Ситуации, связанные с появлением сотрудника на рабочем месте в состоянии опьянения или употреблением алкоголя во время рабочего процесса, относятся к категории грубых нарушений трудовой дисциплины. Составление объяснительной записки в данном случае — это обязательная процедура, предшествующая применению дисциплинарного взыскания (в т.ч. увольнению) в соответствии со ст. 192, 193 ТК РФ.

В данной статье подробно разберем, как правильно написать объяснительную записку по факту употребления спиртных напитков, какие нюансы учитывать работодателю и работнику, и предоставим актуальные образцы документов.

Правовые основы требования объяснительной записки

Согласно ст. 193 ТК РФ, перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у сотрудника письменное объяснение. Отказ работника писать объяснительную не препятствует наложению взыскания, но требует составления акта об отказе (с участием не менее двух свидетелей).

• Основание для запроса: Акт освидетельствования на состояние опьянения, протокол медосмотра, служебная записка руководителя/охраны, показания свидетелей, данные видеонаблюдения.
• Срок для написания: Работнику дается 2 рабочих дня на предоставление письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ).
• Последствия отказа: Составляется Акт об отказе от написания объяснительной записки. Это не лишает работодателя права уволить виновного.

Разница между «объяснительной» и «пояснительной» запиской

Часто эти понятия путают, но с юридической точки зрения разница принципиальна:

1. Объяснительная записка — пишется работником в отношении себя по факту нарушения дисциплины (опьянение, прогул, опоздание). Это средство защиты прав сотрудника.
2. Пояснительная записка — пишется третьим лицом (специалистом, экспертом) для разъяснения содержания проекта, плана, сметы или иного документа. К дисциплинарным делам не относится.
3. Служебная записка — пишется руководителем вышестоящему руководству или HR-отделу с сообщением о факте нарушения и предложением наказания. Именно служебная записка инициирует процедуру.

Структура и обязательные реквизиты объяснительной записки

Хотя единой утвержденной формы (как бланк) для объяснительной записки не существует (организации могут утвердить свой бланк локальным нормативным актом), документ должен соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и содержать следующие реквизиты:

• Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, должность), От кого (ФИО автора, должность, структурное подразделение).
• Наименование документа: «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» (по центру).
• Текст: Описание обстоятельств дела (дата, время, место), версия сотрудника (причина запаха алкоголя, обстоятельства приема, оспаривание результатов освидетельствования и т.д.).
• Дата составления (число, месяц, год).
• Подпись автора с расшифровкой.

Образец 1: Классическая объяснительная записка (признание факта)

Используется, когда сотрудник не оспаривает факт употребления, но хочет изъяснить обстоятельства (стресс, праздник накануне, лекарственные препараты) для смягчения наказания (например, выговор вместо увольнения).

Образец 2: Объяснительная записка с оспариванием результатов освидетельствования

Используется, если сотрудник считает, что медосвидетельствование проведено с нарушениями, или результат ложноположительный (лекарства, бытовая химия, ошибка прибора).

Образец 3: Объяснительная записка по факту употребления алкоголя НА рабочем месте

Отдельный тяжелый случай — выпивка прямо в процессе работы (в перерыве, в технических помещениях). Квалифицируется как грубое нарушение (п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ — появление в состоянии опьянения, п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ — прогул, если ушел пить).

Образец 4: Акт об отказе от написания объяснительной записки

Составляется комиссией (не менее 3 человек: руководитель/HR, автор служебной записки, свидетель) в 2-х экземплярах, если сотрудник устно или письменно отказался писать объяснительную в течение 2 рабочих дней.

Важные нюансы для работодателя (HR и руководителей)

Освидетельствование — основа основ

Объяснительная записка без акта освидетельствования (медицинского или альтернативного по ст. 6.1 Закона № 152-ФЗ / ст. 27.12 КоАП РФ) имеет слабую доказательную базу для суда. Просто «запах из устьев» недостаточен для увольнения по п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ без подтвержденного факта состояния опьянения.

Медицинские препараты и «ложные» срабатывания

Если сотрудник ссылается на прием лекарств (Валориан, Корвалол, насточки, спреи для горла), работодатель имеет право потребовать справку от врача или направление на повторное исследование (хромато-масс-спектрометрию) для установления точной концентрации и природы спирта. Это защищает компанию от исков о незаконном увольнении.

Употребление ВНЕ рабочего времени (накануне)

Если сотрудник выпил вчера, а сегодня пришел трезвым, но с «похмельем» — это НЕ основание для увольнения по п. «б» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (появление в состоянии опьянения). Это может быть основанием для взыскания за недобросовестное исполнение обязанностей (если качество работы упало) или за нарушение ПВТР (если есть пункт о запрете появления с признаками опьянения/похмелья), но не за «состояние опьянения». Судебная практика по этому вопросу однозначна на стороне работника.

Сроки рассмотрения

Согласно ст. 193 ТК РФ, взыскание должно быть применено не позднее 1 месяца со дня обнаружения нарушения (не считая времени болезни/отпуска), но не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка (2 года — по результатам аудита/ревизии). Просрочка делает взыскание незаконным.

Чек-лист: Как оформить пакет документов для увольнения/взыскания

1. Служебная записка инициатора (мастера, охраны, коллеги) с описанием фактов.
2. Акт освидетельствования на состояние опьянения (форма № 035/у или альтернативный протокол с 2 свидетелями при отказе от медосмотра).
3. Протокол медосвидетельствования (если прошел) или Акт об отказе от медосвидетельствования.
4. Объяснительная записка работника (или Акт об отказе от ее написания).
5. Показания свидетелей (опросы в письменной форме).
6. Справка о наличии/отсутствии неснятых взысканий.
7. Приказ о применении дисциплинарного взыскания (увольнение, выговор, замечание).
8. Уведомление профсоюза (если есть) за 3 дня до приказа об увольнении (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).

Частые ошибки, которые приводят к восстановлению на работе через суд

• Отсутствие Акта освидетельствования (только объяснительная и служебная записка).
• Нарушение процедуры медосвидетельствования (нет свидетелей, не тот прибор, просроченная поверка, нарушение сроков — более 2 часов с момента выявления).
• Несоблюдение срока запроса объяснительной (запросили через неделю).
• Применение взыскания не за то нарушение (увольнение за «опьянение», а доказано только «употребление в перерыве» без состояния опьянения).
• Отсутствие уведомления профсоюза (при увольнении).

Объяснительная записка по факту спиртных напитков — это не просто формальность, а ключевой элемент доказательной базы в трудовом споре. Для работника это шанс объяснить обстоятельства (лекарства, ошибка прибора, бытовые причины) и, возможно, смягчить наказание. Для работодателя — обязательный этап процедуры, без которого любое взыскание, вплоть до увольнения, будет отменено судом как незаконное.

Рекомендация: Всегда используйте заранее разработанные и согласованные юристами бланки актов освидетельствования, отказов и объяснительных записок. Храните копии всех документов с росписями получателей. В спорных случаях (лекарства, оспаривание приборов) инициируйте повторное независимое экспертное исследование — это значительно укрепляет позицию компании в суде.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; при принятии решений об увольнении рекомендуется обращаться к трудовому юристу или проверять актуальность нормативных актов (ТК РФ, Постановления Пленума ВС РФ, Федеральный закон № 152-ФЗ, Приказ Минздрава № 933н).