момент подачи документов; адресная справка часто не требуется, если есть свежая выписка ЕГРН.
• Суды: прикрепляют к делу на момент подачи, срок не регламентирован, но актуальность важна.

Частые ошибки и советы

• Непутать «Адресную справку» и «Справку формы 8» (Справка о регистрации по месту пребывания). Форма 8 выдается на временную регистрацию (в отеле, больнице, у родственников на время). Нам нужна именно адресная справка (форма 9) — по месту жительства (постоянная регистрация).
• Проверяйте адрес в заявлении. Ошибка в корпусе, строении или квартире приведет к выдаче справки по другому объекту (где люди могут быть прописаны).
• Электронный вид vs Бумажный. Электронная справка/выписка с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) имеет полную юридическую силу. Но некоторые консервативные нотариусы или старые сотрудники банков могут просить «бумажку с синей печатью». Уточните заранее.
• Арендаторы не попадают в адресную справку. Если в квартире живут арендаторы по договору найма (социального или коммерческого), они не являются зарегистрированными лицами (если не оформили временную регистрацию). Справка покажет «Сведений нет», но арендаторы сохраняют право пользования жильем. Это важный нюанс для покупателей.

Краткая шпаргалка: где и что заказывать

Получить подтверждение того, что в квартире никто не прописан, в 2026 году просто: достаточно заказать адресную справку через Госуслуги (бесплатно в электронном виде за 1–3 дня) или выписку из ЕГРН через сайт Росреестра (платно, 250 руб., за 1–3 дня). Для сделок с недвижимостью лучше иметь оба документа, чтобы исключить расхождения между базами МВД и Росреестра. Помните о сроках актуальности для банков и нотариусов (обычно 30 дней) и заказывайте справки непосредственно перед сделкой.