Если вы планируете учёбу‚ работу или подтверждение квалификации за границей‚ рано или поздно вы столкнётесь с требованием проставить апостиль на диплом. Диплом с апостилем часто требуют при поступлении в зарубежный вуз или при трудоустройстве за границей. Без этого штампа документ об образовании не имеет юридической силы на территории иностранного государства. В этой статье мы подробно разберём‚ что такое апостиль‚ куда подавать заявление и как правильно его составить.

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль — это специальный штамп‚ который удостоверяет подлинность подписи должностного лица и печати на официальном документе. Он действует в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Проставление апостиля заменяет более сложную процедуру консульской легализации.

Апостиль на диплом может понадобиться в следующих случаях:

• поступление в иностранный университет;
• трудоустройство за рубежом;
• подтверждение квалификации (нострификация) в другой стране;
• получение вида на жительство или гражданства;
• участие в международных программах и конкурсах.

Куда подавать заявление на апостиль диплома

Апостилированием документов об образовании занимаются органы исполнительной власти субъектов РФ в сфере образования — как правило‚ региональные министерства или департаменты образования. Подать заявление можно несколькими способами:

1. лично в органе образования вашего региона;
2. через многофункциональный центр (МФЦ);
3. в электронном виде через портал Госуслуг;
4. почтовым отправлением (в ряде регионов).

Срок рассмотрения заявления обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от региона и необходимости направления запроса в учебное заведение.

Какие документы потребуются

Для проставления апостиля на диплом‚ как правило‚ необходимо подготовить:

• заявление установленного образца;
• оригинал диплома и приложения к нему;
• паспорт заявителя (копия и оригинал для предъявления);
• квитанцию об уплате государственной пошлины (при наличии такого требования в регионе);
• доверенность‚ если документы подаёт представитель.

Образец заявления на апостиль диплома

Форма заявления может незначительно отличаться в зависимости от региона‚ однако общая структура документа едина. Ниже приведён типовой образец.

Структура заявления

Шапка (правый верхний угол):

Министру образования и науки
________________ области
(наименование органа)
от Иванова Ивана Ивановича‚
проживающего по адресу:
г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1‚ кв. 1‚
тел.: +7 (___) ___-__-__‚
e-mail: example@mail.ru

Название документа:

ЗАЯВЛЕНИЕ
о проставлении апостиля на документе об образовании

Основная часть:

Прошу проставить апостиль на следующем документе об образовании:

• наименование документа: диплом о высшем образовании;
• серия и номер: АБВ № 1234567;
• дата выдачи: 30 июня 2020 г.;
• кем выдан: ФГБОУ ВО «Московский государственный университет»;
• квалификация (специальность): бакалавр экономики.

Апостиль проставляется для предъявления документа на территории ____________ (указать страну).

Способ получения документа: лично / через представителя / почтовым отправлением (нужное подчеркнуть).

Приложения:

1. Копия паспорта заявителя, 1 экз.
2. Оригинал диплома с приложением — 1 экз.
3. Квитанция об уплате госпошлины — 1 экз.

Завершение:

Подпись: _____________ / Иванов И.И. /

Полезные советы при подаче заявления

• Уточните требования страны назначения. В некоторых государствах апостиль ставится на оригинал диплома‚ в других — на нотариально заверенную копию.
• Проверьте‚ входит ли страна в Гаагскую конвенцию. Если нет‚ потребуется консульская легализация — это другая процедура.
• Не забывайте про перевод. После апостилирования документ обычно нужно перевести на язык страны назначения и заверить перевод у нотариуса.
• Подавайте заявление заранее. Процедура может занять до месяца‚ особенно если потребуется запрос в вуз для подтверждения подлинности документа.
• Сохраняйте квитанции. Подтверждение оплаты госпошлины и подачи заявления поможет избежать спорных ситуаций.

Проставление апостиля на диплом — несложная‚ но ответственная процедура‚ требующая внимательности при оформлении документов. Используйте приведённый образец заявления как основу‚ уточните требования в органе образования вашего региона и подавайте документы заблаговременно. Правильно оформленный диплом с апостилем откроет вам двери зарубежных вузов и работодателей без лишних бюрократических препятствий.