Смерть работника — тяжёлое событие для его близких, и помимо моральной стороны вопроса возникают и практические задачи. Одна из них — получение заработной платы и других выплат, которые работодатель не успел выдать умершему. В этой статье подробно разберём, кто вправе получить деньги, какие документы потребуются, в какие сроки нужно обратиться, а также приведём образец заявления.

Кто имеет право на получение выплат умершего работника

Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ, заработную плату, не полученную работником ко дню смерти, выдают:

• членам семьи умершего, супругу (супруге), родителям, детям, а также усыновителям и усыновлённым (ст. 2 Семейного кодекса РФ);
• лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти, — даже если они не являются членами семьи.

Если за выплатами обращаются несколько членов семьи, сумма, как правило, делится между ними поровну, если иное не установлено соглашением.

Какие выплаты можно получить

Смерть работника является основанием прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Поэтому родственники вправе получить все суммы, которые причитались бы работнику при увольнении:

1. Заработную плату за фактически отработанные, но не оплаченные дни.
2. Компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
3. Компенсацию за накопленные отгулы, которыми работник не успел воспользоваться.
4. Премии и иные начисленные выплаты, предусмотренные трудовым договором и локальными актами работодателя.

Важно: выплаты, получаемые родственниками в порядке правопреемства, не облагаются НДФЛ, а суммы, начисленные после смерти работника, не облагаются страховыми взносами.

Необходимые документы

Для получения выплат родственнику нужно представить работодателю умершего следующий пакет документов:

• заявление о выдаче заработной платы и иных причитающихся сумм;
• свидетельство о смерти работника (оригинал или нотариально заверенная копия);
• документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
• документ, подтверждающий родство с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т. п.);
• при необходимости — документы, подтверждающие нахождение на иждивении умершего.

Сроки обращения и выплаты

Родственники могут обратиться к работодателю за выплатами в течение 4 месяцев со дня открытия наследства (то есть со дня смерти работника). Работодатель обязан выдать причитающиеся суммы не позднее одной недели со дня представления заявления и подтверждающих документов.

Если в течение 4 месяцев никто не обратился, невыплаченная сумма включается в наследственную массу и распределяется между наследниками в общем порядке через нотариуса.

Образец заявления

Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. Ниже приведён примерный образец:

Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петровой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу:
г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
паспорт: серия 4500 № 123456

ЗАЯВЛЕНИЕ

Мой супруг, Петров Сергей Александрович, работавший в ООО «Пример» в должности менеджера отдела продаж, умер , что подтверждается свидетельством о смерти серия … № …, выданным … (реквизиты).

На основании статьи 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне заработную плату, не полученную Петровым С. А. ко дню смерти, а также все иные причитающиеся ему выплаты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Приложения:

1. Копия свидетельства о смерти.
2. Копия паспорта заявителя.
3. Копия свидетельства о браке.

Практические рекомендации

• Подавайте заявление в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, на втором попросите поставить отметку о принятии (дату, подпись, входящий номер).
• Если работодатель отказывается выплачивать деньги или затягивает сроки, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.
• Если зарплата обычно перечислялась на банковскую карту, работодатель не должен переводить деньги на счёт умершего после извещения о смерти — выплата производится родственникам наличными из кассы или на указанный ими счёт.
• Не затягивайте с обращением: по истечении 4 месяцев получить деньги можно будет только в порядке наследования, что займёт больше времени.

Получение заработной платы и иных выплат умершего работника — законное право членов его семьи и иждивенцев. Для этого достаточно подать работодателю заявление с приложением подтверждающих документов в течение 4 месяцев со дня смерти. Работодатель обязан произвести выплату в течение недели. Своевременное обращение и правильно оформленные документы позволят получить причитающиеся суммы быстро и без лишних сложностей.