Официальное подтверждение отсутствия (или наличия) долгов перед бюджетом — критически важный документ для участия в тендерах‚ получения кредитов‚ лицензий или при проверке контрагентов․ С введением единого налогового счета (ЕНС) и единого налогового платежа (ЕНП) процедура получения таких сведений претерпела существенные изменения․ В статье подробно разбираем‚ какие справки выдает ФНС в 2026 году‚ как правильно составить заявление и в какие сроки получить документ․

Какие справки о задолженности выдает налоговая инспекция в 2026 году

Согласно информации ФНС (письмо от № КЧ-4-8/11712) и актуальной практике на 2026 год‚ налогоплательщики (организации и ИП) имеют право запросить в ИФНС по месту учета следующие ключевые документы:

• Сведения о наличии (отсутствии) задолженности в размере отрицательного сальдо ЕНС — КНД 1120518․ Это основной документ‚ подтверждающий‚ что у налогоплательщика нет просроченной задолженности на запрашиваемую дату․
• Справка о принадлежности сумм денежных средств‚ перечисленных в качестве единого налогового платежа (агрегированные данные) — КНД 1120525․ Содержит сводку по всем перечислениям ЕНП: общая сумма по каждому налогу за день; Удобна для анализа движений на ЕНС․
• Справка о сальдо ЕНС (Код 1 в заявлении)․
• Справка о принадлежности сумм ЕНП (Код 2 в заявлении)․
• Справка об исполнении обязанности по уплате налогов‚ сборов‚ страховых взносов‚ пеней‚ штрафов и процентов (Код 3 в заявлении‚ основание — подп․ 10 п․ 1 ст․ 32 НК РФ)․
• Акт сверки расчетов с бюджетом, документ‚ фиксирующий расхождения между данными налогоплательщика и инспекции․

Важно: Ранее популярная «Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам» (по старому образцу) фактически заменена новыми формами‚ учитывающими механику ЕНС․ На момент октября 2026 года единых утвержденных правил проведения сверки (в части новых форм) ФНС все еще дорабатывает‚ поэтому применяются нормы Налогового кодекса РФ․

Заявление на получение сведений: форма и правила заполнения

Для получения любой из перечисленных справок на бумажном носителе необходимо подать заявление по единой форме․

Утвержденная форма заявления

• Код формы (КНД): 1166507․
• Нормативная база: Приказ ФНС России от № ЕД-7-19/1086@․

Ключевые поля‚ которые нужно заполнить:

1. Наименование налогового органа, ИФНС по месту налоговой регистрации (для организаций — по месту нахождения‚ для ИП, по месту жительства)․
2. Реквизиты налогоплательщика: полное наименование / ФИО‚ ИНН‚ КПП (для организаций)‚ адрес․
3. Тип запрашиваемого документа — в поле «Прошу выдать справку» необходимо указать цифровой код:
   • 1 — Справка о сальдо ЕНС;
   • 2 — Справка о принадлежности сумм ЕНП;
   • 3 — Справка об исполнении обязанности по уплате налогов․
4. Дата‚ на которую запрашиваются сведения (актуально для справки КНД 1120518)․
5. Способ получения: на бумажном носителе (в окне ИФНС / по почте) или в электронном виде․
6. Подпись руководителя / ИП (при подаче от представителя — нотариальная доверенность или доверенность‚ заверенная организацией);

Способы подачи заявления и получения результата

В 2026 году доступны следующие каналы взаимодействия с ФНС:

Сроки выдачи документов

Сроки регламентированы ст․ 32 НК РФ и приказами ФНС․ Они зависят от типа запрашиваемого документа:

• Справка о сальдо ЕНС (Код 1), 5 рабочих дней с даты регистрации заявления․
• Справка о принадлежности сумм ЕНП (Код 2) — 5 рабочих дней․
• Справка об исполнении обязанности по уплате налогов (Код 3) — 5 рабочих дней․
• Сведения о наличии/отсутствии задолженности (КНД 1120518) — 5 рабочих дней․
• Акт сверки расчетов — 10 рабочих дней (согласно п․ 9 ст․ 32 НК РФ)‚ в сложных случаях, до 30 дней․

Примечание: При подаче через ТКС или Личный кабинет сроки могут быть короче (часто формируются автоматически в режиме онлайн или в течение 1-2 дней)‚ однако юридически закреплены именно указанные выше максимальные сроки․

Зачем нужна сверка расчетов и как она связана со справками

Получение справки о задолженности (КНД 1120518) — это часто первый шаг перед проведением сверки расчетов с бюджетом․ Если в справке отражается отрицательное сальдо (задолженность)‚ которой по мнению налогоплательщика не должно быть‚ необходимо инициировать сверку․

Порядок действий при выявлении расхождений:

1. Получить Справку о сальдо ЕНС или Сведения о задолженности (КНД 1120518)․
2. Сравнить данные с собственным учетом (карточка учета ЕНС‚ платежные поручения‚ уведомления о начисленных суммах)․
3. Подать заявление на проведение сверки (форма КНД 1160080‚ утверждена тем же Приказом ЕД-7-19/1086@)․
4. В течение 10 рабочих дней получить Акт сверки․
5. При несоответствии — направить в ИФНС Уведомление об уточнении платежа или требование о зачете/возврате переплаты․

ФНС распространила внутреннюю методичку для инспекторов по работе с расхождениями на ЕНС․ Суть рекомендаций для налогоплательщиков: проверять сальдо регулярно (раз в квартал или перед крупными сделками)‚ оперативно уточнять платежи при ошибках в КБК/ОКТМО/периоде и не допускать роста «висячих» неподтвержденных сумм на ЕНС․

Практический совет: как быстро проверить долги без визита в ИФНС

Не всегда нужно официальное письмо с печатью․ Для внутреннего контроля или экспресс-проверки контрагентов используйте:

• Сервис «Проверка задолженности» на сайте ФНС (service․nalog․ru/inn․do) — бесплатно‚ по ИНН‚ показывает наличие/отсутствие долга на текущий момент․
• Личный кабинет налогоплательщика (ЛК) — раздел «Единый налоговый счет» → «Сальдо и операции»․ Там видна полная история движений‚ текущее сальдо (положительное/отрицательное) и сформированные справки․
• Сервисы проверки контрагентов (СБИС‚ Контур․Фокус‚ Главубух и др․) — подтягивают данные из открытых реестров ФНС (в т․ч․ реестр недобросовестных поставщиков‚ сведения о банкротстве‚ массовости руководителя)․

Чек-лист: что сделать‚ если в справке указана задолженность‚ которой нет

1. Не паниковать․ Часто это «техническое» отрицательное сальдо: платеж пришел‚ но не зачтелся из-за ошибки в реквизитах (КБК‚ ОКТМО‚ период‚ код основания)․
2. Запросить в ЛК или по ТКС Справку о принадлежности сумм ЕНП (КНД 1120525) — она покажет все входящие платежи за период агрегированно․
3. Найти «потерянный» платеж и направить Уведомление об уточнении платежа (форма КНД 1166131)․
4. Если платежа нет — проверить банковскую выписку: списались ли средства‚ верны ли БИК/счет казначейства (для ЕНП — единый счет ФК)․
5. Подать заявление на сверку расчетов (если суммы значительные или ошибка системная)․
6. При необходимости — написать заявление о зачете/возврате переплаты (если деньги на счете ЕНС есть‚ но не распределились на налоги)․

В 2026 году получение Сведений о наличии (отсутствии) задолженности (КНД 1120518) — это стандартная процедура‚ оформляемая через заявление КНД 1166507․ Главное изменение последних лет, привязка всех справок к механике ЕНС/ЕНП․ Налогоплательщику важно понимать‚ какая именно справка нужна для конкретной цели (тендер‚ банк‚ внутренний аудит‚ устранение ошибки) и выбирать правильный код в заявлении (1‚ 2 или 3)․ Наиболее быстрый и надежный способ получения электронного оригинала с ЭЦП ФНС, канал ТКС/ЭДО․ Регулярная сверка сальдо ЕНС и оперативная реакция на расхождения — залог чистой репутации у налогового органа и отсутствия блокировок счетов по ст․ 76 НК РФ․

Статья подготовлена на основе актуальных на г․ данных ФНС России (Приказ ЕД-7-19/1086@‚ Письмо КЧ-4-8/11712)‚ НК РФ и открытых источников (glavbukh․ru)․ Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальность форм на сайте nalog․gov․ru или в вашей ИФНС․