Иногда человеку требуется официально подтвердить, что он не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя или не значится учредителем/руководителем юридического лица. Такое подтверждение называется справкой об отсутствии запрашиваемой информации в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Разберём подробно, что это за документ, зачем он нужен и как его получить.

Что такое ЕГРЮЛ и ЕГРИП

ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц. В нём содержатся сведения обо всех организациях, зарегистрированных в России: наименование, адрес, руководители, учредители, виды деятельности.

ЕГРИП, Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Здесь хранится информация обо всех гражданах, зарегистрированных как ИП.

Если по вашему запросу в этих реестрах ничего не находится, налоговый орган формирует справку об отсутствии сведений. Она имеет официальный статус и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (в электронном виде) либо выдаётся на бумаге.

Зачем может понадобиться такая справка

• При трудоустройстве на госслужбу или в организации, где запрещено заниматься предпринимательской деятельностью;
• При оформлении кредита или ипотеки — банки иногда просят подтвердить отсутствие статуса ИП;
• При участии в конкурсах, тендерах и госзакупках;
• Для получения социальных выплат и пособий, где важно подтвердить отсутствие дохода от бизнеса;
• При проверке, не был ли кто-то зарегистрирован на ваши данные без вашего ведома;
• По запросу судов, нотариусов и других инстанций.

Способ 1. Через сайт ФНС России (самый быстрый)

Это самый простой и бесплатный способ. Электронный сервис ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» позволяет получить документ онлайн за несколько минут.

1. Зайдите на официальный сайт ФНС России, nalog.gov.ru.
2. Найдите раздел «Сервисы» и выберите «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» (также сервис доступен по адресу egrul.nalog.ru).
3. Введите данные для поиска: ФИО, ИНН или ОГРНИП. Для поиска физического лица удобнее всего использовать ИНН.
4. Нажмите «Найти». Если сведений о вас как об ИП или участнике юрлица нет, система предложит сформировать справку об отсутствии запрашиваемой информации.
5. Скачайте документ в формате PDF. Он будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, что придаёт ему юридическую силу, равную бумажному документу;

Важно: получение справки в электронном виде через сервис ФНС, бесплатно.

Способ 2. Через портал Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru (нужна подтверждённая учётная запись).
2. Перейдите в раздел «Жизненные ситуации» → «Документы и справки».
3. Выберите пункт «Выписка из ЕГРИП» или воспользуйтесь поиском по слову «ЕГРИП».
4. Заполните заявление, указав свои данные (ФИО, ИНН).
5. Если сведений в реестре нет, вам будет направлена справка об отсутствии информации. Срок предоставления — до 5 рабочих дней.

Способ 3. Лично в налоговой инспекции или МФЦ

Если нужен бумажный документ с «живой» печатью:

1. Обратитесь в любую налоговую инспекцию, осуществляющую выдачу выписок, или в МФЦ (уточните заранее наличие услуги).
2. Заполните запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по установленной форме.
3. Предъявите паспорт.
4. Получите справку об отсутствии сведений — обычно в течение 5 рабочих дней.

За срочное предоставление бумажной выписки может взиматся госпошлина (около 200–400 рублей в зависимости от срока), однако справка об отсутствии сведений в электронном виде предоставляется бесплатно.

Как выглядит справка

Документ содержит:

• наименование налогового органа, выдавшего справку;
• дату формирования;
• данные запроса (ФИО, ИНН, по которым проводился поиск);
• формулировку о том, что запрашиваемая информация в ЕГРЮЛ/ЕГРИП отсутствует;
• усиленную квалифицированную электронную подпись (в электронной версии) или подпись должностного лица и печать (в бумажной).

Полезные советы

• Проверяйте себя периодически. С помощью сервиса ФНС можно бесплатно убедиться, что на ваши данные не зарегистрированы фирмы или ИП без вашего ведома.
• Уточняйте требования принимающей стороны. Некоторые организации принимают только электронный документ с подписью ФНС, другие — только бумажный оригинал.
• Обратите внимание на срок действия. Справка актуальна на дату выдачи — многие организации требуют документ, полученный не ранее чем за 30 дней до подачи.
• Проверить подлинность электронного документа можно на сайте ФНС в разделе проверки электронной подписи.

Получить справку об отсутствии сведений о вас в ЕГРЮЛ или ЕГРИП сегодня можно буквально за пару минут, не выходя из дома. Самый быстрый и бесплатный способ, электронный сервис ФНС России. Если нужен бумажный вариант, обратитесь в налоговую инспекцию или МФЦ. Такой документ поможет подтвердить отсутствие предпринимательского статуса при трудоустройстве, получении кредитов, пособий и в других жизненных ситуациях.