Справка об отсутствии (наличии) задолженности по налогам, сборам, пеням, штрафам и процентам — это официальный документ, подтверждающий добросовестность налогоплательщика. Она требуется при участии в тендерах, получении кредитов, визовых процедурах, лицензировании деятельности и многих других случаях. На 2026 год основным и наиболее удобным способом получения такого документа является обращение через личные кабинеты налоговых служб или государственных порталов.

Ниже представлена подробная инструкция для двух юрисдикций, данные по которым содержатся в актуальных источниках: Российской Федерации (ФНС, Госуслуги) и Республики Казахстан (Электронное правительство, КНП).

Получение справки в Российской Федерации

В России услуга предоставляется Федеральной налоговой службой (ФНС) бесплатно. Документ формируется с визуализацией усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП) уполномоченного сотрудника ФНС, что придает ему полную юридическую силу без необходимости посещения инспекции за «живой» печатью.

Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФНС)

Это прямой способ, не требующий авторизации на Госуслугах (хотя вход часто осуществляется через ЕСИА).

1. Перейдите на сайт nalog.gov.ru и авторизуйтесь в Личном кабинете налогоплательщика (для физлиц, ИП или организаций).
2. В главном меню выберите раздел «Налоги».
3. Во вкладке «Подать обращения» найдите пункт: «Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов».
4. Заполните электронную форму заявления. Данные (ФИО, ИНН, адрес) обычно подтягиваются автоматически из профиля — обязательно проверьте их актуальность (особенно если недавно меняли паспорт или фамилию).
5. Выберите способ получения:
   • В личный кабинет (электронный вид) — самый быстрый вариант. Справка придет в раздел «Мои обращения» или «Входящие документы» с визуализацией ЭЦП.
   • По почте России, на бумажном носителе с печатью и подписью руководителя ИФНС.
   • На email — в формате PDF с ЭЦП руководителя ИФНС.
6. Подпишите заявление ЭЦП (для ИП/организаций) или подтвердите через Госуслуги/СМС (для физлиц) и отправьте.

Через портал Госуслуг (Госуслуги.ру)

Считается наиболее популярным способом, так как подтвержденная учетная запись ЕСИА есть у большинства граждан.

1. Войдите в Личный кабинет на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) с подтвержденными учетными данными.
2. В поиске услуг введите: «Справка об отсутствии задолженности по налогам» или перейдите по пути: Каталог услуг → Документы и данные → Справки и выписки → Справка о неимении задолженности по налогам и сборам.
3. Нажмите «Получить услугу». Данные в заявление поставляются напрямую из профиля Госуслуг.
4. Проверьте паспортные данные, ИНН, адрес регистрации.
5. Выберите способ получения результата (в личный кабинет Госуслуг, в ЛК ФНС, по почте или email).
6. Отправьте запрос.

Сроки и особенности (РФ)

• Срок предоставления: согласно Административному регламенту ФНС, справка выдается в течение 5 рабочих дней с момента регистрации обращения (на практике через ЛК часто приходит быстрее, за 1–3 дня).
• Единый налоговый счет (ЕНС): актуальное состояние расчетов с бюджетом (переплата, долг или ноль) можно посмотреть в реальном времени в ЛК ФНС или ЛК ИП/организации в разделе «ЕНС» без заказа официальной справки, если документ нужен только для собственного контроля.
• Формат: электронная справка с визуализацией ЭЦП равнозначна бумажной. Для проверки подлинности ЭЦП используйте сервисы проверки подписи (например, на сайте ФНС или Госуслуг);

Получение справки в Республике Казахстан

В РК услуга предоставляется через портал «Электронное правительство» (egov.kz) и систему КНП (Кабинет налогоплательщика).

Через портал Электронное правительство (egov.kz)

1. Перейдите на egov.kz и авторизуйтесь (через eGov Mobile, СМС, ЭЦП).
2. Найдите услугу: «Сведения об отсутствии задолженности» (или «Выписка из лицевого счета о состоянии расчетов с бюджетом»).
3. Нажмите кнопку «Заказать услугу онлайн».
4. Система перенаправит вас на портал knp.kgd.gov.kz (Кабинет налогоплательщика) для авторизации по ЭЦП;
5. Заполните заявку и подпишите ее электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Напрямую через Кабинет налогоплательщика (knp.kgd.gov.kz)

Можно зайти сразу на knp.kgd.gov.kz, авторизоваться по ЭЦП и в разделе справок/выписок заказать «Сведения об отсутствии (наличии) задолженности».

Сроки и виды документов (РК)

• Сведения об отсутствии задолженности (онлайн): формируются в режиме реального времени (до 10 минут). Это выписка из лицевого счета по налогам, обязательным пенсионным взносам (ОПВ), обязательным профессиональным пенсионным взносам (ОППВ) и социальным отчислениям (СО).
• Выписка из лицевого счета (подробная): предоставляется не позднее 2 рабочих дней с момента получения налогового заявления. Содержит детальную историю расчетов.
• Подпись: документы подписываются ЭЦП налогового органа.

Сравнительная таблица процедур

Важные нюансы и рекомендации на 2026 год

Проверка данных перед отправкой

И в РФ, и в РК данные для заявления берутся из профиля пользователя. Критически важно заранее убедиться в актуальности:

• Паспортных данных (серия, номер, дата выдачи, код подразделения).
• ФИО (после смены имени/фамилии).
• Адреса регистрации/пребывания.
• ИНН / ИИН (индивидуальный идентификационный номер).

Ошибки в этих данных приведут к формированию справки с неверными сведениями, что сделает ее недействительной для банка, нотариуса или тендерной комиссии.

Единый налоговый счет (ЕНС) в РФ

С введением ЕНС справка об отсутствии задолженности отражает единое сальдо по всем налогам и сборам. Если у вас есть переплата по НДФЛ, но долг по транспортному налогу, в справке может фигурировать общая сумма долга или переплаты. Для детализации по каждому КБК лучше заказать «Выписку из лицевого счета» или посмотреть раздел «ЕНС» в ЛК.

Юридическое значение электронной справки

Согласно законодательству обоих стран, электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП/ЭП) уполномоченного должностного лица налогового органа, равнозначен бумажному документу с печатью и «живой» подписью. Его не нужно нотариально заверять для подачи в государственные органы, банки или на тендеры (ФЗ-44, ФЗ-223 в РФ; Закон РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» в РК).

Отказ в выдаче

Отказ возможен только в двух случаях:

1. Наличие неснятой задолженности (тогда выдается справка о наличии задолженности с указанием сумм).
2. Технические ошибки в заявлении (неверный ИНН/ИИН, несовпадение ФИО с базой данных).

Пошаговая шпаргалка (Чек-лист)

1. Определите юрисдикцию: РФ (ФНС/Госуслуги) или РК (eGov/КНП).
2. Подготовьте доступ: подтвержденная учетная запись Госуслуг / ЭЦП (для ИП, орг, РК).
3. Проверьте профиль: ФИО, паспорт, адрес, ИНН/ИИН, всё должно совпадать с действительными документами.
4. Подайте запрос: следуйте инструкции раздела 1 или 2 данной статьи.
5. Отслеживайте статус: в разделе «Мои обращения» / «История заказов» / «Входящие документы».
6. Скачайте PDF: после готовности сохраните файл с визуализацией ЭЦП.
7. Проверьте подпись (опционально): загрузите файл в сервис проверки ЭЦП (например, crypto.gov.kz или gosuslugi.ru/verify), чтобы убедиться в валидности подписи перед отправке контрагенту.

Получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через личный кабинет в 2026 году, это стандартная, бесплатная и полностью оцифрованная процедура. Главное, заранее привести в порядок личные данные в профиле ЕСИА (РФ) или привязать действующую ЭЦП (РК/ИП РФ), выбрать удобный способ получения (электронный, быстрее всего) и не забыть проверить валидность электронной подписи на готовом документе. Это сэкономит вам время и избавит от необходимости посещения налоговой инспекции лично.

Статья подготовлена на основании актуальной информации с официальных порталов ФНС России, Госуслуг, Электронного правительства РК и КНП МФ РК на .